Coördinerend medisch secretaresse - polikliniek Gynaecologische Oncologie

Als coördinerend medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek. Daarnaast draai je mee in het team van notulisten tijdens de multidisciplinaire overleggen. Tijdens dit multidisciplinair overleg zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging per patiënt.

Naast de standaardtaken van een medisch secretaresse heb je ook een coördinerende taak binnen het secretariaat. Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van het secretariaat in verschillende overleggen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Planner dagbehandeling Medische Oncologie & Hematologie

Als planner op de dagbehandeling Hematologie & Medische Oncologie zorg jij ervoor dat de optimale benutting van de beddencapaciteit kan worden gerealiseerd. Hierbij houd jij rekening met de bedden, het personeel, de middelen én de urgentie van de patiënt. Hiervoor heb je wekelijkse overleg met het unithoofd en vindt er, wanneer nodig, afstemming plaats met de unithoofden van klinische afdelingen. Daarnaast communiceer je deze opnameplanning mondeling en schriftelijke met onder andere de patiënten, artsen, verpleegkundigen en andere disciplines. Zo is ieder dankzij jou op tijd op de hoogte over de opname, onderzoeken en chemokuren. Ook het beheer van de wachtlijsten ligt in jouw handen. Tot slot draag jij proactief bij aan de beroepsontwikkeling op het gebied van administratieve processen, planning en logistiek.

Kortom: Een uitdagende rol, maar van waardevolle betekenis voor de afdeling.

Coördinerend medisch secretaresse - polikliniek Gynaecologische Oncologie

Als coördinerend medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek. Daarnaast draai je mee in het team van notulisten tijdens de multidisciplinaire overleggen. Tijdens dit multidisciplinair overleg zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging per patiënt.

Naast de standaardtaken van een medisch secretaresse heb je ook een coördinerende taak binnen het secretariaat. Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van het secretariaat in verschillende overleggen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Planner dagbehandeling Medische Oncologie & Hematologie

Als planner op de dagbehandeling Hematologie & Medische Oncologie zorg jij ervoor dat de optimale benutting van de beddencapaciteit kan worden gerealiseerd. Hierbij houd jij rekening met de bedden, het personeel, de middelen én de urgentie van de patiënt. Hiervoor heb je wekelijkse overleg met het unithoofd en vindt er, wanneer nodig, afstemming plaats met de unithoofden van klinische afdelingen. Daarnaast communiceer je deze opnameplanning mondeling en schriftelijke met onder andere de patiënten, artsen, verpleegkundigen en andere disciplines. Zo is ieder dankzij jou op tijd op de hoogte over de opname, onderzoeken en chemokuren. Ook het beheer van de wachtlijsten ligt in jouw handen. Tot slot draag jij proactief bij aan de beroepsontwikkeling op het gebied van administratieve processen, planning en logistiek.

Kortom: Een uitdagende rol, maar van waardevolle betekenis voor de afdeling.

Stagiair HR

Het UMC Utrecht wil een zichtbare en aantrekkelijke werkgever zijn op de arbeidsmarkt. Daar kun jij een bijdrage aan leveren. Wij zoeken een stagiair die ons kan helpen bij verschillende recruitmentvraagstukken, beheren van Talentpools en wil meedenken in dé perfecte wervingsstrategie. Ook denk jij mee over hoe we onze doelgroepen het beste kunnen bereiken. Je werkt nauw samen met de collega’s van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie.

Hoe ziet je dag eruit?
We starten met een dagstart waarin we bespreken wat we die dag gaan doen. Daarna ga je aan de slag met het beheren van Talentpools voor bijvoorbeeld verpleegkundigen, help je mee te schrijven aan goede vacatureteksten en heb je afspraken met verschillende afdelingen binnen het UMC Utrecht om er zo alles aan te doen om de beste kandidaten te gaan werven. Ook staat
er vandaag een overleg gepland over een evenement speciaal voor kinderverpleegkundigen waarbij jij ondersteunt in de organisatie. Je loopt in de middag mee met de fotograaf, omdat er foto’s worden gemaakt in de apotheek voor de werving van apothekersassistenten. Jij zorgt ervoor dat we hierdoor nog meer kandidaten bereiken en enthousiasmeren om te werken bij het UMC Utrecht. Daarna controleer je nog of er nieuwe open sollicitaties binnen zijn gekomen die gekoppeld kunnen worden aan de juiste contactpersoon binnen het ziekenhuis. De overige tijd vul je onder andere met het beantwoorden van mailtjes uit onze algemene inbox; de ene keer informeer je een sollicitant over de status van zijn sollicitatie, de andere keer ondersteun je een vacaturehouder in ons vacaturesysteem.

Door middel van de verschillende werkzaamheden ontdek je naast recruitment ook andere HR-gebieden, zoals ontwikkeling en onboarding. Wil jij graag meedenken over een bepaald onderwerp zoals een van onze grote thema's diversiteit & inclusie? Dan is hier altijd ruimte voor!