Administrateur (32 - 40 uur, vaste functie)

Onze opdrachtgever is een non-profitorganisatie die projectondersteuning en financieringsoplossingen aanbiedt. Ze helpen de overheid en bedrijven om innovatieve oplossingen te realiseren die bijdragen aan het behalen van de duurzame ontwikkelingsdoelen.

Jouw zit-sta bureau bevindt zich in een mooie kantoortuin met veel groen. Je kunt hier lekker casual gekleed naar je werk komen en beneden in het gebouw zit een aangenaam restaurant. Je bent niet gebonden aan 9 tot 5 werktijden, want er is een flexibele dagindeling. Dus wil jij gedurende de dag gaan sporten of de kinderen van school halen, dan kun je jouw werkuren daar (met mate) omheen plannen.

De organisatie en werkdynamiek hebben veel weg van een startup-omgeving, met korte lijnen en een informele cultuur. Ze willen graag dat iedere medewerker zich hier thuis voelt. Je motivatie en drive om te willen bijdragen aan een betere wereld is waar hun interesse ligt.

Het financiële team bestaat uit 8 mensen. Je gaat veel samenwerken met de senior Administrateur / Accountant. Je bent een sparringpartner voor de senior en er is een goede mogelijkheid om door te stromen naar de senior functie.

Het gaat om complexe administraties met veel kostenplaatsen. Je beheert meerdere accounts met een complex coderingssysteem en er is geen verkoopstroom. Er zijn interne financiële stromen die gekoppeld zijn aan project gerelateerde urenregistraties.

Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden doen:

• 6 accounts beheren in Exact Globe, Exact Synergy and Scansys;
• ondersteunen bij het klaarzetten van de maandelijkse audits;
• inkoop en crediteurenprocessen (P2P-cycle);
• aansturen en beheren van het tijdschrijfproces en bijbehorende accountbeheer;
• personeels- en salarisadministratie verzorgen, met toepassing van de Werkkostenregeling WKR;
• onderhouden en verbeteren van de financiële processen (je denkt mee met de senior).

Senior Communicatieadviseur (24 upw)

Jouw voornaamste taken/verantwoordelijkheden zijn:

• Je geeft strategisch communicatieadvies.
• Je werkt samen met communicatieadviseurs en het omgevingsteam.
• Je versterkt binnen het project het strategisch omgevingsmanagement.
• Je bent verantwoordelijk voor alle communicatieactiviteiten.

Concerncontroller (interim, 32-36 upw, hybride)

Je gaat aan de slag binnen de dienst Finance & Control, waar circa 30 collega's samenwerken in een hechte en informele sfeer. Je komt in een team waar je nauw samenwerkt met 5 andere concerncontrollers. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de kaderstelling, het financieel beleid, de interne beheersing en de financiële informatievoorziening aan directie en bestuur. De huidige ontwikkeling naar een proces gestuurde organisatie én verschillende maatschappelijke ontwikkelingen zorgen voor een ambitieuze en uitdagende context.

Jouw voornaamste taken/verantwoordelijkheden zijn:

• de uitvoering en doorontwikkeling van de P&C cyclus;
• het toetsen van aangeleverde informatie (hierbij kun je denken aan o.a. de meerjarenbegroting, de tussentijdse prognoses, de geconsolideerde jaarrekening) van interne partijen ten behoeve van het opstellen van de concernrapportages;
• het onderhouden van contacten met de accountant en externe partijen;
• het zorgdragen voor én verbeteren van de financiële informatievoorziening;
• samen met andere ondersteunende diensten zorgen voor integraal advies en ondersteuning aan het onderwijs;
• indien gewenst, deelnemen aan verander- en verbeterprojecten namens de dienst Finance & Control.

Senior Projectmanager Vluchtelingenopvang & SD ( 32 upw, tijdelijk, interim, hybride )

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn het:

• leiden van een complex en politiek gevoelig proces in de vluchtelingenopvang en maatschappelijke zorg;
• onderhouden van contacten met bestuur, gemeenschappen en externe partijen;
• zorgen voor integrale aanpak en afstemming binnen de gemeente;
• aansturen van multidisciplinaire projectgroepen;
• identificeren en contracteren van geschikte opvanglocaties;
• inspringen op nieuwe richtlijnen en politieke ontwikkelingen;
• samenwerken en kennis delen met andere projectmanagers binnen het Projectenbureau;
• bijdragen aan de ontwikkeling van junior projectmanagers en kennisdeling binnen het projectenbureau.

HR Medewerker ( 28 upw, tijdelijk, ZZP )

Belangrijkste taken als HR medewerker zijn onder andere:

• het zorgdragen voor een efficiënte en accurate personeelsadministratie. Je verzamelt gegevens en voegt deze toe aan de personeelsdossiers;
• de verantwoordelijkheid dragen voor het doorvoeren van mutaties, zoals contractwijzigingen en salarisupdates;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van personeelszaken. Je beantwoordt vragen, met name die van minder complexe aard, bijvoorbeeld over ons Individueel Keuzebudget (IKB) en het Personeelshandboek. Indien nodig verwijs je medewerkers door naar collega's met meer expertise;
• het bieden van ondersteuning aan collega's binnen het HRM-team op vakinhoudelijk en administratief gebied. Je helpt hen bij diverse taken en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het team.