Logo Gemeente Ouder-Amstel

Vacatures geplaatst door Gemeente Ouder-Amstel

Mimir verzorgt het geautomatiseerde beheer van vacatures op vacaturebanken voor Gemeente Ouder-Amstel.

Laatste vacatures

Bestuurssecretaresse

De gemeente Ouder-Amstel is een aantrekkelijke woon- en werkgemeente van ruim 13.000 inwoners en 12.000 arbeidsplaatsen. Wij zijn onderdeel van de metropoolregio Amsterdam en bestaan uit drie kernen, Ouderkerk aan de Amstel, Duivendrecht en Waver. Strategisch gelegen naast Amsterdam zijn wij een gemeente met contrasten. De grootstedelijke bedrijvigheid van het Amstel Business Park tegenover de plattelandsontwikkeling in de Ronde Hoep.

Als werkgever kenmerkt onze gemeente zich als een platte en informele organisatie. We werken in een klein maar hecht team waarbij je dicht bij het bestuur staat. Dit laatste maakt dat onze mensen een grote verantwoordelijkheid hebben over een breed scala van hun vakgebied.

Je krijgt als medewerker veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Hier bieden wij in de vorm van begeleiding en opleidingen ook de mogelijkheden voor.

Sinds 1 januari 2016 zijn de gemeenten Ouder-Amstel, Uithoorn en Diemen een uitvoeringsorganisatie gestart genaamd Duo+. Hierdoor heeft de gemeente nog maar een klein personeelsbestand (moederorganisatie) overgehouden. Uiteraard wordt in de praktijk met elkaar samengewerkt.

Je plek in de organisatie

Het bestuurssecretariaat van Ouder-Amstel kijkt uit naar een enthousiaste, pro- actieve en stressbestendige collega die ons team komt versterken. Als bestuurssecretaresse bied jij ondersteuning aan het college van burgemeester en wethouders zodat zij hun rol optimaal kunnen vervullen. Dit doe je door het organiseren van alle digitale correspondentie en afstemmen van agenda's. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Ouder-Amstel is een dynamische omgeving en een organisatie met korte lijnen, geen dag is hetzelfde. Ben jij daadkrachtig, positief, handig met computers, kan je goed prioriteiten stellen en denk je in kansen? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Je werkzaamheden

  • het beheren van de complexe agenda's van de leden van het college en de gemeentesecretaris; het plannen, bewaken en nakomen van interne en externe afspraken en het zorgen voor de juiste prioriteitstelling;
  • in overleg met de gemeentesecretaris voorbereiden, afhandelen en procedureel bewaken van de wekelijkse agenda voor de vergaderingen van b&w;
  • verwerken van notulen en besluitenlijsten van de b&w-vergaderingen;
  • coördineren van - en adviseren over aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen;
  • ondersteuning administratieve taken voor projecten en beleidsontwikkeling;
  • notuleren bij verschillende vergaderingen;
  • organisatie van organisatieactiviteiten;
  • beheren budget voor representatie;
  • werkzaamheden rondom in- en externe jubilea en naturalisaties;
  • het verzorgen van inkomend telefoonverkeer en de (digitale) postbehandeling.

Je profiel

Je beschikt over het volgende profiel:

  • je bent een enthousiaste, pro- actieve en stressbestendige persoonlijkheid;
  • je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen;
  • je werkt nauw samen met collega bestuurssecretaresses en vervangt elkaar indien nodig;
  • je beschikt over goede communicatieve en contactuele eigenschappen;
  • je hebt bij voorkeur ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden en agendabeheer in Outlook;
  • je hebt affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk politieke werkomgeving;
  • mbo werk- en denkniveau is vereist.

Ons aanbod

De gemeente Ouder-Amstel biedt je veelzijdig en uitdagend werk in een dynamische omgeving waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en flexibele werktijden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 7, maximaal € 2.986,-- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Interesse?

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 8 februari 2019 via www.werkeninhetwesten.nl.

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Amanda Koning, bestuurssecretaresse, op het telefoonnummer (020) 496 21 21, e-mail: amanda.koning@ouder-amstel.nl.

De selectiegesprekken zullen in week 9 plaatsvinden.

Gemeentebanen

16 sollicitaties

157 views


29-01-2019 Gemeente Ouder-Amstel