(Agile) Project Manager (0.8 - 1.0 FTE)

Your main tasks and responsibilities will be the following:

Manage Agile team

• Lead and support the core DCC team to collaborate on small to medium sized projects in an Agile way (scrum master role).

Project management

• Manage (medium) sized projects as overall project manager (agile or waterfall).

Collaboration

• You are the first point of contact for the DCC management group on project matters.
• You are an active member of the core DCC team.

Other

• Collect information and monitor developments from all faculties (from faculty support staff like data stewards) to initiate proposals for improvements, respond to inquiries, and provide advice.
• Act as owner of the project management tool.

(Agile) Project Manager (0.8 - 1.0 FTE)

Your main tasks and responsibilities will be the following:

Manage Agile team

• Lead and support the core DCC team to collaborate on small to medium sized projects in an Agile way (scrum master role).

Project management

• Manage (medium) sized projects as overall project manager (agile or waterfall).

Collaboration

• You are the first point of contact for the DCC management group on project matters.
• You are an active member of the core DCC team.

Other

• Collect information and monitor developments from all faculties (from faculty support staff like data stewards) to initiate proposals for improvements, respond to inquiries, and provide advice.
• Act as owner of the project management tool.

Scholarships Administrator (0,8 - 1 fte)

Je houdt je in deze functie vooral bezig met het afhandelen van beursaanvragen via Osiris (Studenten Informatie Systeem) en via de mail. Daarnaast bereid je betalingen voor en houd je zicht op deadlines voor studenten en medewerkers die deze beurs aanvragen.

Takenpakket:

• Het verwerken van beurs aanvragen en online documenten;
• Het afhandelen van betalingen;
• Het verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen per e-mail, telefoon en Whatsapp aan medewerkers en studenten over de voorwaarden en procedures van het Erasmus+ programma;
• Het assisteren in het stroomlijnen van processen en de communicatie met studenten en medewerkers.

Scholarships Administrator (0,8 - 1 fte)

Je houdt je in deze functie vooral bezig met het afhandelen van beursaanvragen via Osiris (Studenten Informatie Systeem) en via de mail. Daarnaast bereid je betalingen voor en houd je zicht op deadlines voor studenten en medewerkers die deze beurs aanvragen.

Takenpakket:

• Het verwerken van beurs aanvragen en online documenten;
• Het afhandelen van betalingen;
• Het verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen per e-mail, telefoon en Whatsapp aan medewerkers en studenten over de voorwaarden en procedures van het Erasmus+ programma;
• Het assisteren in het stroomlijnen van processen en de communicatie met studenten en medewerkers.

Informatiemanager (0,8 - 1,0 fte)

Als informatiemanager werk je samen met collega's in het team Business Information & Application Management (BIAM) bestaande uit een IT-consultant, een BI officer en twee key users. Je bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) en rapporteert rechtstreeks aan de directeur Bedrijfsvoering. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het formuleren van het informatiebeleid en de informatieplanning op tactisch/strategisch niveau binnen de faculteit, in onderlinge afstemming met het centrale CIO-office. Je hebt een sturende en bewakende rol voor het realiseren van beleid en plannen zodat de informatievoorziening blijft voldoen aan de behoeften en eisen (o.a. op het gebied van veiligheid), passend voor ESHCC en de instelling als geheel.

De informatiemanager opereert in de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering. Voor deze domeinen vertegenwoordig je de faculteit en lever je je bijdrage als "Professionele Partner" vanuit je expertise. Je ondersteunt de organisatie bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening en start daar eventueel projecten voor op. Je onderhoudt constructieve relaties met de collega's binnen de faculteit en met collega's van de andere faculteiten en diensten.