Policy Coordinator, Educational Quality & Innovation

Your position carries a defined mandate:

• You are the custodian of the RSM continuous improvement maturity model, formally adopted at the school level and you determine and report where each programme stands against it.
• You have a standing reporting line into senior management through the Executive Director Quality and Innovation, including a defined escalation route where programmes do not reach the minimally required maturity level.
• You guide and support, but do not direct, programme stakeholders. Your effectiveness rests on evidence, professional authority and organisational sensitivity rather than on hierarchical position.

Your responsibilities fall into four areas.

Continuous improvement policy and frameworks
Under the direction of the Executive Director Quality & Innovation, you develop and maintain the policies, frameworks and standards that define continuous improvement at RSM and keep them aligned with evolving accreditation requirements.

Monitoring and reporting
You coordinate RSM’s continuous improvement cycle across programme, portfolio and school levels. You monitor and report on programme maturity and progress of improvement actions to inform senior management and supply the evidence needed for accreditation and external reviews.

Guidance and implementation
You guide academic directors and programme teams in meeting and moving beyond RSM’s continuous improvement standards and lead improvement initiatives at different levels.

Other policy dossiers and assignments
You hold a small number of policy topics as longer-term dossiers. You stay informed of developments so that you can act quickly when action is needed. Other topics are assigned ad-hoc, as developments such as new regulation, university- or school-wide policy initiatives or questions from within the school call for them. The dossiers and assignments you cover may change in line with the priorities of the school and the Q&I portfolio.

In both cases, you analyse the implications for RSM, coordinate stakeholder consultations and prepare policy proposals. You proactively liaise with those responsible for the areas concerned and for the school’s policy processes so that your proposals are actionable and pragmatic.

Your challenges can include:

• Securing genuine policy adoption across programmes that differ substantially in maturity, capacity, and appetite – without hierarchical authority.
• Enforcing agreed standards and deadlines with busy senior academic and professional colleagues, sensitively and effectively.
• Coming to grips quickly with policy topics and turning them, often at short notice, into proposals that are both well-founded and workable for the school.
• Balancing the fixed annual rhythm of continuous improvement with other policy work that may arrive unannounced.

Projectcontroller

Als projectcontroller maak je onderdeel uit van het team Finance & Control, één van de ondersteunende diensten van het Faculteitsbureau. Het team bestaat uit een teamlead, een business controller, financial controllers, projectcontrollers en financieel medewerkers: een hecht team waarin kennis delen en elkaar versterken vanzelfsprekend is.

In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van het financieel-economische beleid rondom projecten, en zorg je voor de inhoudelijke aansturing en beoordeling van de financiële vastlegging van feiten die leiden tot de juiste informatievoorziening.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen van projectbegrotingen in overleg met de projectleider, inclusief realisatierapportages en prognoses;
• Bewaken en signaleren van afwijkingen in de realisatie van projectbudgetten;
• Voorbereiden en begeleiden van accountantscontroles;
• Inrichten en afwikkelen van projectdossiers;
• Beoordelen en toepassen van interne procedures, wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden;
• Adviseren van projectleiders en collega's over regelingen, procedures en de inrichting van de projectadministratie;
• Verzamelen, analyseren en presenteren van stuurinformatie over de voortgang en prestaties van projecten;
• Actief meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team.

Je rapporteert aan de teamlead en werkt nauw samen met de projectleiders en je collega's binnen Finance & Control.

Promovendus Integraal beleid voor planetaire gezondheid

Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde promovendus die wil bijdragen aan de Planetary Health-onderzoeksagenda van Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM). Het promotieonderzoek wordt gezamenlijk uitgevoerd met de afdeling Viroscience van Erasmus MC, waarbij expertise in beleid, governance en planetary health wordt verbonden met kennis over infectieziekten en klimaatgerelateerde gezondheidsrisico’s.

Klimaatverandering heeft directe en indirecte gevolgen voor gezondheid. Tegelijkertijd kunnen maatregelen voor klimaatadaptatie en -mitigatie nieuwe gezondheidsrisico’s én gezondheidsvoordelen met zich meebrengen. Zo kunnen keuzes rond waterbeheer, vergroening of ruimtelijke inrichting bijvoorbeeld invloed hebben op infectieziekterisico’s.

Dit vraagt om beleid waarin gezondheid niet als afzonderlijk domein wordt benaderd, maar systematisch wordt meegewogen in klimaat-, ruimtelijk en milieubeleid. Juist die integrale beleidsvorming staat in dit promotieonderzoek centraal.

Project CINPHIA
Dit promotieproject is onderdeel van het CINPHIA-project (Co-creation and Integration of Planetary Health Impact Assessment in Policy Practice) wordt gefinancierd vanuit de Nationale Wetenschapsagenda (NWO). De komende vijf jaar ontwikkelt het CINPHIA consortium een Planetair GezondheidsKompas om de impact van beleid te versterken. Deze zal bestaan uit een geïntegreerd Kenniskompas, een Kompas voor beleid, en een publiekskompas. CINPHIA (Co-creating and Integrating Planetary health Impact Assessment into policy practice) bestaat uit onderzoekers van WUR, UVA, RIVM, EUR, EMC, InHolland, KWR en Waag Futurelab; beleidsmakers van lokale, provinciale en landelijke overheden; burgerinitiatieven en maatschappelijke stakeholders. In concrete beleidscases toetst en verbetert CINPHIA gezamenlijk het Kompas voor beleid dat de gezondheid van mens en planeet beschermt en herstelt.

Jouw onderzoek binnen CINPHIA
Binnen CINPHIA richt jouw promotieonderzoek zich specifiek op infectieziekterisico’s in de context van klimaatbeleid. Je onderzoekt hoe deze risico’s worden meegenomen in klimaatadaptatie- en mitigatiebeleid op verschillende bestuursniveaus en waar kansen liggen om gezondheid beter te integreren in beleidsvorming.

Daarnaast werk je samen met onderzoekers, beleidsmakers en professionals aan de verdere ontwikkeling, toepassing en evaluatie van de CINPHIA-aanpak. Je onderzoekt hoe het Planetair GezondheidsKompas kan helpen om bedoelde en onbedoelde gezondheidseffecten van klimaatbeleid vroegtijdig zichtbaar te maken en

Je combineert kwalitatieve en mixed-methods onderzoeksmethoden binnen een realist evaluation-raamwerk. Het onderzoek omvat onder meer literatuur- en beleidsanalyse, interviews, expertconsultaties, participatieve workshops en meerdere praktijkgerichte casestudies op regionaal, provinciaal en nationaal niveau.

Open Science Advisor (0.8 - 1.0 FTE)

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn de volgende:

Advies bij onderzoek

• Informeren en adviseren van academici, medewerkers van Professional Services en management over hoe open science academische en maatschappelijke impact kan vergroten. Voorbeeld: je wordt gevraagd om feedback te geven op het open science-beleid van een faculteit.
• Informeren en adviseren van academici bij het creëren, beschrijven, publiceren, gebruiken en archiveren van resultaten van wetenschappelijk onderzoek en impactactiviteiten in overeenstemming met de principes van open science. Voorbeeld: je voorziet een onderzoeker van de benodigde informatie om te starten met zijn of haar eerste preregistratie, of om de principes van open science toe te passen op zijn of haar engaged onderzoeksproject.
• Je adviseert en ondersteunt academici en grant officers over hoe open science op een organische manier in subsidieaanvragen kan worden geïntegreerd. Voorbeeld: je bespreekt met een NWO Vidi-subsidieaanvrager en een grant officer welke (projectspecifieke) informatie over open science in de subsidieaanvraag kan worden opgenomen.

Onderwijs

• Bijdragen aan het verbeteren van onderwijs en training op het gebied van open science door het ontwikkelen van cursussen en workshops, deze up to date te houden en/of deze cursussen en workshops zelf te geven. Voorbeeld: je werkt de huidige EUR ORS MOOC bij in nauwe samenwerking met een projectcoördinator, de coördinator van het educatieve ORS-framework en andere experts binnen en buiten de EUR.

Samenwerking

• Je werkt samen met andere afdelingen bij ERS (Research Management, Grant Support, en Innovation & Partnerships), afdelingen binnen de EUR (bijvoorbeeld de bibliotheek, IT), de Hub for Impactful & Engaged Research en strategische programma’s (bijv. Erkennen & Waarderen) om het bewustzijn te vergroten van, ondersteuning te faciliteren op, en institutionele activiteiten (direct en indirect) met betrekking tot open science op elkaar af te stemmen. Voorbeeld: je helpt bij het organiseren van een evenement over hoe open science de diversificatie van academische loopbaantrajecten kan ondersteunen, bijvoorbeeld door te brainstormen over specifieke onderwerpen die hiervoor van belang zijn en door interne/externe sprekers uit relevante netwerken hiervoor uit te nodigen.
• Je adviseert over en helpt bij het formuleren van de ORS-ambities voor de EUR, in nauwe samenwerking met academisch en Professional Services medewerkers, evenals met faculteits- en uitvoerend management.

Overige

• Er is daarnaast enige ruimte om aan onderzoek te doen, om zo op de hoogte te blijven van, en bij te dragen aan (inter)nationale discussies over open science. Voorbeeld: je bent medeauteur van een opiniestuk over nieuwe manieren om burgers te betrekken bij het gezamenlijk formuleren van onderzoeksvragen die zowel voor academici als voor het bredere publiek relevant zijn.

Open Science Advisor (0.8 - 1.0 FTE)

Your main tasks and responsibilities will be the following:

Advice for Research

• Inform and advise academics, professional services, and management on how open scholarship practices can increase academic and societal impact. Example: you are invited to provide feedback on the open science policy of a faculty.
• Inform and advise academics in creating, describing, publishing, using, and archiving results of academic research and impact activities in line with open scholarship principles. Example: you provide a researcher with the necessary information for them to start their first preregistration or to apply open scholarship principles to their engaged research project.
• Advise and support academics and grant officers on how to organically embed open scholarship in funding applications. Example: you discuss with an NWO Vidi grant applicant and a grant officer what (project-specific) information on open scholarship could be included in the funding application.

Teaching

• Contribute to improving education and training on open scholarship by developing, maintaining, and/or teaching courses and workshops. Example: you update the current EUR ORS MOOC in close collaboration with a project coordinator, the coordinator of the educational ORS framework, and other experts in- and outside EUR.

Collaboration

• You cooperate with other units at ERS (Research Management, Grant Support, and Innovation & Partnerships), departments at EUR (e.g., library, IT), the Hub for Impactful & Engaged Research, and strategy programs (e.g., Recognition & Rewards) to increase awareness, facilitate support, and align institutional activities (directly and indirectly) related to open scholarship. Example: you help organize an event on how open scholarship can support the diversification of academic career paths, e.g., by brainstorming specific topics of interest and inviting internal/external speakers from relevant networks.
• You advise on and co-formulate the ORS ambitions for the EUR, in close collaborations with academic and professional services staff as well as School and executive management.

Other

• You may dedicate some time to research, to keep up to date and contribute to (inter)national conversations on open scholarship. Example: you co-author an opinion piece on new ways to involve citizens in co-creating research questions that are relevant for academics and the public alike.