Junior adviseur kwaliteit & patiëntveiligheid / Secretaris incidentencommissie

Je bent, samen met de collega secretaris, verantwoordelijk voor het gestructureerd en vlot laten verlopen van het proces rondom incidenten- in het bijzonder de centrale MIP (meldingen incidenten patiëntenzorg) commissie. Je werkt hierbij nauw samen met je collega secretaris, en de voorzitter van de centrale MIP-commissie. De MIP-commissie is een multi-disciplinaire commissie en vergadert op donderdagen. De voorbereiding en uitwerking van de vergadering behoort tot jouw taken. Samen met de voorzitter rapporteer je aan de directeur Kwaliteit van zorg en Patiëntveiligheid, de raad van bestuur en de raad van toezicht. Daarnaast ben je de contactpersoon voor dedecentrale incident analyse commissies (DIA's). Je houdt rekening met de perspectieven van de verschillende actoren, patiënt/nabestaanden, zorgprofessionals, medisch afdelingshoofden en divisieleiding. Verder optimaliseer je het meldingssysteem (Zenya). Je maakt deel uit van het team patiëntveiligheid. Je werkt nauw samen met de DIA's, de secretarissen van de calamiteiten-commissie, het team Kwaliteitsverbetering zorg en het secretariaat van de directie. Samen signaleer je trends en zet je acties in om continu te verbeteren.

Je hebt een relevante opleiding voltooid, zoals Gezondheidswetenschappen, , Verpleegkunde of Bewegingswetenschappen. De centrale MIP-commissie ontvangt meldingen vanuit allerlei disciplines van het ziekenhuis. Om deze goed te kunnen beoordelen is het belangrijk dat je al bekend bent met de verschillende disciplines van een ziekenhuis en diverse medische termen begrijpt. Je bent pragmatisch, energiek en weerbaar en je kunt relativeren. Voor deze functie zijn analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht van groot belang, zodat je samen met het team resultaten bereikt. Verder streef je naar hoge kwaliteit van zorg, houd je ontwikkelingen in de gezondheidszorg in de gaten en stuur je graag op resultaat. Ervaring in het werken met Zenya is een pré In verband met de commissie vergaderingen ben je in ieder geval beschikbaar op de donderdagmiddag. Overige inzetbaarheid van uren in overleg.

Medisch secretaresse hematologie

Als medisch secretaresse/klinieksecretaresse heb je een afwisselende baan op de afdeling hematologie.

Je bent verantwoordelijk voor de hele organisatie rondom de opnames voor stamceltransplantaties/chemokuren, zoals de voorbereiding van alle onderzoeken volgens protocol en het bellen van patiënten voor opname.

Verder werk je in deze baan samen met de verpleegkundigen en artsen en ondersteun je hen bij medisch-technische handelingen zoals beenmergpuncties.

Benieuwd hoe verpleegkundige Marieke het werken op de afdeling hematologie vindt? Lees haar interview hier.

Het betreft een functie voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Technisch beheerder Office 365

Als technisch beheerder los je incidenten en problemen binnen Office 365 proactief op, zodat de klant naar tevredenheid is geholpen en een positieve gebruikerservaring heeft. Je zorgt ervoor dat het beheer op orde is zodat de klant zo min mogelijk verstoring ervaart en veilig kan werken.

Jouw interne klanten zijn zeer uiteenlopend, denk aan artsen en verpleegkundigen maar ook een collega van communicatie of een manager. Met hen stem je af wat de gebruikersbehoeftes zijn en je maakt een goede vertaalslag naar functionele toepassingen. Hierbij gebruik je je technische kennis om een vertaling te maken naar oplossingen die begrijpelijk en haalbaar zijn voor alle stakeholders.

Inhoudelijke use cases/stories werk je uit in oplossingen. Je bent dan ook in staat de vertaling van use cases naar functionele oplossing beschrijvingen en technische oplossingen uit te werken. Je schakelt met de solution architect zodat oplossingen op een goede en gestructureerde wijze worden vertaald en uitgewerkt. Je bent thuis in het inrichten van functionele en technische onderdelen van Microsoft Office 365. In projecten werk je samen met business analist, architect en functionele beheercollega's in (Agile) teams.

Privacy & Security Officer

Jij bent het aanspreekpunt op het gebied van privacybescherming en informatiebeveiliging in het UMC Utrecht. Je gaat aan de slag voor verschillende divisies en directies in ons ziekenhuis en helpt collega's begrijpen waarom privacy en security zo belangrijk zijn. Dit doe je op een zo laagdrempelig mogelijke manier, zodat je collega's echt vooruithelpt met jouw kennis en ervaring. Het is belangrijk dat je goed zichtbaar bent en collega's je makkelijk kunnen benaderen om advies te vragen.

In het UMC Utrecht krijg je te maken met complexe vraagstukken, de verwerking van veel bijzondere persoonsgegevens en de samenkomst van verschillende wetgeving, onder meer de Wgbo, de MDR en de Wegiz. Je ondersteunt bijvoorbeeld een collega bij het opzetten van een wetenschappelijk onderzoek of bij de ontwikkeling van een medische applicatie in de zorg waarbij patiëntgegevens verwerkt worden. Jij zorgt als privacy & security officer voor de naleving van het privacybeleid en AVG, en ziet het als een uitdaging om collega's daarin te begeleiden.

Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• vragen beantwoorden, collega's begeleiden en ondersteunen op het gebied van privacybescherming en informatiebeveiliging;
• zorgen dat jouw divisie voldoet aan de AVG en aan overige wetgeving gerelateerd aan de zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en je zorgt dat er wordt gewerkt volgens de ISO27001 en NEN7510 normen;
• het creëren van awareness op het gebied van privacy en informatiebeveiliging, onder andere door het geven van voorlichting;
• het ondersteunen van collega's bij het uitvoeren van een Data Protection Impact Assessment (DPIA);
• het adviseren over het afsluiten van verwerkersovereenkomsten; en
• het registreren van alle verwerkingen in het verwerkingsregister en het bijhouden van een Information Security Management System.

ANIOS Medische Oncologie

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de klinische zorg voor patiënten die opgenomen zijn op de afdeling Medische Oncologie onder supervisie van een internist-oncoloog. In deze functie kom je in aanraking met veel aspecten van de academische oncologie. Je zorgt voor de patiënten met een veelheid aan medische en vaak complexe problematiek. Je begeleidt daarnaast ook co-assistenten op de afdeling. Het verrichten van avond- en nachtdiensten is in principe geen onderdeel van het functieprofiel. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team dat bestaat uit medisch specialisten, AIOS, ANIOS, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen en medisch secretaresses.
De medische oncologie is een multidisciplinair vakgebied en tijdens je werkzaamheden werk je dan ook nauw samen met aanpalende vakgebieden.

Bij gebleken geschiktheid en wederzijde interesse denken wij in het beloop van je periode bij ons graag mee over een vervolgtraject richting een promotie of opleidingsplaats.