Managementassistent Energie armoede (24 uur)

Als managementassistent energie armoede ondersteun en ontzorg jij onze energiecoaches. Je regelt opleidingen voor hen, zorgt dat alle administratie in orde is en houdt de aanmeldingen bij van inwoners voor een bezoek van een energiecoach.

Wat ga je doen
Sinds 2022 zijn wij gestart met een project om energiearmoede te bestrijden. Op dit project zitten in totaal vijf energiecoaches. Zij helpen inwoners van de gemeente Den Helder energie te besparen. De energiecoaches worden ondertussen begeleid om door te stromen naar regulier werk.

Als managementassistent werk je samen met onze energiecoaches en de projectleider om dit project in goede banen te leiden. In jouw rol ben jij telefonisch aanspreekpunten voor inwoners om zich aan te melden voor een bezoek van een energiecoach. Deze aanmeldingen houd je bij en ook verzorg je het agendabeheer van de energiecoaches.

Je houdt bij hoeveel bezoeken er zijn afgelegd, waar deze zijn afgelegd en welke energiebesparende producten hier zijn aangebracht. Ook bestel je energiebesparende producten voor de inwoners en producten voor de werkzaamheden van de energiecoaches.

Verder:

• Bewaak je de planning en maak je hierin een prioritering;
• Pak je alle werkzaamheden op rondom de inhuur van de energiecoaches bij onze partner;
• Regel je de opleidingen voor onze energiecoaches, waar jezelf ook aan mag deelnemen;
• Onderhoud je samen met de team coördinator de contacten met de energiecoaches;
• Heb je contact met de jobcoach van de energiecoaches;
• Help je met het opzetten van activiteiten vanuit de energiecoaches;
• Ondersteun je het team Wijksteunpunt op administratief gebied en verzorg je het roosterbeheer van het team.

Je komt te werken in Multifunctioneel centrum ’t Wijkhuis in Den Helder. Daarnaast ben je ook vaak te vinden op het FUNdament, de huidige thuisbasis van de energiecoaches.

Jouw werktijden stem je af met de werktijden van de energiecoaches. Deze zijn nu vastgesteld van maandag tot donderdag van 9.00-15.00.

Wie ben jij
Als managementassistent ben je organisatorisch sterk en sta je stevig in je schoenen. Je hebt een enthousiaste persoonlijkheid en bent digitaal vaardig. Ook durf je de leiding te pakken en collega’s aan te sturen. In een hectische omgeving behoud je goed het overzicht, heb je een flexibele houding en ben je communicatief sterk.

Verder:

• Beschik je over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Heb je bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent;
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift.

Wat bieden wij
Onze gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling. Wij investeren dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als managementassistent krijg je dus ook volop mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, door o.a. het volgen van opleidingen.

Plaats- en tijdonafhankelijk werken hebben wij in Den Helder helemaal omarmd. Dit zorgt ervoor dat jij de juiste balans kan houden tussen werk en wat je belangrijk vindt in je privéleven, zodat je wel een keer aanwezig kan zijn bij de schoolvoorstelling van je kind of in de middag kunt hardlopen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 4.244,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen voor die lange reis die je altijd al een keer had willen maken.

Verder kunnen wij je het volgende bieden:

• Reiskostenvergoeding á € 0,23 voor kantoordagen of een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
• Een pensioen via het ABP-pensioenfonds.

Het betreft een functie voor een jaar met optie tot verlenging tot in ieder geval eind 2025.

Over ons team
Het team Wijksteunpunt is 1 december 2022 gestart op een aantal wijksteunpunten in de gemeente Den Helder. Dat is in de Schooten, Nieuw-Den Helder, Centrum Den Helder, Julianadorp en het Jongerenpunt op Willemsoord. Onderdelen van team Wijksteunpunt zijn Integrale Toegang leerplicht/doorstroomcoach en Schuldhulpverlening Een nieuw team dus, waar nog veel te ontdekken en uit te vinden is.

Belangstelling
Wil je solliciteren? Klik dan op de link!

Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Paul Kok (teammanager Wijksteunpunt) op nummer 06 29 06 99 01 of Dorieneke Trul (Junior adviseur) op nummer 06 50 08 60 31. Wordt er niet opgenomen? Laat een Whatsapp bericht achter en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen of appen naar Ronald Pasman (corporate recruiter) via 06 50 19 46 44.

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.

Den Helder
De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.

Administratief medewerker (20 uur)

Als administratief medewerker behoor je tot het kloppend hart van team Wijkbeheer. Samen met je collega’s ontzorg je de mensen van onze buitendienst en regel je alle zaken binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je inzetbaar op verschillende fronten. Je hebt een gevarieerde baan waarbij je werkt in teamverband. Afstemmen van de onderlinge bezetting van de administratie is hierbij belangrijk. Ook bereid je vergaderingen voor en werk je notulen uit.

Verder:

• Beheer je de uitgifte van sleutels;
• Agendabeheer, inplannen afspraken ten behoeve van Wijkbeheer;
• Voer je baliewerkzaamheden uit zoals het ontvangen van bezoekers en aannemen van goederen;
• Handel je reguliere (financiële) transacties af en verwerkt deze in het (financiële) systeem;
• Stel je brieven, processen, protocollen en werkbeschrijvingen op;
• Voer je administratieve taken uit ten behoeve van de begraafplaats waaronder het verstrekken van opdrachten ten behoeve van begrafenissen.

In deze functie werk je twintig uur per week waarbij de woensdag en dinsdagmiddag en donderdagmiddag vaste werkdagen zullen zijn.

Wie ben jij
Je bent een fijne collega die nauwkeurig, accuraat en op dienstverlenende wijze de werkzaamheden verricht. Je weet van aanpakken, hebt een flexibele mindset en je zoekt waar nodig actief de samenwerking op.

Daarnaast:

• Heb je mbo 4 werk- en denkniveau;
• Beschik je over relevante werkervaring;
• Ben je vaardig met Word, Outlook en Excel;
• Wij werken met de applicaties InProces en Zaaksysteem. Mocht je deze applicatie nog niet kennen, is het belangrijk dat je nieuwe systemen je snel eigen weet te maken.

Wat bieden wij
Onze gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling. Wij investeren dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als administratief medewerker bij Team Wijkbeheer krijg je dus ook volop mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, door o.a. het volgen van opleidingen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal €3481,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen.

Verder kunnen wij je het volgende bieden:

• Reiskostenvergoeding á €0,23ct per kilometer voor kantoordagen of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een pensioen via het ABP-pensioenfonds.

Over ons team
Team Wijkbeheer voert het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte uit. Het team is hecht en collegiaal, waarin humor en eigen initiatief belangrijk zijn voor ons. We werken nauw samen met professionele en bewonersorganisaties en stimuleren graag nieuwe initiatieven. In het team werken onder andere hoveniers, stratenmakers, werkvoorbereiders en opzichters.

Belangstelling
Wil je solliciteren? Klik dan op de link!

Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Ronald Schakel (teammanager Wijkbeheer) (0623083003) . Wordt er niet opgenomen? Laat een Whatsapp bericht achter en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen of appen naar Ronald Pasman (Corporate recruiter) via 0650194644.

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.

Den Helder. De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.

Stagiair(e) communicatie (32-36 uur)

Zoek jij een meewerkstage óf een afstudeerstage in de richting van communicatie? En lijkt het jou interessant om dit bij de gemeente Den Helder te doen? Lees dan verder.

Wat ga je doen?
Als stagiair(e) bij team Communicatie draag je bij aan verschillende werkzaamheden. Je ondersteunt waar nodig in programma’s en projecten. Hierbij krijg je alle ruimte om zelfstandig te werk te gaan en jezelf te ontwikkelen, uiteraard met de juiste begeleiding. De werkzaamheden worden in overleg met jou bepaald en zijn afhankelijk van je opleiding, ervaring en ambitie. Je kunt denken aan:

• socialemediaberichten maken, plannen, enzovoort;
• opstellen en redigeren van teksten, zoals persberichten;
• het opstellen van communicatieplannen en verzorgen van communicatieadvies;
• meelopen met onze adviseurs en ervaring opdoen met bestuurlijke advisering;
• het ondersteunen bij en/of zelfstandig oppakken van communicatieprojecten;
• onderzoek doen naar het verbeteren van de interne en externe communicatie.

De stagiair(e) die wij zoeken houdt zich niet bezig met vormgeving.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste en gedreven mbo-, hbo of wo-student *. Een relevante (voor)opleiding is belangrijk, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie, journalistiek en/of marketing. Toch kunnen andere achtergronden ook relevant zijn, zoals bestuurlijke en/of politieke studies. Twijfel je? Neem contact met ons op. Het is verder belangrijk dat je mensen durft aan te spreken, nieuwsgierig bent en interesse hebt in het werken bij een gemeente. Een goed begrip van de Nederlandse taal is een eis.

De voorkeur gaat uit naar een stagiair(e) voor een langere periode (vijf maanden). Tijdens de stage wordt er van je verwacht dat je meestal op kantoor aanwezig bent (minstens drie dagen per week).

• Voor wo-studenten willen we benadrukken dat wij op dit moment geen ruimte hebben voor wetenschappelijke (afstudeer)onderzoeken. Deze vacature is voor een praktijkgerichte stage.

Solliciteren op deze stage?
Fijn! Klik dan op de link 'direct solliciteren'.

Wil je liever eerst meer informatie? Bel of app Kay Korevaar (strategisch communicatieadviseur) via: 06 50 08 61 29. Wordt er niet opgenomen? Spreek je gegevens in en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld. Of mail naar k.korevaar@denhelder.nl.

Management- en Project assistent (24-36 uur)

Ga jij aan de slag als management- én project- assistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je de teammanager goed ontzorgd en je veel kunt betekenen voor de medewerkers in het team en diverse projecten? Dan is deze mooie functie iets voor jou! In totaal zijn we op zoek naar twee kandidaten.

Wat ga je doen
Jij bent een verbinder, ontzorger en oplosser in één! Je bent de verbindende schakel in een groep van gemotiveerde professionals. Samenwerken met medewerkers van het team en externe organisaties is voor jou vanzelfsprekend. Met veel trots en vertrouwen draag je proactief bij aan het resultaat! Je houdt je bezig met zowel managementondersteuning en project werkzaamheden.

Bij de werkzaamheden van de managementassistent kun je denken aan het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, bewonersavonden en het ondersteunen met administratieve werkzaamheden, zoals opdrachtbrieven.

Verder:

• Houd je overzicht over de planning (van afspraken) en bewaakt deze;
• Draag je zorg voor het agenda- en emailbeheer;
• Help je bij communicatieactiviteiten, zoals bijvoorbeeld het wekelijkse Teambericht, presentaties en informatie van de website;

De werkzaamheden als project assistent hebben betrekking op de projecten Willem Alexanderhof, de gebiedsontwikkeling ONS en de natuurontwikkeling op de Streepjesberg.

Voor de projecten verzorg je de voorbereiding, vastlegging en actielijst van overleggen. Je houdt je bezig met contracten en archivering en draagt ook hier bij aan communicatieactiviteiten.

Het is de bedoeling dat beide functies en de zittende managementassistent goed met elkaar samenwerken, waarbij in onderlinge afstemming de taken worden afgestemd.

Wie ben jij
Van onze nieuwe collega verwachten wij iemand bij wie klantvriendelijkheid, behulpzaamheid en dienstverlening door het bloed stroomt. Je bent representatief, attent en hebt een proactieve werkhouding. Je weet waar je initiatief moet nemen en welke prioriteiten je moet stellen. Hierdoor zet je jouw sociale vaardigheden en organisatietalent effectief en efficiënt in.

Daarnaast:

• Ben jij in het bezit van een relevant diploma op MBO niveau;
• Beschik je over MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Heb jij ervaring met MS Office en bij voorkeur met InProces of XXLLNC;
• Beschik je over goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Ervaring in een soortgelijke functie of met projectondersteuning is een pré.

Wat bieden wij
Onze gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling. Wij investeren dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als managementassistent bij krijg je dus ook volop mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, door o.a. het volgen van opleidingen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal €3784,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen.

Verder kunnen wij je het volgende bieden:

• Reiskostenvergoeding á € 0,23 per kilometer voor kantoordagen of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een pensioen via het ABP-pensioenfonds.

Team Omgeving
Bestaat uit circa 65 gezellige en gedreven medewerkers op het gebied van Economische en Ruimtelijke ontwikkeling, Verkeer & Milieu, Vastgoed, Planologie en Vergunningen, Cultuur, Erfgoed, Sport en Toerisme.

Wij werken in teams aan een integrale ontwikkeling van de stad en de regio. We doen dit steeds vaker in onderlinge samenwerking en in de vorm van programma’s. Eigen verantwoordelijk, zelfstandigheid van de medewerkers en het werken in opgaveteams zijn belangrijke ingrediënten! Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

Solliciteer direct of stel eerst een vraag
Ben je enthousiast, klik dan op de knop hieronder! Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Richard Leijen (teammanager) via telefoonnummer 06 - 13 24 43 91. Neemt hij niet op? Dan is hij waarschijnlijk in gesprek, als je wat inspreekt of een WhatsApp stuurt dan neemt hij spoedig contact met je op.

Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen naar Ronald Pasman (Corporate recruiter) via 06 - 50 19 46 44.

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.

Den Helder
De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.

Financial controller Bedrijfsvoering (24-36 uur)

Vind jij het leuk om binnen team Financiën bezig te zijn met de harde cijfers? Wil jij een bijdrage leveren aan actuele en betrouwbare sturings- en verantwoordingsinformatie? Lees dan snel verder en solliciteer op de vacature van financial controller bedrijfsvoering.

Wie zoeken wij
Voor ons team Financiën zijn wij op zoek naar een financial controller voor het domein bedrijfsvoering (onder andere de teams Bestuur en Organisatie, Informatie en Techniek en Facilitair), voor 24 – 36 uur per week. Jouw kerntaak is het zorgen voor volledige, juiste en tijdige financiële verantwoording binnen de kaders en wet- en regelgeving met als specialisme het domein bedrijfsvoering.

Het analyseren, samenstellen en opleveren van de cijfers met verklaringen binnen de Planning & Control cyclus maken een groot deel uit van jouw takenpakket. Maar ook het leveren van bijdragen voor de jaarstukken, zoals grondslagen en toegewezen paragrafen, en het verwerken van budgetten en wijzigingen in het begrotingssysteem (Lias).

Je adviseert en ondersteunt de teams binnen het domein bedrijfsvoering bij cijfermatige vraagstukken en constateringen en werkt nauw samen met de business controller van dit domein.

Wie ben jij
Als financial controller beschik je over goede communicatieve vaardigheden en zoek je graag de verbinding en samenwerking met anderen op. Je bent proactief, flexibel en meedenkend ingesteld.

Aandacht voor de klant en voor kwaliteit vind jij belangrijk. Je weet cijfers goed te doorgronden en bent analytisch ingesteld.

Voor deze functie is een hbo werk- en denkniveau noodzakelijk.

Hoewel het geen vereiste is, is het wel een pré als je beschikt over overheidservaring binnen jouw vakgebied en/of kennis van Lias.

Wat bieden wij
Wij bieden een afwisselende baan in een enthousiast team binnen een dynamische werkomgeving. Bij gemeente Den Helder staat het ontwikkelen van onze mensen voorop, daarom investeren wij dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als financial controller krijg je dus veel mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, via bijvoorbeeld trainingen en opleidingen, en er is ruimte om door te groeien.

Plaats- en tijdonafhankelijk werken hebben wij in Den Helder helemaal omarmd. Dit zorgt ervoor dat jij de juiste balans kan houden tussen werk en wat je belangrijk vindt in je privéleven.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 5.247,- per maand op basis van een fulltime werkweek.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kunt er extra verlof mee kopen voor wellicht die lange reis die je altijd al een keer had willen maken.

Over ons team
Subteam financiën algemeen (onderdeel van het team Financiën) bestaat uit ongeveer 25 collega’s binnen de vakgroepen Registratie, Beheer, Rapportage en Advies. We staan met grote betrokkenheid voor een optimale inzet, beheer en verantwoording van onze financiële middelen. Je komt te werken in de vakgroep Rapportage samen met de andere financial controllers. De vakgroep is samen verantwoordelijk voor alle taken binnen de groep met ieder zijn eigen specialisatie.

De Helderse kernwaarden lef, vertrouwen en trots zijn verweven in ons hele team. Vanuit je manager krijg je dan ook veel vertrouwen om je werk op je eigen manier in te richten en om initiatief te nemen. Net als in de rest van de organisatie is de sfeer informeel en helpen je collega’s je graag verder bij je werkzaamheden.

De gemeente is volop in beweging en wij zijn dat binnen ons team zeker ook. Onze speerpunten voor de komende periode zijn bijvoorbeeld het optimaliseren van de inrichting en het gebruik van onze financiële applicaties en het doorontwikkelen van onze dienstverlening rondom planning & control.

Belangstelling
Wil je solliciteren? Klik dan op de link!

Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Glenn Hof (teammanager Financiën) op telefoonnummer 06 - 29 55 60 69. Wordt er niet opgenomen? Spreek dan een bericht in of neem contact op via Whatsapp en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

De vacature staat open tot en met 25 april 2024.

De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.