Logo Astorium

Vacatures geplaatst door Astorium

Mimir verzorgt het geautomatiseerde beheer van vacatures op vacaturebanken voor Astorium.

Laatste vacatures

Secretaresse (24 - 32 upw, eerst tijdelijk, optie voor vast)

Bij deze gezellige non profit organisatie ben jij de vraagbaak voor interne en externe partners. Dat jij gemakkelijk contacten legt is niet alleen handig voor je werk, het komt ook van pas ook in het gezellige bedrijfsrestaurant. Daar hebben ze een smakelijk assortiment met lage prijzen en veel leuke collega's om mee te lunchen.

Je weet dat de informele (sport)schoenen af en toe moeten worden ingewisseld voor een wat nettere paar, vooral als je op werkbezoek mee gaat of als er gasten komen. Dat je gratis voor de deur kunt parkeren en het treinstation om de hoek ligt, is een fijne bijkomstigheid. Je werkt binnen een afdeling en houdt van samenwerken met je collega's aan een gezamenlijk doel.

Wanneer je na je detacheringsperiode in vaste dienst komt, ligt er een mooi budget op je te wachten voor je persoonlijke ontwikkeling.
We hebben plaats voor een junior en senior secretaresse.

De onderstaande werkzaamheden maken (in wisselende mate) deel uit van je functie:

  • het organiseren van vergaderingen, notuleren en relevante documenten verstrekken
  • interne en externe bijeenkomsten van A tot Z regelen, inclusief nieuwsbrieven ervoor maken
  • ondersteunend werk voor de leiding, zoals de beleidsadviseurs
  • vraagbaak zijn voor interne en externe contacten, zoals instellingen, afhandeling van o.a. mail, telefoontjes en agenda beheer

0 sollicitaties
30 views

0 sollicitaties
0 views
Bekijk vacature


29-11-2022 Astorium
Medewerker Crediteurenadministratie (tijdelijk, 24 upw, ZZP mogelijk)

Onze klant is een zakelijke dienstverlener. Je komt te werken in een team van 10 personen die allen financiële taken op zich nemen. Jouw leidinggevende is de Financieel Directeur, waar je ook veel mee zal schakelen gedurende de dag. Door ziekte is er een tijdelijke vervanging nodig op de financiële afdeling. In deze tijdelijke vacature help je onze klant met de volgende activiteiten:

  • het inboeken en scannen van facturen (via het programma Image Capture);
  • ondersteuning bij diverse projecten en diverse uiteenlopende zaken die uitgezocht moeten worden in de crediteurenadministratie (REMS);
  • het behandelen van aanmaningen die binnenkomen;
  • het archiveren van financiële documenten.

0 sollicitaties
0 views

0 sollicitaties
0 views
Bekijk vacature


11-11-2022 Astorium
Secretaresse (28-36 upw, interim, ZZP mogelijk)

Je komt te werken in het centrum van Den Haag en een team. Samen met je collega's verzorg jij de secretariële ondersteuning voor de organisatie. Bij voorkeur werk je op locatie, waarbij thuiswerken (in overleg) voor 1 of 2 dagen kan worden geregeld.

Je werkzaamheden betreffen onder andere:

  • receptiewerk; waaronder telefonisch en email verkeer
  • agenda's beheren
  • vergaderingen voorbereiden en faciliteren, inclusief notuleren
  • relevante stukken verzamelen en aanleveren, binnen gestelde termijnen
  • recepties en werkbezoeken organiseren

0 sollicitaties
0 views


09-11-2022 Astorium
Secretaresse Directie (16-24 upw, interim, ZZP mogelijk)

Je komt, in teamverband, te werken voor het directieteam. Samen met je collega's verzorg jij de secretariële ondersteuning voor de organisatie. Bij voorkeur werk je op locatie, waarbij thuiswerken (in overleg) voor 1 of 2 dagen kan worden geregeld. Je hebt een junior of medior werkniveau en je hebt kennis van werken op een secretariaat.

Je werkzaamheden betreffen onder andere:

  • secretariële werkzaamheden t.b.v. de directie en managers en het bedrijfsbureau
  • het verzorgen van de postbehandeling / postbeheer voor de directeur
  • verzorgen van het telefoonverkeer en beheren van diverse mailboxen
  • het voorbereiden, verzorgen en notuleren bij vergaderingen
  • ondersteuning geven indien ergens hulp bij nodig is binnen de organisatie.

0 sollicitaties
18 views

0 sollicitaties
0 views

0 sollicitaties
0 views


03-11-2022 Astorium
Administrateur (32 - 40 uur, vaste functie)

Invest International is een non profit organisatie die projectondersteuning en financieringsoplossingen aanbiedt. Ze helpen overheden en bedrijven om innovatieve oplossingen te realiseren die bijdragen aan het behalen van de duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG12) van de VN. Invest International is opgericht in oktober 2021, heeft ongeveer 100 medewerkers in dienst en is gevestigd in de Malietoren vlak bij treinstation Den Haag Centraal.

Jouw zit-sta bureau bevindt zich in een mooie kantoortuin met veel groen. Je kunt hier lekker casual gekleed naar je werk komen en beneden in het gebouw zit een aangenaam restaurant. Je bent niet gebonden aan 9 tot 5 werktijden, want er is een flexibele dagindeling. Dus wil jij gedurende de dag gaan sporten of de kinderen van school halen, dan kun je jouw werkuren daar (met mate) omheen plannen.

De organisatie en werkdynamiek hebben veel weg van een startup omgeving, met korte lijnen en een informele cultuur. Ze willen graag dat iedere medewerker (diversiteit) zich hier thuis voelt. Je motivatie en drive om te willen bijdragen aan een betere wereld is waar hun interesse ligt.

Het financiële team bestaat uit 8 mensen en je gaat veel samenwerken met de senior Administrateur / Accountant. Je bent een sparringpartner voor de senior en er is een goede mogelijkheid om door te stromen naar de senior functie.

Het gaat om complexe administraties met veel kostenplaatsen. Je beheert meerdere accounts met een complex coderingssysteem en er is geen verkoopstroom. Er zijn interne financiële stromen die gekoppeld zijn aan project gerelateerde urenregistraties.

Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden doen:

  • 6 accounts beheren in Exact Globe, Exact Synergy and Scansys
  • ondersteunen bij het klaarzetten van de maandelijkse audits
  • inkoop en crediteurenprocessen (P2P-cycle)
  • aansturen en beheren van het tijdschrijfproces en bijbehorende accountbeheer
  • personeels- en salarisadministratie verzorgen, met toepassing van de WKR
  • onderhouden en verbeteren van de financiële processen (je denkt mee met de senior)

0 sollicitaties
27 views

0 sollicitaties
0 views

0 sollicitaties
0 views


03-11-2022 Astorium