Ondernemende Consulent Participatie

Wil jij mensen helpen een nieuw werkleven op te bouwen? Dan is dit de baan voor jou!

Als Consulent Participatie begeleid je mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Door jouw betrokken en gelijkwaardige aanpak coach je jouw cliënten om werk te vinden dat echt bij ze past, waardoor ze zich weer onderdeel voelen van de samenleving. Je ziet voorbij beperkingen en herkent de mogelijkheden in mensen. Ben jij toe aan een baan waarin je je kunt ontwikkelen, en samen met een gedreven team van like-minded ­­­­collega's echt het verschil kunt maken? Solliciteer dan nu.

Jouw werkdag
Als consulent Participatie ben je verantwoordelijk voor jouw eigen klantenbestand. In een brede intake breng je eerst alle leefgebieden van jouw klant in kaart. Vervolgens stel je een plan van aanpak op, waarbij je kandidaten zoveel mogelijk activeert om de regie te pakken. Je ondersteunt altijd waar het nodig is.

Elke werkdag is weer anders en naar eigen inzicht in te delen. De ene keer voer je een gesprek met een klant op het gemeentehuis en de andere keer monitor je de voortgang van het re-integratietraject op de werk- of opleidingslocatie. Je houdt van deze diversiteit en flexibiliteit in je werk. Binnen gemeente Gooise Meren is deze functie in doorontwikkelingen, wat maakt dat je je eigen visie kunt neerzetten en volop kunt groeien en mee ontwikkelen.

Wanneer nodig spar je met een collega's over gevoerde gesprekken. Daarnaast monitor je of alles goed loopt en stuur je bij of bedenk je nieuwe creatieve oplossingen. Naast de dagelijkse taken en gesprekken met werkzoekenden, neem je deel aan diverse projectgroepen. Ook heb je nauw contact met externe samenwerkingspartijen, waarvan jij namens het team Participatie het aanspreekpunt bent. Het waardevolle contact met mensen en het effect van jouw werk op de samenleving, zijn de redenen waarom jij elke ochtend je bed uitkomt.

Wat ga je doen

• Je geeft uitvoering aan de Participatiewet vanuit lokaal perspectief van Gooise Meren
• Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantenbestand
• Je zorgt voor een overzichtelijke administratie van jouw acties en begeleiding in ons systeem; Hiervoor maak je o.a. gebruik van Suites SD en Competensys
• Je onderhoudt een netwerk van relevante re-integratiepartijen
• Je hebt casuïstiek besprekingen met jouw directe collega's. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen
• Je voert maatregelonderzoeken uit
• Je signaleert handhavingszaken en zet deze door naar onze consulent inkomen en/of handhaver sociaal domein

Wie ben je

• Jij voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en het resultaat
• Je werkt nauw samen met je teamleden, waarin humor en lef zeker een plek hebben
• Je bent betrouwbaar en ondernemend in doen en denken
• Je weet door te pakken waar nodig
• Je denkt out-of-the box en komt met resultaatgerichte oplossingen
• Je bent een stabiele persoonlijkheid met een sterke visie op jouw vakgebied
• Je bent communicatief sterk. Je weet lastige wet- en regelgeving op een prettige, toegankelijke manier uit te leggen

Wat wij van je vragen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding
• Je hebt ervaring met de integratie en het toeleiden naar werk van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring en kennis van uitvoering van de Participatiewet
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Suites SD & Competensys
• Je bent sociaal vaardig en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en culturen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed

Wat wij je bieden
Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 4.537 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, conform de CAO Gemeenten)
• Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 18,65%. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt. Je kunt het laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra verlof of een sportabonnement

Nog meer pluspunten

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Gooise Meren Academie, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, een goede reiskostenvergoeding, aantrekkelijke interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Andere extra's, zoals een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar (vanaf schaal 7)
• Bij Gooise Meren werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag

Over het team participatie
Het team Participatie is onderdeel van de Uitvoeringsdienst Sociaal Domein (USD) en bestaat uit 11 collega's die zich bezighouden met re-integratie, participatie, inburgering en huisvesting. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het eindresultaat. Het zelforganiserend vermogen van het team is groot en groeiende. De samenwerking met collega's, inwoners en participatiepartijen is intensief. Deze specifieke functie is ontstaan vanwege vervanging voor ziekte en het testen van een pilot.

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 15 juni je cv met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Gemeente Gooise Meren is een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor onze gemeente. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan Zico Tegelaar (Manager USD) via 06-30066756 of mail naar z.tegelaar@gooisemeren.nl of aan
Sharon Stassen (Consulent Participatie) via 06-52549097 of mail naar s.stassen@gooisemeren.nl

Administratief ondersteuner Wet Open Overheid (Woo)

Ben jij iemand met een scherpe, kritische blik? Iemand die zorgvuldig werkt, houdt van aanpakken en graag in nieuwe wet- en regelgeving duikt om bij te dragen aan een open, transparante overheid? Dan is deze ondersteunende, licht juridische functie bij gemeente Gooise Meren dé baan voor jou.

Bij gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een (administratief- juridisch) ondersteuner voor de Wet open overheid. Als ondersteuner Woo werk je nauw samen met juridisch medewerkers, de Woo-coördinator, Woo-ondersteuners en medewerkers DIV. Bij een nieuw Woo-verzoek weet jij snel de benodigde informatie te vinden in de verschillende systemen.
Omdat dit een nieuwe functie is kun je in korte tijd veel leren en jezelf ontwikkelen. Daarnaast kom je te werken binnen een betrokken, fijn team van ervaren medewerkers. We zijn vooral op zoek naar iemand die uit het juiste hout is gesneden. Dus herken jij je in het geschetste profiel? Solliciteer direct of neem contact op met Steven Wagenaar (Woo-coördinator). Telefoon: 035 207 04 89. Mail: s.wagenaar@gooisemeren.nl.

Wat jij gaat doen
De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over alles wat de overheid doet. Inwoners kunnen via een W00-verzoek vragen om specifieke informatie of documenten van onze gemeente openbaar te maken. De Woo draagt daarmee bij aan een open, transparante overheid.

In gemeente Gooise Meren worden Woo-verzoeken in behandeling genomen door een Woo-coördinator. Deze coördinator heeft van verschillende afdelingen informatie nodig. Jij bent er voor de managers van die afdelingen om de gevraagde informatie uit de verschillende systemen boven tafel te krijgen, zodat de managers zich kunnen richten op hun primaire taken. Dit is wat jij gaat doen:

• Jij zorgt ervoor dat alle aangevraagde documenten op tijd bij de Woo-coördinator liggen
• Vanuit de verschillende systemen haal jij de gewenste informatie op
• Je zorgt dat alle dossieritems overzichtelijk in Exceltabellen komen te staan per Woo-verzoek
• Je vult de tabellen aan met motivering van eventuele weigeringsgronden die van toepassing zijn op het Woo-verzoek
• Niet alle informatie in documenten mag openbaar worden gemaakt. Via een online tool én jouw kritische blik zie je erop toe dat alle privacygevoelige informatie uit de documenten wordt gelakt. Denk hierbij aan persoonsgegevens, vertrouwelijke bedrijfsgegevens of persoonlijke opvattingen
• Je zorgt ervoor dat informatie waarop een weigeringsgrond van toepassing is wordt weggelakt
• Je slaat de bestanden zodanig op dat door het weglakken achterliggende teksten niet doorzoekbaar zijn
• Verrichte acties houd je inzichtelijk, zodat deze indien nodig (gedeeltelijk) teruggedraaid kunnen worden

Wie je bent

• Jij bent een zelfverzekerd, ondernemend persoon die van aanpakken houdt
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en snel
• Je bent goed gestructureerd en houdt overzicht
• Je bent in staat een diversiteit aan informatie snel te doorgronden
• Je bent communicatief vaardig, benaderbaar en kunt snel schakelen
• Je weet goed te werken met strakke deadlines. Jij houdt je hoofd koel in drukke tijden en weet de juiste lijntjes uit te zetten om de gevraagde informatie binnen de wettelijke termijn van de Woo boven tafel te krijgen
• Je schroomt niet om zaken waar je niet goed uitkomt aan een collega te vragen waarbij je de aard van bepaalde informatie niet uit het oog verliest

Wat wij van je vragen

• Je hebt een mbo of hbo werk- en denkniveau
• Basiskennis van de Algemene Wet Bestuursrecht en de Wet open overheid (voorheen de Wet Openbaarheid van Bestuur) is mooi meegenomen
• Ben je student rechten of heb je de kennis nog niet, maar ben je bereid dit op korte termijn eigen te maken? Dan ben je ook welkom
• Je bent handig met Excel en maakt je andere (online) systemen snel eigen
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Heb je een juridische achtergrond of een achtergrond in de ICT, dan is dit een pluspunt. Belangrijk is dat jij het in ieder geval leuk vindt om collega's te ondersteunen

Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
• Afhankelijk van je opleiding, werkervaring en competenties is je salaris maximaal € 3.612 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 conform de CAO Gemeenten)
• Reiskostenvergoeding voor auto, fiets of lopend. Reis je met het OV dan krijg je 100% vergoed
• Een vergoeding voor thuiswerken van € 3 netto per dag
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) die je naar eigen keuze kunt inzetten. Zo kun je dit budget maandelijks laten uitbetalen of inzetten voor extra verlof, een sportabonnement of een nieuwe fiets

Nog meer pluspunten

• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
• Dankzij de opleidingen en trainingen van onze Gooise Meren Academie (GMA) en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
• Een werkplek in het centrum van Bussum. Het gemeentehuis ligt op 5 minuten lopen vanaf station Naarden-Bussum
• Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's
• Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis en kantoor kunt werken

Over het team DIV

• Het team DIV bestaat uit 5 collega's. Het is een klein en betrokken team, waarmee je goed kunt sparren over inhoudelijke zaken, maar waar ook ruimte is voor een lach
• Het team valt onder de afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering. Deze afdeling telt ongeveer 50 deskundige collega's op verschillende gebieden
• Het leuke van deze afdeling is dat iedereen vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijkt. Je werkt iedere dag samen met collega's dwars door de organisatie heen en krijgt veel mee van de diversiteit en complexiteit van onze gemeentelijke dienstverlening

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 18 juni 2023 je CV met een motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Zien wij een mogelijke match in jou, dan plannen we graag op korte termijn een gesprek met je in!

Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Gooise Meren is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Vragen
Stel je inhoudelijke vragen over deze functie aan Steven Wagenaar (Woo-coördinator). Telefoon: 035 207 04 89. Mail: s.wagenaar@gooisemeren.nl.

Wil je meer weten over het werken bij Gooise Meren of de arbeidsvoorwaarden, dan kun je deze stellen aan onze HR adviseur Diana Koree. Telefoon: 06 256 88 469 Mail: d.koree@gooisemeren.nl

Systeembeheerder

Hou je van projecten? Bij gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een echte aanjager binnen de IT. Iemand die met zijn/ haar vakkennis, enthousiasme en resultaatgerichte houding collega's weet mee te nemen bij de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van 2e en 3e lijns systeembeheer. Ben jij die allround systeembeheerder met enkele jaren werkervaring die onze organisatie graag ondersteund met het beheren van een robuuste en complexe ICT omgeving? En vind je het uitdagend om in de volle breedte van het gemeentelijk werkveld (wij kennen ruim 500 verschillende producten en diensten) aan de slag te gaan? Solliciteer nu!

Jouw werkdag
Je start je dag met een de controle op een gisteravond doorgevoerde wijziging. Kan iedereen nog ongehinderd gebruik maken van ons platform?

Daarna heb je het wekelijkse reguliere ICT overleg, waarin je acties afstemt tussen het team Systeembeheer, team Gegevensbeheer, de Informatiebeveiligers, de Informatiemanager en de afdelingsmanager. Je komt informatie halen en brengen, zodat alle teams voortvarend verder kunnen met de lopende projecten en dagelijkse werkzaamheden.

Vervolgens pak je in Topdesk een aantal tickets op. Dit is een wekelijks terugkerende taak. Nadat je de tickets hebt opgelost en beantwoord ga je verder met een probleem met een licentie en werk je de CMDB bij. Na het beantwoorden van wat vragen in de appgroep van de servicedesk is het tijd voor een kop koffie alvorens je volgende afspraak begint.

Na de lunch in ons bedrijfsrestaurant heb je even tijd om de binnengekomen e-mails te beantwoorden. Hierna snel door naar een digitaal projectoverleg terwijl je in de appgroep met systeembeheer en applicatiebeheer de resultaten deelt van je voorbereidingen op een aanstaande wijziging. Je sluit je dag af met het bijwerken van je to-do lijst en praat nog een collega bij over één van je projecten.

Wie je bent

• Je hebt passie voor je vak en denkt in kansen en mogelijkheden
• Je bent analytisch sterk en kwaliteitsgericht
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als schrift
• Je bent een proactief persoon en pakt zaken zelfstandig op
• Je vindt het belangrijk om samen met je team concrete resultaten te behalen
• Je bent een aanjager binnen onze organisatie. Dankzij jouw expertise en enthousiasme weet jij je collega's mee te krijgen bij nieuwe ontwikkelingen binnen onze online werkomgeving en dienstverlening naar inwoners
• Je hebt brede en inhoudelijke kennis van de techniek maar voelt je ook als een vis in het water binnen het Cloud en on-premise domein. Daarnaast behoren netwerk en firewall technieken tot je basis expertise

Jouw verantwoordelijkheden

• Jouw werk bestaat uit het allround beheer van onze virtuele servers (VSI), werkplekken (VDI), fysieke en virtuele Citrix cliënts en Azure / Office 365 cloud omgeving
• Wekelijks handel je vragen, verzoeken en storingen af via het meldingssysteem Topdesk. Waar nodig schakel je met de technische specialisten (leveranciers) voor een goede en snelle oplossing. Jij blijft de casemanager van deze vragen en waar nodig informeer je onze ICT Servicedesk over de voortgang en gekozen oplossing
• Merk je dat bepaalde systemen niet juist gebruikt worden, dan schrijf jij een korte handleiding of maak je een instructievideo voor onze collega's
• Je onderhoudt zelfstandig en proactief het contact met onze externe leveranciers en interne klanten
• Je neemt actief deel aan diverse projectgroepen. Denk hierbij aan o.a. het ontwikkelen, beheren en documenteren van werkplek images, actuele security projecten, projecten met leveranciers en interne afdelingen voor doorontwikkeling van de online dienstverlening, inkoop van hardware en software en projecten op het snijvlak van functioneel en technisch beheer. Afhankelijk van de behoefte van de organisatie, jouw persoonlijke kwaliteiten en expertise wordt je ingezet op meerdere projecten
• Je inbreng wordt gewaardeerd binnen onze organisatie. Heb je ideeën om onze digitale werkomgeving en dienstverlening naar een hoger niveau te tillen, dan krijg jij de ruimte om - in overleg met de informatiemanager - een business case uit te werken. Zo breng je onze organisatie weer een stap verder!
• Je draait mee in de SIEM / SOC beschikbaarheidsdienst en acteert indien er buiten kantoortijden actie nodig is vanuit systeembeheer

Wat wij van je vragen

• Je hebt minimaal mbo 4 werk-en denkniveau
• Afgeronde, relevante opleidingen en certificeringen op het gebied van ICT systeembeheer
• Je hebt enkele jaren werkervaring als systeembeheerder en bent bekend met systemen als Microsoft Active Directory, Exchange server en Exchange online, virtualisatie technieken zoals VMWare
• Je hebt affiniteit met Cloud omgevingen zoals Azure en Office 365
• Je bent bekend met concepten als HCI en VDI
• Bij voorkeur ervaring op het gebied van Citrix
• Basis netwerkkennis is een vereiste, aanvullende netwerkkennis is een pluspunt. Je hebt bewezen kennis en ervaring van netwerken, actieve switching, firewalling , routering, netwerkbeveiliging, zowel conceptueel als technisch inhoudelijk
• Je bent in staat om zelfstandig een switch / router te configureren, een nieuw VLAN te definiëren, een firewall te updaten en firewall regels secuur door te voeren
• Heb je al kennis en/of ervaring met gemeentelijke processen, dan is dit een pluspunt
• Je legt gemakkelijk contact met je interne collega's en de externe leveranciers. Je weet complexe, technische kennis te vertalen naar praktische info voor een leek

Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 4.537 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, conform de CAO Gemeenten). Afhankelijk van je werkervaring is een mogelijke arbeidsmarkttoelage bespreekbaar
• Reiskostenvergoeding en/of vergoeding voor het thuiswerken
• Telefoon en laptop
• Toelage voor het meedraaien in de beschikbaarheidsdienst
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65%. Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden

Nog meer pluspunten

• Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
• De gemeente kent ruim 500 verschillende producten en diensten. Dit maakt dat jouw takenpakket erg afwisselend en uitdagend is
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken.
• Dankzij de opleidingen en trainingen in onze digitale leeromgeving en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
• Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's
• Hybride werken wordt binnen onze organisatie goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis en kantoor kunt werken.
• Gezellige kelderruimte voor ontspanning rond o.a. het dartbord.

Over de afdeling FIA

• De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering (FIA) bestaat uit ongeveer 50 collega's. Jouw thuisteam is Informatievoorziening & Automatisering (I&A) en telt 25 collega's
• Het team I&A bestaat uit systeembeheerders, gegevensbeheerders, applicatiebeheerders, gegevensbeveiligers, functionaris gegevensbescherming, data analist, privacy officer, team coördinator en de informatiemanager
• Je werkt binnen FIA met deskundige collega's, die vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijken. Doel is om maatschappelijke én technologische ontwikkelingen goed te volgen en deze toe te passen binnen de context van Gooise Meren
• Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar onze inwoners en de organisatie. Dit betekent dat jij je collega's goed weet te vinden en nauw samenwerkt

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 31 mei 2023 je CV met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Het opvragen van een referentie of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Gooise Meren is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit. Interne kandidaten krijgen voorrang bij gelijke geschiktheid

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan onze Informatiemanager Erwin Waage, telefoonnummer 06 25 68 85 36 of mail e.waage@gooisemeren.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

STAGE Beweeg- en Sportvisie

Gemeente Gooise Meren vindt sport en beweging als onderdeel van het dagelijkse leven heel belangrijk. Als stagiair(e) BEWEEG- EN SPORTVISIE zet jij, samen met ons, een nieuwe sportvisie op de kaart. Je wordt ondergedompeld in het politieke proces en denkt en schrijft mee aan een nieuw beweeg- en sportbeleid.

Wat ga je doen?
Gemeente Gooise Meren heeft in 2017 een beweeg- en sportvisie vastgesteld. Nu, acht jaar en een coronacrisis later, is er in de wereld van bewegen en sporten nogal wat veranderd. Daarom is het tijd om die visie eens goed te bekijken. Wat werkt en wat kan beter? Dit doen we onder andere door middel van een enquête onder sportverenigingen, inclusief een aantal interviews. Deze zomer ronden we de evaluatie af en willen we een nieuwe beweeg- en sportvisie vaststellen. En dat is nu precies waar jij ons bij gaat helpen!

Werkzaamheden?

• Je denkt en schrijft mee aan ons nieuwe beweeg- en sportbeleid
• Je maakt het interne politieke proces van dichtbij mee
• Je zit, samen met ons, aan tafel bij de wethouder om de stukken voor te bespreken
• Je schrijft mee aan het collegevoorstel voor onze wethouders en de burgemeester
• Je schrijft mee aan het raadsbesluit wat we presenteren aan de gemeenteraad

Voor wie?
Volg jij graag de politiek? Heb je ideeën over hoe je mensen aan het bewegen krijgt? Ben je een denker en een doener, en een wizard op papier? Solliciteer dan meteen op deze uitdagende en leerzame stage.

Periode
De stage is in overleg voltijd of deeltijd voor een duur van 6 maanden. Je start in september 2023.

Wat wij van je vragen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling, op papier als in pixels
• Je bent ontwikkelgericht en wilt blijven leren

What's in it for me?

• Een leerzame, leuke tijd bij een impactvolle organisatie
• Informele werksfeer binnen een leuk team
• Je bent er niet om koffie te halen, we luisteren echt naar jouw ideeën!
• Een lekkere stagevergoeding van maximaal € 434 p.m.

Solliciteren
Ben jij perfect voor deze vacature? Klik dan op de knop 'Solliciteer!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Vragen
Heb je een vraag, stuur dan een mailtje of what'sapp naar onze recruiter Gladys, g.celosse@gooisemeren.nl of 0650189490.

Ondernemende Afdelingsondersteuner

Ben jij die energieke duizendpoot op zoek naar een uitdaging binnen een geweldige organisatie? Voor onze afdelingen Burgerzaken en Frontoffice & Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH) zoeken wij een ondernemende en flexibele afdelingsondersteuner. Een aanpakker die houdt van diversiteit en energie krijgt van samenwerken. Ben jij iemand die dankzij je positieve uitstraling en ervaring makkelijk dingen kan regelen en organiseren en ben jij goed in het bedenken van praktische oplossingen? Lees dan snel verder!

Jouw werkdag
Je begint je ochtend met het doornemen van de werkvoorraad/ mailbox en handelt deze af. Je plant een aantal afspraken in voor het management. Je zoekt op verzoek van collega's naar een moment voor een overleg met het team en zorgt dat de voorzieningen daarvoor geregeld zijn. Daarna wijs je vanuit het zaaksysteem de ingekomen terugbelverzoeken en vragen aan de gemeente toe aan verschillende collega's van de afdeling, die dan aan de slag kunnen met de afhandeling daarvan.

In de middag maak je een aantal stukken gereed voor ondertekening door één van de managers, plan je overleggen in of notuleer je bij een vergadering. Aan het eind van de dag verwerk je digitaal het vertrek van een collega en meld je de komst van twee nieuwe collega's aan, zodat alles voor hen in orde gemaakt kan worden en zij een goede start kunnen maken bij onze gemeente en stem je nog kort met je manager af wat nog speciale aandacht vraagt de komende dagen. Het zit er weer op voor vandaag, met een tevreden gevoel sluit je af. Morgen weer een nieuwe dag.

Wat je gaat doen
Als afdelingsondersteuner/ secretarieel medewerker voer je administratieve en/of organisatorische taken uit voor het management van de afdelingen Burgerzaken en Frontoffice en VTH van de gemeente Gooise Meren. Er werken zo'n 80 collega's voor deze afdelingen. Dat geeft veel afwisseling in het werk. Het ene moment ben je betrokken bij werk voor de Frontoffice of Vergunningen, het volgende moment controleer je de termijnen voor de afhandeling van raadsvragen.

De werkzaamheden voer je zelfstandig uit. Het werk is afwisselend en veelzijdig. Denk daarbij aan:

• Je organiseert de logistieke planning en beheert afspraken en de agenda's van het management van de 2 afdelingen;
• Je bent verantwoordelijk voor correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
• Je zet zaken uit in het zaaksysteem, zodat collega's vragen van inwoners/instanties kunnen afhandelen en terugbelverzoeken kunnen oppakken;
• Samen met het management van de afdeling denk je mee over en geef je vorm aan de ondersteuning op bedrijfsvoering, zoals het overzicht van personeelsbudget, vacatures en de afhandeling van contracten voor externe inhuur.
• Je bent voor ondersteunende werkzaamheden beschikbaar voor collega's op de afdeling, bijvoorbeeld bij het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten (soms inzet in de avonduren).

Wie je bent

• Je hebt een spontane, open en ondernemende persoonlijkheid
• Je staat stevig in je rol en bent nieuwsgierig
• Je houdt het overzicht, ziet waar er kansen liggen en denkt in oplossingen
• Je bent klantgericht en collegiaal
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je werkt zelfstandig en samen en kunt goed plannen en organiseren
• Je bent leergierig, communicatief vaardig en pakt nieuwe (online) ontwikkelingen snel op
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed uit de voeten met o.a. MS Office pakket

Wat wij van je vragen

• Een afgeronde MBO-opleiding secretarieel/ administratief
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt affiniteit met het werkveld Dienstverlening en Vergunning, Toezicht en Handhaving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker/ administratief ondersteuner.
• Ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie is niet noodzakelijk maar wel een pré
• Flexibiliteit in je inzet, in ieder geval maandag en dinsdag als werkdag

Wat wij je bieden
Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 24 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract.
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal € 3.612 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, conform de CAO Gemeenten).
• Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 18,65%. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw IKB-budget (inclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering) besteedt. Je kunt het laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, extra verlof of een sportabonnement.

Nog meer pluspunten

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Gooise Meren Academie, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, een goede reiskostenvergoeding, aantrekkelijke interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Je hebt de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en gedeeltelijk thuis te werken, dit combineer je met het ontmoeten van je collega's in ons gemeentehuis, centraal gelegen vlak bij het station in Bussum
• Andere extra's, zoals een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar (vanaf schaal 7) of € 296 (tot en met schaal 6)
• Bij Gooise Meren werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor 30 mei je cv met een korte motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

­­­­­­Gemeente Gooise Meren is een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor onze gemeente. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Vragen
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Stel deze dan aan Mark Jager (manager bij de afdeling BZ&FO via m.jager@gooisemeren.nl of 06-25769235.