Logo Gemeente Gooise Meren

Jobs posted by Gemeente Gooise Meren

Mimir provides the automated job management of jobs on job boards for Gemeente Gooise Meren.

Latest jobs

Werkvoorbereider Civiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste Werkvoorbereider met een gezonde portie lef. Iemand die ook in drukke tijden het overzicht weet te houden en gestructureerd het onderhoud aan onze wegenweet voor te bereiden. Ben jij die aanpakker, die met zijn team voor mooie resultaten gaat? En denk jij altijd in oplossingen? Solliciteer dan naar deze uitdagende baan binnen dit hartelijke team.

Jouw werkdag
"Om 7.30 uur heb jij via MS Teams de dagstart met onze toezichthouder civiel. Jullie bespreken lopende en nieuwe projecten bij onze aannemers over de bestrating, riolering en andere aanpassingen in de openbare ruimte. Jullie brengen in een half uurtje mogelijke knelpunten in kaart en gaan aan de slag.

Vervolgens kijk je vanaf je thuiswerkplek of je nieuwe berichten of e-mails hebt gekregen, die jij snel kunt beantwoorden of moet uitzetten bij je collega's. Hoewel jullie zelfstandig werken, weet je dat je collega's altijd voor je klaarstaan bij vragen. Rond het middaguur strek je buiten de benen.

Na de lunch ga je aan de slag in het online portaal MOOR (meldingen opbrekingen en openbare ruimte). Na de storingsmeldingen te hebben opgepakt, regel je de vergunningen voor het uitvoeren van nieuwe onderhoudswerkzaamheden. Ook stem je wegopbrekingen direct af met de plaatselijke hulpdiensten, jouw interne collega's en met onze inwoners. Je stelt samen met een communicatieadviseur een brief op die huis-aan-huis wordt verspreid om bewoners te informeren.

Aan het eind van de middag ga je naar Bussum, waar een belangrijke doorgaande weg is afgesloten, omdat er nieuwe rioleringsbuizen en asfalt gelegd worden. Jij kijkt of er aan alle voorschriften en veiligheidseisen wordt voldaan. Na een kort overleg met de toezichthouder ga je weer naar huis. Je hebt vandaag weer veel werk uit handen gekregen. Dit geeft energie!"

Jouw verantwoordelijkheden
We zijn op zoek naar een Werkvoorbereider die van veel afwisseling in zijn werk houdt. De nadruk in jouw takenpakket ligt op het beheer en onderhoud van onze wegen en de kabels en leidingen (MooR) in onze gemeente. Dit zijn jouw taken:

  • Je bereidt allerlei civieltechnische werkzaamheden voor, zoals het onderhoud aan wegen, riolering, openbare verlichting, verkeersregelinstallaties, kunstwerken, MooR-kabels en leidingen
  • Je ondersteunt en adviseert onze assetmanagers, projectmanagers, directievoerders, toezichthouders en je collega werkvoorbereiders
  • Je neemt ook werkzaamheden over van je collega werkvoorbereiders en bent in staat zelfstandig diverse klussen voor te bereiden
  • Je houdt de (online) meldingen openbare ruimte van onze inwoners en andere storingsmeldingen goed in de gaten. Je zet acties uit en zorgt ervoor dat problemen snel worden doorgegeven en opgelost
  • Je stelt kostenramingen op van kleine onderhoudsopdrachten. Daarnaast vraag je offertes en kostenramingen op van aannemers en controleert deze
  • Je maakt uitvoeringstekeningen met het programma AutoCAD voor kleine onderhoudsopdrachten voor diverse assets
  • Je maakt de planningen voor het uitvoeren van onderhoud vanuit diverse online beheersystemen, zoals Greenpoint en Kikker
  • Je controleert of contracten en veiligheidsvoorschriften goed worden nageleefd bij de uitvoering van (onderhouds)werkzaamheden
  • Je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie van jouw civieltechnische werkzaamheden op orde is
  • Je neemt deel aan onze bouw-, werk- en coördinatievergaderingen van het team Realisatie
  • Je geeft voorlichting over de onderhoudsplannen aan onze inwoners via o.a. bewonersbrieven. Daarnaast adviseer je bij het afhandelen van meldingen en klachten via o.a. Mozard en onze online media

Wie je bent

  • Je bent een aanpakker en hebt lef. Stilzitten is niks voor jou
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Ook in drukke tijden houd jij het overzicht
  • Je vindt het belangrijk om je te blijven ontwikkelen en bij te leren
  • Je bent een betrokken teamplayer, die graag samen resultaten behaalt
  • Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen
  • Je bent digitaal vaardig. Nieuwe, online systemen maak jij je snel eigen

Wat wij van je vragen

  • Je hebt een mbo+ of hbo denk- en werkniveau
  • Je hebt een civieltechnische achtergrond
  • Je hebt zo'n 5 jaar werkervaring. We zijn op zoek naar iemand met affiniteit en ervaring met het (structurele) beheer van de openbare ruimte
  • Je kunt tekeningen maken in AutoCAD en hebt bij voorkeur kennis van de UAV 2012 en RAW-systematiek
  • Je bent VCA gecertificeerd of bent bereid deze binnen half jaar te behalen

Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden

  • Een baan die ertoe doet in de mooiste gemeente van het Gooi! Jij maakt het verschil!
  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal €4.048 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, cao gemeenten). Afhankelijk van je werkervaring is een mogelijke arbeidsmarkttoelage bespreekbaar
  • Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,65%. Dit IKB bestaat uit je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%). Je zet het budget naar eigen wens in, bijvoorbeeld voor extra verlof, een sportabonnement, een nieuwe fiets of voor extra loon op het moment dat het jou goed uitkomt
  • Onze gemeente kent goede arbeidsvoorwaarden, waaronder onze regeling Ouderschapsverlof. Hierbij wordt de helft van je uren ouderschapsverlof (13 weken) voor 50% doorbetaald, zodat je als papa of mama goed de werk-privébalans kunt behouden

Nog meer pluspunten

  • Waardevol werk met maatschappelijk betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
  • Dankzij de opleidingen en trainingen van onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
  • Een werkplek in het centrum van Bussum. Het gemeentehuis ligt op 5 minuten lopen vanaf station Naarden-Bussum
  • Een sociale, professionele werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's. Je bent in onze organisatie geen nummer, maar een mens!
  • Thuiswerken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel, veilig en met plezier vanuit huis en vanuit het gemeentehuis kunt werken

Over het team Realisatie

  • Het team Realisatie bestaat uit zo'n 20 collega's. Dit zijn werkvoorbereiders, assetmanagers, toezichthouders en directievoerders. Ieder heeft zijn eigen aandachtsgebied (asset) zoals Wegen, Riolering, Kabels en Leidingen, Openbare Verlichting, Verkeersregelinstallatie, Groen, Kunstwerken en Spelen
  • Het team Realisatie valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen. Deze afdeling telt zo'n 85 medewerkers. De afdeling is in beweging en ontwikkelt zich op dit moment richting het Gebiedsgericht werken
  • Je werkt binnen een netwerkorganisatie, dus je 'team' is zo groot als nodig is voor het realiseren van de opgaves waar je voor staat

Ja, ik wil solliciteren!
Herken jij je in dit profiel? Dan ben jij de Werkvoorbereider Civiel die wij zoeken! Stuur uiterlijk 15 februari 2021 je CV en motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Na de sluitingsdatum gaan we met elkaar kijken hoe we de sollicitatiegesprekken inplannen. Het opvragen van een referentie of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan Erwin van der Steen (Assetmanager wegen, straatmeubilair, verkeersborden, straatreiniging, MooR en openbare kunstobjecten). Telefoon: 06 13 93 28 39. E-mail e.vandersteen@gooisemeren.nl

1 application
0 views


21-01-2021 Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen
Werkvoorbereider Civiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste Werkvoorbereider met een gezonde portie lef. Iemand die ook in drukke tijden het overzicht weet te houden en gestructureerd het onderhoud aan onze wegenweet voor te bereiden. Ben jij die aanpakker, die met zijn team voor mooie resultaten gaat? En denk jij altijd in oplossingen? Solliciteer dan naar deze uitdagende baan binnen dit hartelijke team.

Jouw werkdag
"Om 7.30 uur heb jij via MS Teams de dagstart met onze toezichthouder civiel. Jullie bespreken lopende en nieuwe projecten bij onze aannemers over de bestrating, riolering en andere aanpassingen in de openbare ruimte. Jullie brengen in een half uurtje mogelijke knelpunten in kaart en gaan aan de slag.

Vervolgens kijk je vanaf je thuiswerkplek of je nieuwe berichten of e-mails hebt gekregen, die jij snel kunt beantwoorden of moet uitzetten bij je collega's. Hoewel jullie zelfstandig werken, weet je dat je collega's altijd voor je klaarstaan bij vragen. Rond het middaguur strek je buiten de benen.

Na de lunch ga je aan de slag in het online portaal MOOR (meldingen opbrekingen en openbare ruimte). Na de storingsmeldingen te hebben opgepakt, regel je de vergunningen voor het uitvoeren van nieuwe onderhoudswerkzaamheden. Ook stem je wegopbrekingen direct af met de plaatselijke hulpdiensten, jouw interne collega's en met onze inwoners. Je stelt samen met een communicatieadviseur een brief op die huis-aan-huis wordt verspreid om bewoners te informeren.

Aan het eind van de middag ga je naar Bussum, waar een belangrijke doorgaande weg is afgesloten, omdat er nieuwe rioleringsbuizen en asfalt gelegd worden. Jij kijkt of er aan alle voorschriften en veiligheidseisen wordt voldaan. Na een kort overleg met de toezichthouder ga je weer naar huis. Je hebt vandaag weer veel werk uit handen gekregen. Dit geeft energie!"

Jouw verantwoordelijkheden

  • We zijn op zoek naar een Werkvoorbereider die van veel afwisseling in zijn werk houdt. De nadruk in jouw takenpakket ligt op het beheer en onderhoud van onze wegen en de kabels en leidingen (MooR) in onze gemeente
  • Je bent iedere dag druk bezig met het voorbereiden van allerlei civieltechnische werkzaamheden, zoals het onderhoud aan wegen, riolering, openbare verlichting, verkeersregelinstallaties, kunstwerken, MooR-kabels en leidingen
  • Je ondersteunt en adviseert onze assetmanagers, projectmanagers, directievoerders, toezichthouders en je collega werkvoorbereiders
  • Je neemt ook werkzaamheden over van je collega werkvoorbereiders en bent in staat zelfstandig diverse klussen voor te bereiden
  • Je houdt de (online) meldingen openbare ruimte van onze inwoners en andere storingsmeldingen goed in de gaten. Je zet acties uit en zorgt ervoor dat problemen snel worden doorgegeven en opgelost
  • Je stelt kostenramingen op van kleine onderhoudsopdrachten
  • Je maakt uitvoeringstekeningen met het programma AutoCAD voor kleine onderhoudsopdrachten voor diverse assets
  • Je maakt de planningen voor het uitvoeren van onderhoud vanuit diverse online beheersystemen, zoals Greenpoint (beheer wegen) en Kikker (beheer riolering)
  • Je vraagt offertes en kostenramingen op van aannemers en controleert deze
  • Je controleert of contracten en veiligheidsvoorschriften goed worden nageleefd bij de uitvoering van (onderhouds)werkzaamheden
  • Je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie van jouw civieltechnische werkzaamheden op orde is
  • Je neemt deel aan onze bouw-, werk- en coördinatievergaderingen van het team Realisatie
  • Je geeft voorlichting over de onderhoudsplannen aan onze inwoners via o.a. bewonersbrieven. Daarnaast adviseer je bij het afhandelen van meldingen en klachten via o.a. Mozard en onze online media. Je weet helder uit te leggen wat, waarom en wanneer we onderhoud uitvoeren aan onze wegen, kabels, verlichting etc. Je weet wat de rol van de gemeente is en wat onze inwoners van ons kunnen verwachten

Wie je bent

  • Je bent een aanpakker en hebt lef. Stilzitten is niks voor jou
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Ook in drukke tijden houd jij het overzicht
  • Je vindt het belangrijk om je te blijven ontwikkelen en bij te leren
  • Je bent een betrokken teamplayer, die graag samen resultaten behaalt
  • Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen
  • Je bent digitaal vaardig. Nieuwe, online systemen maak jij je snel eigen

Wat wij van je vragen

  • Je hebt een mbo+ of hbo denk- en werkniveau
  • Je hebt een civieltechnische achtergrond
  • Je hebt zo'n 5 jaar werkervaring. We zijn op zoek naar iemand met affiniteit en ervaring met het (structurele) beheer van de openbare ruimte
  • Je kunt tekeningen maken in AutoCAD en hebt bij voorkeur kennis van de UAV 2012 en RAW-systematiek
  • Je bent VCA gecertificeerd of bent bereid deze binnen half jaar te behalen

Wat wij je bieden

Salaris en voorwaarden

  • Een baan die ertoe doet in de mooiste gemeente van het Gooi! Jij maakt het verschil!
  • Een contract voor 32 tot 36 uur per week
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal €4.048 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, cao gemeenten). Afhankelijk van je werkervaring is een mogelijke arbeidsmarkttoelage bespreekbaar
  • Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,65%. Dit IKB bestaat uit je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%). Je zet het budget naar eigen wens in, bijvoorbeeld voor extra verlof, een sportabonnement, een nieuwe fiets of voor extra loon op het moment dat het jou goed uitkomt
  • Onze gemeente kent goede arbeidsvoorwaarden, waaronder onze regeling Ouderschapsverlof. Hierbij wordt de helft van je uren ouderschapsverlof (13 weken) voor 50% doorbetaald, zodat je als papa of mama goed de werk-privébalans kunt behouden

Nog meer pluspunten

  • Waardevol werk met maatschappelijk betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
  • Dankzij de opleidingen en trainingen van onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
  • Een werkplek in het centrum van Bussum. Het gemeentehuis ligt op 5 minuten lopen vanaf station Naarden-Bussum
  • Een sociale, professionele werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's. Je bent in onze organisatie geen nummer, maar een mens!
  • Thuiswerken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel, veilig en met plezier vanuit huis en vanuit het gemeentehuis kunt werken

Over het team Realisatie

  • Het team Realisatie bestaat uit zo'n 20 collega's. Dit zijn werkvoorbereiders, assetmanagers, toezichthouders en directievoerders. Ieder heeft zijn eigen aandachtsgebied (asset) zoals Wegen, Riolering, Kabels en Leidingen, Openbare Verlichting, Verkeersregelinstallatie, Groen, Kunstwerken en Spelen
  • Het team Realisatie valt onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen. Deze afdeling telt zo'n 85 medewerkers. De afdeling is in beweging en ontwikkelt zich op dit moment richting het Gebiedsgericht werken
  • Je werkt binnen een netwerkorganisatie, dus je 'team' is zo groot als nodig is voor het realiseren van de opgaves waar je voor staat

Ja, ik wil solliciteren!
Herken jij je in dit profiel? Dan ben jij de Werkvoorbereider Civiel die wij zoeken! Stuur uiterlijk XXXXXX 2021 je CV en motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Na de sluitingsdatum gaan we met elkaar kijken hoe we de sollicitatiegesprekken inplannen. Het opvragen van een referentie of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan Erwin van der Steen (Assetmanager wegen, straatmeubilair, verkeersborden, straatreiniging, MooR en openbare kunstobjecten). Telefoon: 06 13 93 28 39. E-mail e.vandersteen@gooisemeren.nl

2 applications
3 views


21-01-2021 Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen
Coördinator Facilitaire Zaken

Wij zijn op zoek naar een geboren Coördinator Facilitaire Zaken. Iemand die het heerlijk vindt om samen met zijn team een duidelijke koers uit te zetten om samen resultaten te behalen. Weet jij op open, eerlijke en duidelijke wijze deze rol op je te nemen? En deins jij niet terug voor het leiden van diverse projecten tegelijk, zoals de verbetering van ons klimaatbeheersingssysteem en aanbestedingstrajecten? Dan zoeken we jou!

Jouw werkdag
"Je komt op de fiets richting het gemeentehuis en start je dag samen met je team. Tijdens een korte weekstart spreek je de planning met elkaar door en maken jullie concrete afspraken. Iedereen weet wat er van hem / haar verwacht wordt en kan aan de slag. Uiteraard is er ook ruimte om even met elkaar te lachen of zorgen te delen. Werken vanuit vertrouwen en openheid is voor jou vanzelfsprekend!

Vervolgens evalueer je met jouw team het nieuwe bewegwijzeringssysteem in het gemeentehuis voor Corona. Zijn er nog onduidelijkheden of punten waarop we actie moeten ondernemen? Na een korte wandeling in de pauze sluit je in de middag aan bij een MT bijeenkomst over de uitkomsten van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Via MS teams geef jij als verantwoordelijke voor het gebouwbeheer een toelichting op de conclusies en aanbevelingen uit dit onderzoek. Je bent ingelezen en weet goed je mannetje te staan voor deze groep.

In de middag check je bij je team of alles goed gaat. Zijn er nog punten waarop je actie moet ondernemen, zodat jouw medewerkers hun werk goed kunnen doen? Vervolgens check je vanaf je werkplek of je nog nieuwe facturen hebt staan die goedgekeurd moeten worden en stel je de eerste eisen en wensen op voor de nieuwe aanbesteding van multifunctionele printers. Je hebt vandaag weer veel werk uit handen gekregen en alle neuzen staan weer dezelfde kant op. Met een voldaan gevoel fiets je naar huis."

Jouw verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team Facilitaire Zaken. Dit team telt 6 vaste medewerkers. Jij zorgt er in de rol van coördinator voor dat jouw team als een goed geoliede machine met elkaar samenwerkt. Dit betekent dat jij:

  • helpt om de juiste koers met elkaar vast te houden en gezamenlijke doelen te behalen. Zijn er zaken die het team nodig heeft om hun werk goed te kunnen doen, dan onderneem jij actie. Jij zorgt ervoor dat er een goede basis is om het werk dat er ligt te kunnen doen
  • duidelijkheid geeft over rollen en verantwoordelijkheden. Zo weet ieder waar hij / zij aan toe is
  • zorgt voor een acceptabele werkdruk en voor een goede verbinding met de rest van de organisatie
  • zorgt voor de continuïteit binnen het team bij verlof en ziekte
  • zorgt voor een fijne werksfeer
  • hebt aandacht voor de groei en ontwikkeling van jouw collega's
  • weet jouw team te inspireren en het beste uit hen te halen. Je weet wat hen beweegt en spiegelt steeds op de kernwaarden binnen Gooise Meren: Vertrouwen, Ondernemen en Samenwerken

Naast de dagelijkse aansturing van je team, houd je je bezig met diverse projecten en taken op het gebied van inkoop, voorraadbeheer en uitgifte. De volgende taken en verantwoordelijkheden vallen onder jouw takenpakket:

  • Je bent deelbudgethouder en in die zin ook financieel verantwoordelijk voor de producten en diensten die facilitaire zaken regelt
  • Je organiseert de facilitaire ondersteuning op het gebied van inkoop, voorraadbeheer en uitgifte van bijv. kantoorartikelen
  • Bij specifieke aanbestedingstrajecten neem je de leiding op je, zodat de juiste partijen betrokken worden en alle aanbestedingsregels zorgvuldig worden gevolgd. Een voorbeeld hiervan is de nieuwe aanbesteding van multifunctionele printers
  • Je bent verantwoordelijk voor gebouwbeheer, zoals de openings- en sluitingstijden, wensen en behoeften vanuit de organisatie, beveiligingssystemen enz. Het gaat hierbij om het gemeentehuis in Bussum, de gemeentewerven, begraafplaatsen en het gemeentearchief
  • Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer van o.a. kantoorartikelen, schoonmaak, catering en wagenpark
  • Je verzorgt de intake, toetst en beoordeelt de uitvoering van facilitaire diensten geleverd door derden
  • Je controleert en begeleidt door derden geleverde diensten
  • Je bent hoofd bedrijfshulpverlening (BHV)
  • Je kijkt steeds waar er mogelijkheden en kansen zijn om werkprocessen aan te scherpen en te verbeteren

Wie je bent

  • Je bent een échte aanpakker. Je vindt het leuk om meerdere projecten tegelijk te leiden en weet - ook in drukke tijden - de rust te bewaren
  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. Als zaken niet soepel verlopen, trek je tijdig aan de bel en zorg je ervoor dat het werk door kan gaan
  • Je durft mensen aan te spreken op gemaakte afspraken
  • Je bent een verbinder en hebt oog voor de diverse belangen die in een politieke context spelen. Je hebt voelsprieten voor wat er speelt en leeft in de organisatie en weet dit mee te nemen in jouw manier van communiceren
  • Je houdt ervan om samen resultaten te behalen. Kwaliteit staat altijd voorop!
  • Bovenal heb je lol in je werk en straal je dit uit

Wat wij van je vragen

  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met het plannen en coördineren van werkzaamheden binnen een team
  • Je hebt ervaring met het leiden en coördineren van meerdere projecten tegelijk
  • Het is een pré als je ervaring hebt in een bestuurlijke en/of politieke organisatie
  • Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen, zoals Topdesk of zaaksystemen
  • Je weet wat data gedreven werken inhoudt

Wat wij je bieden
Salaris en voorwaarden

  • Een jaarcontract voor 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal €4.048 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, conform de CAO Gemeenten)
  • Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB). Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt

Nog meer pluspunten

  • Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
  • Dankzij de opleidingen en trainingen in onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
  • Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's. Je bent in onze organisatie geen cijfer, maar een mens!
  • Thuiswerken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier je werk vanuit huis en/of kantoor kunt doen

Over de afdeling

  • De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering telt 43 medewerkers. De afdeling bestaat uit 5 teams. Dit zijn de teams: Facilitair, Automatisering, Inkoop, contracten en verzekeringen, Gegevensbeheer en Gemeentearchief
  • Het team Facilitaire Zaken bestaat uit in totaal 6 vaste medewerkers. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van dit team. Samen ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar de klant en de organisatie
  • De samenwerking met collega's is intensief, evenals het contact met de inwoners
  • Het zelforganiserend vermogen van de afdeling is groot en groeiende

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor 21 december 2020 je CV met een korte motivatiebrief naar ons via ons online sollicitatieformulier. Wij streven er naar dat de 1e gespreksronde in de week van 21 december 2020 is.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan Seretse Nijs, afdelingshoofd Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering, telefoonnummer 06 10 23 20 55.

0 applications
0 views


17-12-2020 Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering
Coördinator Facilitaire Zaken

Wij zijn op zoek naar een geboren Coördinator Facilitaire Zaken. Iemand die het heerlijk vindt om samen met zijn team een duidelijke koers uit te zetten om samen resultaten te behalen. Weet jij op open, eerlijke en duidelijke wijze deze rol op je te nemen? En deins jij niet terug voor het leiden van diverse projecten tegelijk, zoals de verbetering van ons klimaatbeheersingssysteem en aanbestedingstrajecten? Dan zoeken we jou!

Jouw werkdag
"Je komt op de fiets richting het gemeentehuis en start je dag samen met je team. Tijdens een korte weekstart spreek je de planning met elkaar door en maken jullie concrete afspraken. Iedereen weet wat er van hem / haar verwacht wordt en kan aan de slag. Uiteraard is er ook ruimte om even met elkaar te lachen of zorgen te delen. Werken vanuit vertrouwen en openheid is voor jou vanzelfsprekend!

Vervolgens evalueer je met jouw team het nieuwe bewegwijzeringssysteem in het gemeentehuis voor Corona. Zijn er nog onduidelijkheden of punten waarop we actie moeten ondernemen? Na een korte wandeling in de pauze sluit je in de middag aan bij een MT bijeenkomst over de uitkomsten van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Via MS teams geef jij als verantwoordelijke voor het gebouwbeheer een toelichting op de conclusies en aanbevelingen uit dit onderzoek. Je bent ingelezen en weet goed je mannetje te staan voor deze groep.

In de middag check je bij je team of alles goed gaat. Zijn er nog punten waarop je actie moet ondernemen, zodat jouw medewerkers hun werk goed kunnen doen? Vervolgens check je vanaf je werkplek of je nog nieuwe facturen hebt staan die goedgekeurd moeten worden en stel je de eerste eisen en wensen op voor de nieuwe aanbesteding van multifunctionele printers. Je hebt vandaag weer veel werk uit handen gekregen en alle neuzen staan weer dezelfde kant op. Met een voldaan gevoel fiets je naar huis."

Jouw verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van het team Facilitaire Zaken. Dit team telt 6 vaste medewerkers. Jij zorgt er in de rol van coördinator voor dat jouw team als een goed geoliede machine met elkaar samenwerkt. Dit betekent dat jij:

  • helpt om de juiste koers met elkaar vast te houden en gezamenlijke doelen te behalen. Zijn er zaken die het team nodig heeft om hun werk goed te kunnen doen, dan onderneem jij actie. Jij zorgt ervoor dat er een goede basis is om het werk dat er ligt te kunnen doen
  • duidelijkheid geeft over rollen en verantwoordelijkheden. Zo weet ieder waar hij / zij aan toe is
  • zorgt voor een acceptabele werkdruk en voor een goede verbinding met de rest van de organisatie
  • zorgt voor de continuïteit binnen het team bij verlof en ziekte
  • zorgt voor een fijne werksfeer
  • hebt aandacht voor de groei en ontwikkeling van jouw collega's
  • weet jouw team te inspireren en het beste uit hen te halen. Je weet wat hen beweegt en spiegelt steeds op de kernwaarden binnen Gooise Meren: Vertrouwen, Ondernemen en Samenwerken

Naast de dagelijkse aansturing van je team, houd je je bezig met diverse projecten en taken op het gebied van inkoop, voorraadbeheer en uitgifte. De volgende taken en verantwoordelijkheden vallen onder jouw takenpakket:

  • Je bent deelbudgethouder en in die zin ook financieel verantwoordelijk voor de producten en diensten die facilitaire zaken regelt
  • Je organiseert de facilitaire ondersteuning op het gebied van inkoop, voorraadbeheer en uitgifte van bijv. kantoorartikelen
  • Bij specifieke aanbestedingstrajecten neem je de leiding op je, zodat de juiste partijen betrokken worden en alle aanbestedingsregels zorgvuldig worden gevolgd. Een voorbeeld hiervan is de nieuwe aanbesteding van multifunctionele printers
  • Je bent verantwoordelijk voor gebouwbeheer, zoals de openings- en sluitingstijden, wensen en behoeften vanuit de organisatie, beveiligingssystemen enz. Het gaat hierbij om het gemeentehuis in Bussum, de gemeentewerven, begraafplaatsen en het gemeentearchief
  • Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer van o.a. kantoorartikelen, schoonmaak, catering en wagenpark
  • Je verzorgt de intake, toetst en beoordeelt de uitvoering van facilitaire diensten geleverd door derden
  • Je controleert en begeleidt door derden geleverde diensten
  • Je bent hoofd bedrijfshulpverlening (BHV)
  • Je kijkt steeds waar er mogelijkheden en kansen zijn om werkprocessen aan te scherpen en te verbeteren

Wie je bent

  • Je bent een échte aanpakker. Je vindt het leuk om meerdere projecten tegelijk te leiden en weet - ook in drukke tijden - de rust te bewaren
  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. Als zaken niet soepel verlopen, trek je tijdig aan de bel en zorg je ervoor dat het werk door kan gaan
  • Je durft mensen aan te spreken op gemaakte afspraken
  • Je bent een verbinder en hebt oog voor de diverse belangen die in een politieke context spelen. Je hebt voelsprieten voor wat er speelt en leeft in de organisatie en weet dit mee te nemen in jouw manier van communiceren
  • Je houdt ervan om samen resultaten te behalen. Kwaliteit staat altijd voorop!
  • Bovenal heb je lol in je werk en straal je dit uit

Wat wij van je vragen

  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met het plannen en coördineren van werkzaamheden binnen een team
  • Je hebt ervaring met het leiden en coördineren van meerdere projecten tegelijk
  • Het is een pré als je ervaring hebt in een bestuurlijke en/of politieke organisatie
  • Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen, zoals Topdesk of zaaksystemen
  • Je weet wat data gedreven werken inhoudt

Wat wij je bieden
Salaris en voorwaarden

  • Een jaarcontract voor 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring is je salaris maximaal €4.048 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, conform de CAO Gemeenten)
  • Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB). Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt

Nog meer pluspunten

  • Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
  • Dankzij de opleidingen en trainingen in onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
  • Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's. Je bent in onze organisatie geen cijfer, maar een mens!
  • Thuiswerken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier je werk vanuit huis en/of kantoor kunt doen

Over de afdeling

  • De afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering telt 43 medewerkers. De afdeling bestaat uit 5 teams. Dit zijn de teams: Facilitair, Automatisering, Inkoop, contracten en verzekeringen, Gegevensbeheer en Gemeentearchief
  • Het team Facilitaire Zaken bestaat uit in totaal 6 vaste medewerkers. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van dit team. Samen ben je verantwoordelijk voor het eindresultaat naar de klant en de organisatie
  • De samenwerking met collega's is intensief, evenals het contact met de inwoners
  • Het zelforganiserend vermogen van de afdeling is groot en groeiende

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor 21 december 2020 je CV met een korte motivatiebrief naar ons via ons online sollicitatieformulier. Wij streven er naar dat de 1e gespreksronde in de week van 21 december 2020 is.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan Seretse Nijs, afdelingshoofd Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering, telefoonnummer 06 10 23 20 55.

0 applications
0 views


17-12-2020 Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering