Logo Gemeente Waddinxveen

Vacatures geplaatst door Gemeente Waddinxveen

Mimir verzorgt het geautomatiseerde beheer van vacatures op vacaturebanken voor Gemeente Waddinxveen.

Laatste vacatures

Teamverantwoordelijke Administratie

De gemeente Waddinxveen zoekt een Teamverantwoordelijke Administratie!

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Maar we zorgen ook voor de nodige ondersteuning aan inwoners. Dat doen we niet alleen met een team van consulenten, maar ook met een team van administratief medewerkers.

Heb jij feeling met administratieve werkzaamheden? En vind je het een uitdaging om met verbetervoorstellen te komen? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Voor het team Administratie zijn wij op zoek naar:

Teamverantwoordelijke Administratie

(24 uur)

De gemeentelijke organisatie van Waddinxveen bestaat uit een aantal aandachtsgebieden. Eén van de aandachtsgebieden is Maatschappij, bestaande uit een aantal teams: Administratie, Sociaal Team, Beleid Sociaal en Maatschappelijk Domein en Veiligheid.

In het team Administratie vinden de administratieve werkzaamheden plaats voor de uitvoering van de Participatiewet, Jeugdwet, de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en het leerlingenvervoer.

De 9 medewerkers van het team zorgen voor de administratieve verwerking van voorzieningen die aan inwoners zijn toegekend. Dat betekent onder andere het uitbetalen van uitkeringen, de uitvoering van de minimaregelingen, het registreren van huishoudelijke hulp en woningaanpassingen, het betalen van facturen van zorgaanbieders en het regelen van het leerlingenvervoer. Ook het beantwoorden van vragen van zorgaanbieders, uitkeringsgerechtigden maar ook van de collega's van het Sociaal team behoort tot de werkzaamheden.

Als teamverantwoordelijke van dit team bestaan je werkzaamheden uit de volgende taken:

  • je zorgt voor een goede taakverdeling binnen het team;
  • je verzamelt en beheert data en gegevens voor beleidsuitvoering. Zie je knelpunten? Dan adviseer je de beleidsadviseurs c.q. de concernmanager daarover en ga je eventueel daarna zelf aan de slag;
  • je bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures, zoals de eindejaarcontroles, het facturatieproces en het beheer van persoonsgebonden budgetten;
  • je bent een eerste aanspreekpunt in de organisatie maar ook daarbuiten voor ontwikkelingen die vragen om een aanpassing in de administratieve processen. Dit betekent dat je deelneemt aan interne en externe (regionale) overleggen, waarin (regionale) afspraken met zorgaanbieders worden verwerkt in administratieve processen;
  • je werkt intensief samen met de teamverantwoordelijke van het Sociaal team;
  • tot slot ben je een klankbord voor de teamleden.

Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werken 200 collega's. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. Er wordt veel samengewerkt, over de aandachtsgebieden heen en zowel intern als extern. Binnen de organisatie zijn er voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt bij ons de kans om te experimenteren en er is veel ruimte voor initiatief! We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: een fijne plek om te werken.

Bij Waddinxveen sta jij op de eerste plek. Want als jij goed werkt, is de inwoner tevreden. Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken. Ook wij staan niet stil. Want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom kijken we altijd naar kansen om te verbeteren.

Kijk eens op 'welkom in Waddinxveen' om onze organisatie beter te leren kennen.

Wat breng je mee?

Je weet jezelf goed te verwoorden en maakt duidelijke afspraken met je teamleden. Je kan goed inschatten wanneer werkzaamheden stagneren en wanneer ingegrepen dient te worden. Je bent dé verbinder tussen je team en het Sociaal Team. Daarvoor zoek je actief de samenwerking op en houd je rekening met verschillende belangen die kunnen spelen. Je vindt klantgerichtheid belangrijk. Naast dat je zelf helder en klantgericht communiceert, ben je er alert op dat medewerkers dit ook doen.

Daarnaast heb je:

MBO+/HBO werk- en denkniveau, alsmede relevante werkervaring bij een gemeente;
ervaring met de inrichting van administratieve werkprocessen.

We verwachten dat je over actuele kennis beschikt van relevante maatschappelijke ontwikkelingen op één of meer werkgebieden van het team. Je kan omgaan met systemen zoals Civision Samenleving en Join. En je bent handig met Excel.

Wat bieden wij?

Met jouw functie lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

  • afhankelijk van je ervaring een bruto-maandsalaris van minimaal € 2.484,00 (aanloopschaal 8) en maximaal € 4.048,00 bruto per maand (functionele schaal 9);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit budget mag je inzetten voor onder andere extra salaris, verlof en opleidingen;
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, telefoon, reiskostenvergoeding, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Reageren?

Heb je interesse in deze leuke baan? Solliciteer dan vóór zaterdag 16 oktober a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Laat het Ricardo Buskop (concernmanager Maatschappij) weten via 06 51 34 82 45. Je kan hem zowel bellen als een bericht sturen via WhatsApp.

Het eerste gesprek is op dinsdag 26 oktober a.s. in de ochtend. Dit gesprek heb je met Elfrida Visser (Teamverantwoordelijke Sociaal Team), Yvonne Boeren (Applicatiebeheerder Civision) en Arjan van Vliet (administratief medewerker Maatschappij).

Het tweede gesprek is op woensdag 3 november a.s. in de middag. Dit gesprek heb je met Ricardo Buskop (concernmanager Maatschappij), Arjan van Vliet (administratief medewerker Maatschappij) en Mieke Redegeld (administratief medewerker Maatschappij).

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

2 sollicitaties
57 views


24-09-2021 Gemeente Waddinxveen
WMO Consulent Sociaal Team

De gemeente Waddinxveen zoekt een Wmo Consulent Sociaal Team!

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Geloof jij in 'de kracht van eigen kunnen 'en wil jij het verschil maken voor inwoners van gemeente Waddinxveen? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Pak de regie en kom het Sociaal Team versterken als

Wmo Consulent Sociaal Team

(32-36 uur)

De gemeentelijke organisatie van Waddinxveen bestaat uit een aantal aandachtsgebieden. Eén van de aandachtsgebieden is Maatschappij, bestaande uit een aantal clusters: Beleid Sociaal en Maatschappelijk Domein, Sociaal Team, Administratie en Veiligheid.

Wat ga je doen?

Elke werkdag is afwisselend en uitdagend waarin de cliënt centraal staat. Dagelijks zet jij je in voor onze inwoners zodat zij zelfstandig deel uit kunnen maken van de maatschappij.

  • je gaat in gesprek met de inwoner, stimuleert (versterken van eigen kracht) en faciliteert inwoners om de regie in eigen hand te nemen en/of te houden;
  • je stelt, samen met de inwoner een ondersteuningsplan op;
  • je zet op basis van kennis en expertise de juiste ondersteuning in en heb dus kennis van hulpmiddelen, wonen en inzet van begeleiding;
  • je bent en blijft op de hoogte van de bestaande wet- en regelgeving en kent de grenzen van de Wmo/ WLZ/ziektekostenverzekering;
  • je bespreekt casuïstiek bij het integrale casuïstiekoverleg;
  • je toetst het werk van collega's volgens de opgestelde richtlijnen;
  • je adviseert gevaagd en ongevraagd oplossingsgericht m.b.t. knelpunten binnen de werkprocessen;
  • je vertegenwoordigt de gemeente tijdens hoorzittingen bij de bezwaarschriftencommissies.

Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werken 200 andere collega´s. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.

Bij Waddinxveen sta jij op de eerste plek. Want als jij goed werkt, is de inwoner tevreden. Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken.

Ook wij staan niet stil. Want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom kijken we altijd naar kansen om te verbeteren.

Kijk eens op 'welkom in Waddinxveen' om onze organisatie beter te leren kennen.

Wat vragen wij?

Je communiceert helder en duidelijk. Je formuleert welke stappen genomen moeten worden en toetst of de ander de boodschap heeft begrepen. Je brengt situaties in kaart door gerichte vragen te stellen en de door jouw verkregen informatie te controleren bij meerdere bronnen. Hiervoor onderscheidt je gemakkelijk feiten van meningen. Je stuurt op deadlines en gemaakte afspraken. Jij realiseert je dat werken als Wmo-consulent betekent dat er geen hapklaar antwoord is op iedere vraag. Jij kunt omgaan met weerstand en ziet het als een uitdaging om er gezamenlijk uit te komen. Je creëert verbinding en hebt oog voor de kracht van de persoon en zijn netwerk, maar weet ook de weg te vinden naar de juiste leveranciers en zorgaanbieders. Samen met de inwoner en betrokkenen vind je zo de juiste oplossing. Doordat je blijft monitoren en evalueren zorg je ervoor dat er gebeurt wat nodig is!

Daarnaast beschik je over:

  • een behaalde paramedische- en/of sociaal maatschappelijke studie in de sociale zekerheid op Hbo-niveau;
  • kennis van de doelgroep, ziektebeelden, psychosociale problematiek; kennis van GGZ-problematiek is een pré;
  • aantoonbare werkervaring bij een gemeente; De Wmo (zowel oud als nieuw) kent voor jou geen geheimen;
  • ervaring met I-samenleving en Civision van Pink Roccade;
  • jouw werkdagen zijn bespreekbaar maar op maandag is het team compleet voor overleg en casuïstiekbesprekingen.

Wat bieden wij?

Met jouw functie lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

  • afhankelijk van je ervaring een bruto-maandsalaris van minimaal € 2.484,00 (aanloopschaal 8) en maximaal € 4.048,00 bruto per maand (functionele schaal 9);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit budget mag je inzetten voor onder andere extra salaris, verlof en opleidingen;
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, telefoon, reiskostenvergoeding, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Verder bieden wij jou een uitdagende baan in een inspirerende organisatie met veel vrijheid. Waar zelfstandigheid en eigen initiatief wordt gewaardeerd en wij meedenken met jouw ontwikkeling.

Reageren?

Heb je interesse in deze leuke baan? Solliciteer dan vóór vrijdag 8 oktober a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Laat het Elfrida Visser (Teamverantwoordelijke Sociaal Team) weten via 06 38 82 56 27. Je kan haar zowel bellen als een bericht sturen via WhatsApp.

Het eerste gesprek is op maandag 18 oktober a.s. in de middag. Dit gesprek heb je met Elfrida Visser (Teamverantwoordelijke Sociaal Team), Francina Reijm (consulent Sociaal Team) en Anneke Thomassen (consulent Sociaal Team).

Het tweede gesprek is op maandag 25 oktober a.s. in de middag. Dit gesprek heb je met Ricardo Buskop (concernmanager Maatschappij), Elfrida Visser (Teamverantwoordelijke Sociaal Team) en Gino Pico (consulent Sociaal Team).

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

4 sollicitaties
106 views


21-09-2021 Gemeente Waddinxveen
Specialist informatiebeheer

De gemeente Waddinxveen zoekt een specialist informatiebeheer!

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Wij nemen Grip op informatie heel serieus.

Ben jij gestructureerd en staat kwaliteit voor jou hoog in het vaandel? Wij gaan graag met je in gesprek!

In verband met toenemende aandacht voor informatiebeheer zoeken wij een

Specialist informatiebeheer

(32 -36 uur)

Je bent de specialist die de organisatie helpt doormiddel van kwaliteitssturing op het informatiebeheer. Jij kent de beschikbare zaaktypes en ziet toe op de juiste toepassing hiervan. Je houdt van afwisseling, want als specialist in de vakgroep informatiebeheer ondersteun je ook in het functioneel applicatiebeheer en voer je het vernietigingsproces uit. Het gaat om een nieuwe functie ter uitbreiding van de vakgroep informatiebeheer, als onderdeel van het team informatiemanagement.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

  • je bewaakt de kwaliteit van de registraties in het zaaksysteem. Dit doe je onder andere doormiddel van periodieke kwaliteitscontroles. Je hebt veel contact met de gebruikers van het zaaksysteem om op die manier ook preventief te sturen op kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer. Zie je verbeteringen tijdens je controles? Dan ga je hiermee actief aan de slag met de collega's van de vakgroep;
  • je bent betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Zo heb je voor de implementatie van de Wet Open Overheid een grote rol bij de inrichting van het proces om informatie actief openbaar te maken. Je begeleidt collega's bij deze verandering en ook hier stuur je op de kwaliteit van het proces;
  • je bent functioneel beheerder voor de applicaties voor de elektronische handtekening, het scannen en anonimiseren. Je verzorgt de gebruikerstrainingen en lost voorkomende problemen op. Indien nodig ondersteun je ook met het functioneel beheer van het zaaksysteem;
  • je bent het aanspreekpunt voor het digitaal toegankelijk maken van informatie;
  • je voert het jaarlijkse archiefvernietigingsproces van A tot Z uit. Je creëert de vernietigingslijst in het zaaksysteem en laat dit door de proceseigenaren en de archivaris toetsen. Je ziet toe op de vernietiging in de verschillende vakspecifieke applicaties die gekoppeld zijn aan het zaaksysteem.

Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werk je met 200 andere collega´s. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.

Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken. Wij waarderen zelfstandigheid en eigen initiatief en denken mee met jouw ontwikkeling. Wij kijken altijd of er mogelijkheden zijn om te verbeteren.

Kijk eens op 'welkom in Waddinxveen' om onze organisatie beter te leren kennen.

Team Informatiemanagement

Jouw team bestaat uit 13 collega's verdeeld over 3 vakgroepen. De vakgroep informatiebeheer heeft een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer. Actuele uitdagingen liggen op het gebied van het doorontwikkelen van zaakgericht werken, het implementeren van de Wet Open Overheid, Grip op informatie en digitale toegankelijkheid.

Wat breng je mee?

Je houdt van afwisseling in je werkzaamheden. Je kunt gemakkelijk de informatiestroom in processen analyseren. Als de informatie niet voldoet aan de kwaliteitseisen, herken jij dit en onderneem je actie om dit op te lossen. Bij veel voorkomende problemen weet jij de oorzaken en oplossingen te vinden. Met je open en enthousiaste houding communiceer je helder en tijdig richting belanghebbenden. Je werkt zelfstandig aan je eigen takenpakket, maar werkt ook graag samen met collega's aan de organisatiedoelstellingen.

Daarnaast heb je:

  • een MBO+/HBO werk- en denkniveau bij voorkeur met een afgeronde opleiding in informatiebeheer;
  • ervaring met zaakgericht werken, ervaring met zaaktypes uit de i-Navigator is een pré.

Wat bieden wij?

Met jouw functie lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

  • afhankelijk van je ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 2.170,00 (aanloopschaal 7) en maximaal € € 3.591,00 bruto per maand (functionele schaal 8);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet (extra salaris, kopen verlof, opleidingen);
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, telefoon, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Reageren en solliciteren

Ben je enthousiast over deze baan? En wil je onderdeel zijn van onze inspirerende organisatie?

Stuur ons dan jouw brief en cv. Reageren kan tot zondag 26 september a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Merel Vehmeijer-Balkenende (adviseur informatiemanagement). Dit kan telefonisch of via WhatsApp 06 41 55 34 44.

Het eerste gesprek is op donderdagmiddag 30 september a.s. met John Pape (informatiemanager) en Raoul de Bruin (applicatiebeheerder informatiemanagement).

Het tweede gesprek is op dinsdagochtend 5 oktober a.s. met Ingrid Breedijk (concernmanager Bedrijfsvoering) en met Monique van Vliet (HR-adviseur).

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

0 sollicitaties
120 views


14-09-2021 Gemeente Waddinxveen
Adviseur informatiebeheer

De gemeente Waddinxveen zoekt een Adviseur Informatiebeheer!

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Ben jij sterk in het analyseren van informatiestromen en het adviseren over het informatiebeheer op strategisch, tactisch en operationeel niveau? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Wij zoeken een

Adviseur informatiebeheer

(32- 36 uur)

Je bent de expert op gebied van informatiebeheer. Je kent dit vakgebied en alle nieuwe ontwikkelingen goed. Je hebt de regie wat betreft zaakgericht werken en het digitale en analoge informatiebeheer. De vakgroep informatiebeheer is onderdeel van team informatiemanagement.

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

  • advisering over zaakgericht werken en informatiebeheer; je doet hierbij gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen;
  • uitwerken van verbetervoorstellen naar projecten en zorgen voor realisatie van deze projecten;
  • opstellen, evalueren en aanpassen van beleidsproducten archief- en informatiebeheer;
  • beheer, toezicht en doorontwikkeling van het kwaliteitssysteem archief- en informatiebeheer;
  • advisering over beleid en begroting van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland;
  • coördinatie van de werkzaamheden binnen de vakgroep informatiebeheer.

Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werk je met 200 andere collega´s. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.

Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken. Wij waarderen zelfstandigheid en eigen initiatief en denken mee met jouw ontwikkeling. Wij kijken altijd of er mogelijkheden zijn om te verbeteren.

Kijk eens op 'welkom in Waddinxveen' om onze organisatie beter te leren kennen.

Team Informatiemanagement

Jouw team bestaat uit 13 collega's verdeeld over 3 vakgroepen. De vakgroep informatiebeheer heeft een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer. Actuele uitdagingen liggen op het gebied van het doorontwikkelen van zaakgericht werken, het implementeren van de Wet Open Overheid, Grip op informatie en digitale toegankelijkheid.

Wat breng je mee?

Je hebt goede communicatieve en adviserende vaardigheden en je kunt zelfstandig en in teamverband werken. Verder heb je dienstverlenende werkhouding en ben je pragmatisch in je oplossingen.

Daarnaast heb je:

  • HBO/HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding op gebied van informatie- en archiefbeheer;
  • ervaring met zaakgericht werken, ervaring met zaaktypes uit de i-Navigator is een pre;
  • ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur als projectleider;
  • enkele jaren ervaring met het werken voor een overheidsorganisatie in het vakgebied informatiebeheer.

Wat bieden wij?

Met jouw functie en inzet lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

  • afhankelijk van je ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 2.973,00 (aanloopschaal 10) en maximaal € 4.831,00 bruto per maand (functionele schaal 10a);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet (extra salaris, kopen verlof, opleidingen);
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, telefoon, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Reageren?

Heb je interesse in deze uitdagende baan? En wil je onderdeel zijn van onze inspirerende organisatie? Reageren kan tot donderdag 23 september a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Laat het John Pape (informatiemanager) weten via 06 44697838. Je kunt hem zowel bellen als een bericht sturen via WhatsApp.

Pak je agenda er alvast bij. Want als wij net zo enthousiast zijn als jij dan is je eerste gesprek op dinsdag 28 september a.s. Dit gesprek is samen met John Pape (informatiemanager), Raoul de Bruin (applicatiebeheerder informatiemanagement) en Monique van Vliet (HR-adviseur).

Het tweede gesprek is op donderdag 30 september a.s. met Annemie Blomme (gemeentesecretaris), Ingrid Breedijk (concernmanager Bedrijfsvoering) en Monique van Vliet (HR-adviseur).

Zijn we enthousiast over jouw reactie (en je werkervaring)? Dan kan het zijn dat we vóór de sluitingsdatum al contact met je opnemen.

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

2 sollicitaties
142 views


14-09-2021 Gemeente Waddinxveen
Medewerker personeels- en salarisadministratie

De gemeente Waddinxveen zoekt een Medewerker personeels- en salarisadministratie!

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Ben jij een klantgerichte HR-medewerker die ervoor zorgt dat alle

HR processen in goede banen worden geleid waardoor collega's optimaal hun werk kunnen doen? En zorg jij ervoor dat ze tijdig hun salaris ontvangen?

Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Door vertrek van een collega zoekt het HR-team een

Medewerker personeels- en salarisadministratie

(28 uur)

Wat ga je doen?

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben jij lid van het HR-team van de gemeente Waddinxveen. Het team HR bestaat naast jou uit 3 medewerkers; een concernadviseur HR, een

HR adviseur en een medewerker personeels- en salarisadministratie.

Met jouw collega draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie (psa). Een heel gevarieerd takenpakket: van het beheren van ons e-HRM systeem tot het signaleren van knelpunten. En van het uitvoeren van de salarisadministratie tot vraagbaak zijn voor medewerkers.

Samen maken jullie je sterk voor een juiste, tijdige en efficiënte afhandeling van de personeel- en salarisadministratie. Inspringen waar hulp nodig is, meewerken aan administratieve taken en het werk efficiënt inplannen. Dat is je kracht als HR-medewerker!

Je voornaamste werkzaamheden:

  • je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, juist interpreteren en (laten) verwerken van de maandelijkse personele- en salarismutaties;
  • je handelt diverse administratieve procedures af zoals het werving- en selectieproces en verzuim;
  • je maakt brieven en arbeidsovereenkomsten op en verwerkt deze in het personeelsdossier;
  • je verstrekt informatie aan medewerkers, leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en salarissen;
  • je ondersteunt de adviseurs administratief bij HR-gerelateerde projecten, beleid en regelgeving vanuit je rol als administratieve expert geef je advies;
  • je verstrekt salaris- en personele informatie;
  • je vertaalt (al dan niet in overleg met externe salarisadministratie-organisatie) nieuwe ontwikkelingen op gebied van wetgeving, cao, lokale regelingen naar praktische uitvoering;
  • Waar nodig verbeter je bestaande HR processen.

Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werk je met 200 andere collega´s. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.

Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken. Wij waarderen zelfstandigheid en eigen initiatief en denken mee met jouw ontwikkeling. Wij kijken altijd of er mogelijkheden zijn om te verbeteren.

Kijk eens op 'welkom in Waddinxveen' om onze organisatie beter te leren kennen.

Wat breng je mee?

Het is belangrijk dat de salarisadministratie en HR-administratie klopt. Daarom werk je nauwkeurig. Je vindt het belangrijk dat je goed werk levert en dat je je afspraken nakomt. Daarom weet je goed je werk te plannen en te organiseren en kan je snel schakelen. Je bent zelfstandig in het oplossen van problemen. Weet je even iets niet? Dan zoek je dit zelf op of schakel je met één van je collega's om verder te kunnen.

(Onverwachte) deadlines schrikken jou niet af, maar halen het beste in jou naar boven. Bovendien ben je flexibel genoeg om je agenda daarop aan te passen. Een uurtje langer werken is dan geen probleem. Je kan ermee omgaan als de dag anders loopt dan je had gedacht.

Je zorgt ervoor dat je goed op de hoogte bent van aanpassingen binnen de fiscale en sociale wet- en regelgeving, salarisadministratie en de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden. Je gebruikt deze kennis in de processen en deelt dit met je collega's.

Daarnaast heb je;

  • een MBO-diploma in de richting HRM/ MBA en afgeronde PDLof VPS opleiding;
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; bij voorkeur kennis van het systeem ADP, zoals Workforce, Prisal, Multi Documents.

Wat bieden wij?

Met jouw functie lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

  • een bruto maandsalaris tussen € 2.170,00 en € 3.591,00 (schaal 8);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit budget mag je inzetten voor onder andere extra salaris, verlof en opleidingen;
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij allebei tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, telefoon, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Reageren?

Heb je interesse in deze leuke baan? Solliciteer dan vóór 26 september a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Laat het Kees Jan, concern adviseur HR weten via 06 - 18 59 68 03. Je kan hem zowel bellen als een bericht sturen via WhatsApp.

De eerste gesprekken zijn op 1 oktober a.s. in de ochtend. Dit gesprek is samen met Monique van Vliet, HR adviseur, Kees-Jan Weber concern adviseur HR en Ria Verschut, Medewerker personeels- en salarisadministratie.

Het tweede gesprek is op 6 oktober a.s. in de middag, nog een keer met Monique van Vliet en Ingrid Breedijk, concernmanager Bedrijfsvoering.

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

6 sollicitaties
249 views


13-09-2021 Gemeente Waddinxveen