Secretariaatsmedewerker Nederlands Herseninstituut Amsterdam

Als secretariaatsmedewerker op het directiesecretariaat verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard.

Dit ga je doen

Je werkzaamheden zijn uitvoerend en ondersteunend, vooral ten behoeve van de directie. Jouw werkzaamheden bestaan uit; agendabeheer, het maken van (soms complexe) afspraken en het bewaken van de voortgang van lopende zaken, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, het boeken van reizen voor de wetenschappelijke staf en gastsprekers en het voorbereiden en begeleiden van evenementen (receptie, seminar, congres). Tevens doe je de je maximaal een halve dag per week de (administratieve) ondersteuning voor de Stichting Vrienden van het Herseninstituut en daarnaast werkzaamheden rondom de wetenschappelijke informatievoorziening. Dit betreft het actueel houden van de database met wetenschappelijke publicaties en andere bijdragen van onze wetenschappers aan de maatschappij. Het deelnemen aan het overleg over de database is tevens onderdeel van het takenpakket.

Research Assistant at NIDI / KNAW

What you'll do
The Generations and Gender Programme (GGP) currently has a vacancy for a Junior Researcher.

We are looking for a new team member who can assist with the daily operations of the Central Hub and work with the newly collected GGS data. This will include:

• processing the newly collected survey data in Stata and further developing procedures for checking the data quality;
• developing products for facilitating and promoting the use of GGS data (e.g., creating user-friendly Stata syntax and variables);
• updating and managing the GGP bibliography;
• demonstrating the use and impact of the data to various stakeholders;
• support the work of the Central Hub as needed.

What we offer
We offer an entry-level position for those starting their (academic) career journey by providing:

• a dynamic and intellectually stimulating work environment in an international research team;
• opportunity to develop your professional profile, gain valuable work experience, and achieve professional growth;
• chance to build a professional network with peers and colleagues in the academic research community;
• flexibility to pursue research interests and ideas using GGS data.

The candidate is expected to start as soon as possible or September 2023 at the latest. The appointment will be for a period of 12 months. Any extension will be contingent on performance, availability of funds, and the human resource needs of the infrastructure. Dutch law stipulates a maximum of 4 years in total for a temporary research-based contract.

Assistent HR & Office Management at KITLV / KNAW

De wetenschappelijke wereld beweegt snel, er zijn elke week nieuwe ontwikkelingen en daar heeft het KITLV een stevige assistent voor nodig die het overzicht weet te behouden.

Als Assistent HR & Office management ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op veel verschillende vlakken, met name op operationeel en administratief niveau. Zo houdt onze nieuwe collega zich bezig met onder andere;

• Administratieve ondersteuning op het vlak van HR, zoals het opstellen van overeenkomsten en wijzigingen hierin;
• Een afwisselend pakket aan taken op het vlak van Office management, denk aan inkopen doen, maar ook werkplekbeheer en het boeken van reizen.
• Ondersteuning van Financiële administratie, door middel van het invoeren van facturen of aanvragen van crediteuren;
• Administratieve ondersteuning van het driekoppige MT, inclusief agendabeheer van de directeur.

Daarnaast ben je altijd proactief op zoek naar manieren om het werken op kantoor fijner en efficiënter te maken. De collega die we zoeken werkt parallel aan onze huidige assistent HR & Officemanagement en zal samen met haar zelf de taken toewijzen en inplannen.

Technisch analist elektronenmicroscopie Nederlands Herseninstituut Amsterdam

Wat ga je doen:

Multiple sclerose (MS) is de meeste voorkomende neurologische aandoening die jonge mensen tussen de twintig en veertig jaar treft. MS wordt veroorzaakt doordat myeline rondom zenuwuitlopers wordt afgebroken. De onderzoeksgroepen neuro-immunologie en axonale signaalverwerking in het Nederlands Herseninstituut doen fundamenteel onderzoek aan hersenen van MS-patiënten, gedoneerd na overlijden, en in weefselmodellen van MS. Recent fascinerend onderzoek heeft aangetoond dat postmortem humaan hersenweefsel op kwalitatief hoogstaand niveau gebruikt kan worden voor elektronenmicroscopische technieken (Bosch et. al, 2023. Ann. Neurol. 93:856-870. doi:10.1002/ana.26585). Transmissie elektronenmicroscopie (TEM), immuno-EM, seriële volume EM en/of gecombineerde licht en elektronenmicroscopie (CLEM) leveren nieuwe belangrijke inzichten op over de verschillende stadia van witte stof ontstekingen.

Om herstel van myeline beter te begrijpen willen we nu het begin van myeline afbraak en myeline herstel op ultrastructuur niveau zichtbaar maken. In een door de Stichting Burgland gefinancierd project zullen we in postmortem hersenweefsel en in kweek van hersenen de moleculaire en cellulaire mechanismen met EM in beeld brengen die myelinelagen doen loslaten en mogelijk helpen bij herstel.

Als analist ben je verantwoordelijk voor het voorbereidend werk en EM uitvoering. Je denkt actief mee aan de projecten en werkt nauw samen met promovendi en postdocs. Ook werk je samen met en wordt ondersteund door andere onderzoekers en ondersteunend personeel op de onderzoeksafdelingen van het NIN en het EMCA van de Amsterdam UMC.

Directie- en bestuurssecretaresse - Bureau - KNAW

Ben jij een zeer ervaren bestuurs- en directiesecretaresse (m/v/x) met gevoel voor verhoudingen en affiniteit met de wetenschappelijke wereld? Heb je ervaring met het ondersteunen van bestuurs- en directieleden en ben je gewend initiatiefrijk te zijn, zowel zelfstandig als in een team samen te werken en de juiste prioriteiten te stellen? Solliciteer dan naar de functie van bestuurs- en directiesecretaresse bij het Bureau van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).

Dit ga je doen
Je bent onderdeel van een klein team van directiesecretaresses, dat een groei doormaakt naar een doelmatige samenwerking, waarbij professionaliteit, collegialiteit en flexibiliteit hoog in het vaandel staan. In deze functie werk je voor bestuur en directie, waarbij het accent voorlopig ligt op de ondersteuning van de adjunct-directeur van de KNAW. Je bent een aanspreekpunt van bestuur en directie, beheert complexe agenda's, organiseert en coördineert de in- en externe afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, plant de inhoudelijke agenda's, zorgt voor adequate en tijdig beschikbare informatie, verzorgt zelfstandig correspondentie en denkt actief mee over efficiënte en effectieve (administratieve) processen. En je levert een bijdrage aan de teamontwikkeling.

Jouw werkplek

Je bent onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO), een klein team van twee secretarissen en drie secretaresses van bestuur en directie. Dit team ondersteunt het bestuur, de algemeen directeur en de tijdelijke adjunct-directeur van de KNAW, onder meer door de voorbereiding van bestuurlijke vergaderingen en begeleiding en bewaking van de besluitvorming. De afdeling maakt onderdeel uit van het Bureau van de KNAW waar zo'n 130 mensen werken.