Financieel adviseur Sociale Basis

Als Financieel Adviseur Sociale Basis zorg jij dat middelen voor maatschappelijke initiatieven en investeringen in preventie financieel goed onderbouwd zijn en maximaal bijdragen aan sterke wijken en betrokken inwoners

We zijn op zoek naar een iniatiefrijke en ondernemende collega met verstand van financiën.

Je bent één van de centrale deelnemers in het programmateam Sociale Basis en adviseert met dat doel ook over de besteding van de middelen van de afdeling Preventie & Welzijn. Daarmee vorm je de financiële schakel tussen de lijnorganisatie en het programma. Je zorgt voor inzicht in financiële stromen, budgetten, subsidies, contracten en investeringen. Je brengt kansen, risico’s en keuzemogelijkheden in beeld en vertaalt deze naar heldere adviezen voor management, directie en programmaorganisatie. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van een meer samenhangend financieel stelsel dat aansluit bij de ambities van de Sociale Basis.

Je werkt op het snijvlak van financiën, beleid, programmaontwikkeling en organisatieverandering. Daarbij verbind je de financiële ontwikkeling binnen het programma met de reguliere financiële sturing, beheersing en verantwoording van de afdeling Preventie & Welzijn. Je werkt, naast met het programmateam, ook veel samen met de financieel analist en de business controller voor de afdeling preventie & welzijn.

Deze nieuwe rol biedt jou:

• een sleutelrol binnen de ontwikkeling van de Sociale Basis;
• veel ruimte voor eigen initiatief;
• samenwerking met bestuur, management en programmaorganisatie;
• uitdagende financiële vraagstukken met maatschappelijke impact;

Wat ga je doen?
Financiële ontwikkeling Programma Sociale Basis

• Ontwikkelen en actueel houden van een integraal financieel beeld van de middelen die bijdragen aan de sociale basis, waaronder de budgetten van de afdeling Preventie & Welzijn, maar ook relevante budgetten, financiële regelingen en rijksmiddelen binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
• Inzicht geven in herkomst, bestemming, looptijd en beïnvloedbaarheid van financiële middelen.
• Financieel onderbouwen van de integrale Subsidieregeling Sociale Basis.
• Adviseren over de financiële consequenties van nieuwe uitvoeringsarrangementen, experimenten en gebiedsgerichte werkwijzen.
• Uitwerken van financiële scenario’s voor de verdere ontwikkeling van de Sociale Basis.
• Analyseren van budgetten, subsidies, opdrachten, contracten en overige financiële verplichtingen van de afdeling Preventie & Welzijn tbv de Sociale Basis
• Ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming met financiële analyses en adviezen.
• Ontwikkelen van passende vormen van monitoring, verantwoording en financiële sturing.
• Verbinden van de financiële vraagstukken uit het programma met de reguliere financiële processen van de afdeling.
• Adviseren over de structurele borging van nieuwe werkwijzen, regelingen en financiële keuzes.

Directiesecretaresse MZJ

De directie Maatschappelijke Zorg (MZJ) wordt aangestuurd door de directeur MZJ en omvat 1 uitvoerende afdeling, 2 beleidsafdelingen en 1 uitvoerend team. De directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp stuurt de afdelingen Participatie & Stedelijke Zorg, Zorg en Bescherming en Ondersteuning en Hulp aan en ook het team Uitvoeringsorganisatie Jeugdhulp Rotterdam Rijnmond. Om alle taken goed uit te kunnen voeren is het noodzakelijk dat de directeur goed ondersteund wordt door een sterk team professionals. Als Directiesecretaresse ga jij daar een belangrijke rol in vervullen. We zijn op dit moment op zoek naar aanvulling op ons team voor 24 uur per week (woensdag t/m vrijdag).

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugd (MZJ). Je blinkt uit in digitale vaardigheden en in het zowel samen- als zelfstandig werken. Je staat in ieder geval aan de lat om de directeur volledig te ondersteunen en ontzorgen. Dit doe je door voorbereid aan tafel te zitten, vragen te stellen en je acties en werkstijl aan te passen naar gelang de behoefte. Proactief zijn is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ook in je samenwerking met de andere collega’s.

Je werkt in een team nauw samen met de directeur, directiesecretarissen en de (vaste) secretaresse van de directeur. Het ‘anders werken’ waarbij deels op locatie en deels thuis wordt gewerkt, zie jij als een uitdaging en kans om vernieuwende en creatieve, efficiënte oplossingen te bedenken voor de agenda en het ontzorgen van de directeur. Verder besef jij dat jouw rol meer is dan het bedienen van een directeur en dat jij een belangrijke schakel bent in het goed functioneren van een directie als MZJ. Je vindt het daarom leuk om ook afspraken en bijeenkomsten te organiseren die afstralen op de directie. Dit doe je soms alleen, soms samen, maar altijd transparant. Als collega’s uit het cluster met jou hebben samengewerkt, doen ze dat graag nog een keer.

Wat zijn zoal je taken:

• Voor de directeur beheer je de complexe agenda en de constante stroom aan telefoon en e-mail. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Je kunt uitstekend structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen. Voorselecteren en prioriteren van informatie (notities, e-mails en afspraken) voor de directeur en het zorgdragen voor tijdige aanwezigheid en compleetheid van stukken voor uiteenlopende overleggen en besprekingen.
• Je bereidt het agendaoverleg met de directeur voor en je (mede-)organiseert ook retraites en andere bijeenkomsten. Je bereidt de agendastukken voor in one drive. Je hebt en houdt overzicht en bedenkt proactief oplossingen bedacht voor mogelijke knelpunten in de agenda.
• Je hebt zicht op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden. Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur.
• Je vraagt inkooporders en/of kleine bestellingen aan.

Kortom jij bent dé secretariële, organisatorische, digitale, administratieve en facilitaire duizendpoot van de directeur.

Omdat dit een duo-functie is, zijn we op zoek naar iemand voor de woensdag, donderdag én de vrijdag (24 uur).

Strategisch adviseur bodemdaling en grondwater

Als adviseur bepaal je samen met collega’s de visie op het bodemdalingsvraagstuk, waarbij je beleidsadviezen vormt en omzet naar concrete maatregelen en randvoorwaarden voor projecten. Je voert hiertoe beleids- en projectevaluaties uit om beleid te toetsen en zo nodig bij te stellen. Hiervoor volg je beleidsontwikkelingen op landelijk en Europees niveau.

Jij weet specialisten van verschillende afdelingen te verbinden om zo gezamenlijk een visie, het beleid en de uitvoering hiervan te realiseren. Ook houd je sterk verbinding met de andere thema’s van stedelijk beheer en daarbuiten, zodat de onderlinge verbanden gewaarborgd blijven. Je weet wat de stad nodig heeft ten aanzien van het thema bodemdaling en kan collega’s op dit thema adviseren. Je anticipeert als vertegenwoordiger van het thema ook in relevante netwerken buiten de gemeente om kennis te halen en te brengen. Als strategisch adviseur heb jij scherpe bestuurlijke sensitiviteit om de politieke en maatschappelijke dynamiek van een grote stad feilloos aan te voelen. Je krijgt energie van complexe opgaven waarbij belangen haaks op elkaar staan en weet met overtuigingskracht gedragen oplossingen aan te reiken.

In de uitvoering van "Rotterdams Weerwoord", het water- en klimaatadaptatieprogramma van de gemeente Rotterdam, ben jij een strategisch adviseur en thematrekker voor de thema’s bodemdaling en grondwater en de impact daarvan op onze assets. Zo draag je onder andere bij aan de watertaak voor grondwater die wij hebben. Jij bent daarin een stevige schakel tussen de Adviseurs Stedelijk Water, het Programma Bodem en Ondergrond en de Rotterdamse funderingsaanpak en werkt integraal samen op stedelijk niveau.
Als strategisch adviseur en thematrekker draag je bij aan de actuele vraagstukken en beleidsdossiers in onze waterrijke havenstad, waarmee de stad – ook in de toekomst – aantrekkelijk blijft voor alle Rotterdammers.

Intakecoördinator Oekraïense Ontheemden

Als intakecoördinator ben je een belangrijke schakel in de begeleiding van Oekraïense ontheemden naar een startbaan of een meer duurzame baan. Je spreekt de taal van de doelgroep en weet daardoor goed aan te sluiten bij hun situatie, mogelijkheden en wensen.

Je begint bij de kandidaat. Je brengt het arbeidspotentieel van Oekraïense ontheemden in kaart: welke opleiding en werkervaring hebben zij, welke vaardigheden en kwaliteiten brengen zij mee en wat zijn hun wensen en mogelijkheden op de Nederlandse arbeidsmarkt? Vanuit die intake kijk je welke kansen er zijn en welke werkgevers daarbij passen.

Vervolgens ga je samen met je collega’s aan de slag om kandidaten daadwerkelijk naar werk te begeleiden en te plaatsen. Je benut bestaande werkgeversnetwerken binnen het programmateam, bouwt waar nodig je eigen netwerk op en gebruikt instrumenten zoals banenmarkt, jobcoaches, opleiding en leerwerktrajecten om kandidaten en werkgevers met elkaar te verbinden.

Je begeleidt kandidaten tijdens het sollicitatieproces, onderhoudt contact met werkgevers en stemt af met collega’s binnen het programma en de gemeente. Je weet mensen te motiveren, spreekt hen aan op houding en gedrag en houdt oog voor een duurzame match.

Daarnaast denk je mee over de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Je signaleert kansen en knelpunten, draagt nieuwe ideeën aan en helpt mee om de aanpak voor Oekraïense ontheemden verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Dit ga je doen:

• Je brengt het arbeidspotentieel in kaart. Je voert intakegesprekken met Oekraïense kandidaten die zich vrijwillig melden en brengt hun opleiding, werkervaring, vaardigheden, wensen en mogelijkheden op de Nederlandse arbeidsmarkt in beeld. Dit doe je vanuit het Oekraïne Huis aan de Pleinweg in Rotterdam-Zuid, vanuit opvanglocaties en vanuit het Timmerhuis;
• Je zoekt naar passende werkmogelijkheden. Je vertaalt het profiel van kandidaten naar concrete vacatures en baanmogelijkheden. Daarbij maak je gebruik van HalloWerk, bestaande trajecten en netwerken binnen Rotterdam en werk je nauw samen met jobhunters en andere collega's binnen het team;
• Je begeleidt kandidaten naar werk. Je bereidt kandidaten voor op sollicitatiegesprekken, begeleidt hen tijdens het sollicitatieproces en helpt hen om zelfstandig stappen te zetten richting werk;
• Je werkt aan duurzame plaatsingen. Je onderhoudt contact met werkgevers, benut bestaande werkgeversnetwerken en bouwt deze waar nodig verder uit. Samen met collega's zorg je ervoor dat kandidaten en werkgevers goed bij elkaar passen en een duurzame match ontstaat;
• Je ontwikkelt mee aan de dienstverlening. Je signaleert kansen en knelpunten en draagt bij aan nieuwe instrumenten en activiteiten, zoals banenmarkten en wervingsdagen. Ook lever je input voor het verder professionaliseren en borgen van de aanpak voor Oekraïense ontheemden.

Senior Specialist Archiefbewerking

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, films, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen.

Als Senior Specialist Archiefbewerking ben je verantwoordelijk voor de overdracht van archieven en collecties en begeleid je dit proces van A tot Z. Je begeleidt de aanbieder of archiefvormer bij de bewerking, stelt schenkingsovereenkomsten op en zorgt ervoor dat het archief of de collectie in goede, geordende en toegankelijke staat bij het Stadsarchief binnenkomt.

Je voert de wettelijke taken uit die voortvloeien uit de Archiefwet. Daarbij werk je met verschillende soorten archieven en collecties, waaronder schriftelijk materiaal, beeld en geluid.

Daarnaast orden, selecteer, waardeer en beschrijf je zelfstandig complexere archieven. Je werkt volgens professionele normen en standaarden in het beheers- en registratiesysteem MAIS-Flexis. Zo zorg je ervoor dat de collecties van het Stadsarchief goed vindbaar, toegankelijk en raadpleegbaar zijn via de website.
Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het team Archieven en Collecties én met de collega’s uit andere teams.