Privacy Officer

Hoe zorg jij er als Privacy Officer voor dat we in de toekomst voldoen aan de gestelde eisen op het gebied van privacy en de AVG? Hoe organiseren we dat en wat is daarvoor nodig? Zomaar een paar belangrijke vragen waar jij als adviseur mee aan de slag gaat.

Gemeente Zuidplas heeft de bescherming van de persoonsgegevens van haar inwoners en medewerkers hoog in het vaandel staan. We zijn op zoek naar een Privacy Officer, die ons ondersteunt en scherp houdt in de bescherming van persoonsgegevens.

Als Privacy Officer adviseer jij bestuur, directie en collega’s over de toepassing van privacy wet- en regelgeving en aanverwante regelgeving, zoals bij verwerking en omgang van persoonsgegevens. Je zorgt voor en adviseert over de borging van privacy in werkprocessen. Jij bent ook het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van privacy.

Je werkt mee aan het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens en bent onze vraagbaak voor privacyvraagstukken en –wetgeving. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s uit het team Informatievoorziening (en –beveiliging), regionale collega’s en de Functionaris Gegevensbescherming.

Als Privacy Officer sta je samen met de clustermanagers en de directie opgesteld voor de implementatie en doorontwikkeling van normen en maatregelen van de AVG en Wpg (Wet politiegegevens).

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Je formuleert, beheert, evalueert en monitort (uitvoerings)beleid en procedures;
• Je stelt (meerjaren)plannen op over onder andere bewustwording rondom informatieveiligheid, communicatie naar betrokkenen en voor opleiding management en medewerkers;
• Je monitort en evalueert de uitvoering van (meerjaren)plannen;
• Je informeert en adviseert het bestuur en jouw collega’s over de naleving van de wettelijke verplichtingen in de dagelijkse praktijk;
• Je hebt ervaring opgedaan met multidisciplinair samenwerken met IV, informatiebeveiliging, inkoop en juridische zaken;
• Je maakt en beoordeelt verwerkersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten met (keten) partners. Verder draag je bij aan de totstandkoming van andere overeenkomsten waarbij privacy en gegevensbescherming relevant is of kan zijn;
• Je houdt de registers van verwerkingen bij (AVG en Wpg);
• Je handelt datalekken af;
• Je initieert Data Protection Impact Assessments (DPIA’S) en begeleidt deze tot en met een verslag;
• Je draagt bij aan het verder bevorderen van de rechten van betrokkenen en ondersteunt JZ bij het afhandelen van AVG-verzoeken;
• Je signaleert, analyseert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over risico’s, trends en ontwikkelingen op gebied van privacy;
• Je controleert en evalueert de naleving van wet- en regelgeving;
• Je stelt procedures op ten behoeve van de inbedding van privacy in de organisatie en vraagt hierover, indien nodig, advies aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG);
• Je vraagt zonodig advies aan de FG en geeft de FG de door hem gewenste informatie.

Regisseur Openbare Ruimte

Jij bent ambtelijk opdrachtgever voor de uitvoering van reconstructie projecten. Je bent de initiator, aanspreekpunt en regisseur om te komen tot het beleidsmatig uitvoeringsprogramma IBOR. De twee regisseurs zijn samen verantwoordelijk voor de gebiedsgerichte aanpak van werkzaamheden. Je bedrijft strategisch omgevingsmanagement en weet je weg te vinden op het gebied van bewonersparticipatie. Hoe verhouden de verkeerskundige knelpunten, mobiliteitsvraagstukken, de energietransitie het thema toegankelijkheid zich tot het programma? Als houder van de integrale beheervisie bouw jij continue aan een afwegingskader om deze vraagstukken te integreren. Hiernaast ben jij vraagbaak en eerste escalatiepunt voor de collega’s binnen het cluster.

De taken die je verricht zijn:

• Het opzetten en jaarlijks updaten van het IBOR-uitvoeringsprogramma;
• Input leveren voor de Planning & Control cyclus;
• Het regisseren van en het meedenken in het proces rondom het opstellen van de beheerstrategie, beheerplannen en het afvalbeleidsplan;
• Afstemmen van de beheerplanning op gebiedsontwikkelingen;
• Het leveren van inhoudelijke en procesmatige ondersteuning in brede zin aan de assetbeheerders;
• Als opdrachtgever voor de IBOR projecten 6-wekelijkse gesprekken voeren met de projectleiders;
• Het adviseren van het management en het bestuur;
• Het leveren van een bijdrage aan de doorontwikkeling van het cluster IBOR;
• Het cluster vertegenwoordigen zowel binnen als buiten de organisatie.

Wij zijn momenteel opzoek naar twee regisseurs, dit betekent dat je samen met de andere regisseur de rol kunt vormgeven.

Financieel Specialist

Als financieel specialist ben je de expert op het gebied van de financieel administratieve processen en de begroting. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van begrotingswijzigingen en hebt kennis en ervaring met financiële thema’s zoals IV-3, SiSa, activabeleid, reserves, voorzieningen en kunt hierover helder communiceren.

Daarnaast herken je je in de volgende werkzaamheden:

• Je ondersteunt als financieel specialist het team van financieel adviseurs bij de vertaalslag van beleid naar financieel administratieve processen;
• Je draagt bij aan het opstellen van de financiële producten, zoals de begroting, de jaarrekening en managementrapportages;
• Je bewaakt de betrouwbaarheid, juistheid en rechtmatigheid van de cijfers, zoals de SiSa en IV-3;
• Je legt verantwoording af aan externe (toezichthoudende) partijen;
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van de afdeling.

Chief Information Security Officer (CISO)

Als CISO bij het cluster Informatievoorziening en Ondersteuning bouw je mee aan de informatieveiligheid van de gemeentelijke organisatie en van Stichting ZO! (stichting die uitvoering geeft aan taken in het Sociaal Domein).

Jouw doel is dat de gemeente Zuidplas gaat voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), dit is zelfs opgenomen in ons Collegeprogramma. Hiervoor stel je het benodigde beleid voor op en implementeert onderdelen daarvan. Je neemt regie bij beveiligingsincidenten en bewaakt de afhandeling. Daarnaast coördineer je de ENSIA – rapportage inclusief bijbehorende audits. Ook zet je informatiebeveiliging op de kaart binnen de organisatie door awareness te creëren op alle niveaus. Bij de uitvoering van jouw taken werk je nauw samen met management, informatieadviseurs, privacy-officer, concerncontroller en zoek je afstemming met de CISO’s van andere gemeentes binnen ons samenwerkingsverband.

Je volgt relevante externe ontwikkelingen en geeft hierop advies en maakt concrete beleidsvoorstellen. Met jouw ervaring en brede blik lever je ook een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team Informatievoorziening.

Als CISO houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je zorgt voor het opstellen, bijstellen, vernieuwen en herzien van het (strategische) informatieveiligheidsbeleid conform de BIO en de daaruit voortvloeiende informatiebeveiligingsplannen;
• Je zorgt voor de naleving van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeveiliging en het bevorderen van een cultuur van informatiebewustzijn in de organisatie;
• Je coördineert en adviseert bij beveiligingsincidenten;
• Je analyseert de risico’s en bedreigingen die de gemeente loopt op het gebied van informatiebeveiliging en adviseert management en bestuur hoe om te gaan met deze risico’s;
• Je coördineert de jaarlijkse ENSIA-audit, inclusief verantwoording over DigiD en Suwinet.

Informatie adviseur Data

Als informatie adviseur Data bij het team Informatievoorziening bouw je mee aan de dataproducten van gemeenten.

We hebben de ambitie en de passie om onze grote opgaven te ondersteunen met goede dataproducten. Eerlijkheidshalve moeten we ook bekennen dat het gebruik van data bij ons nog in de kinderschoenen staat. Wij zoeken dan ook iemand die in deze uitdaging de regie neemt. Je begint dan ook niet gelijk te rennen met een vraag, maar vraagt kritisch door naar meerwaarde.

Binnen jouw takenpakket hoort zowel de (door)ontwikkeling van dataproducten als ook het uitbouwen van het virtuele datateam. We willen dit doen door enerzijds concrete resultaten als ook ruimte bieden voor experimenteren met data voor inspiratie en bewustwording. Bij de uitvoering van jouw taken werk je nauw samen met onze data-analist, informatie adviseurs en inbrengers van data-initiatieven. Het leuke hieraan is dat je (afhankelijk van het data-initiatief) echt kennis maakt met de volle breedte van het takenpakket van een gemeente.

Verder volg je relevante externe ontwikkelingen en geeft hierop advies en maakt concrete beleidsvoorstellen. Met jouw ervaring en brede blik lever je ook een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team Informatievoorziening.

Als Informatie adviseur Data houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je analyseert data-ontwikkelingen en vertaalt deze naar onze organisatie;
• Je draagt bij aan het ontwikkelen van een (data-)visie en draagt deze uit, ontwikkelt kaders en ziet toe op de naleving;
• Je fungeert als projectleider in projecten met data-component en zoekt actief de samenwerking met andere disciplines;
• Je adviseert over het verankeren van Datagedreven Werken in de organisatie (organisatorisch, financieel).