Senior Beleidsadviseur Wmo

Ben jij een gepassioneerde beleidsadviseur met een scherp oog voor maatschappelijke ontwikkeling? Kom dan ons team versterken binnen de boeiende wereld van Beschermd Wonen in de gemeente Alphen aan den Rijn!

Over ons
In het dynamische cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) werken we aan het vormgeven van het beleid binnen het Sociaal Domein en zorgen we voor een naadloze implementatie ervan. Bij ons staat samenwerking, verbinding en collegialiteit centraal. We zijn een hecht team dat gedreven wordt door inhoudelijke expertise en een passie voor het sociale domein. De gemeente Alphen aan den Rijn staat voor grote maatschappelijke opgaven op het gebied van bestaanszekerheid, gezond leven en gelijke kansen.

Wat ga je doen?
Als Senior Beleidsadviseur Wmo draag je bij aan de ambitieuze doelstellingen van Alphen aan den Rijn en van de Rijnstreekgemeenten. De Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) vormt één van de beleidsvelden met een grote maatschappelijke en bestuurlijke dynamiek. De gemeente Alphen aan den Rijn is sinds begin 2023 verantwoordelijk voor Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen. Als beleidsadviseur maak jij het verschil voor de meest kwetsbare inwoners.

• Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement en beleidsadvisering met betrekking tot Ondersteuning met Wonen, ook wel Beschermd Wonen genoemd.
• Je bent het aanspreekpunt voor de uitvoerende organisaties, soms tot op casusniveau.
• Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement en beleidsadvisering voor verslavingszorg.
• Je werkt nauw samen met gemeenten in de Rijnstreek en vertegenwoordigt de Rijnstreek in de regionale samenwerking op Holland Rijnland niveau.
• Je begeleidt het implementatietraject van de aanbesteding Huishoudelijke Hulp.
• Je bent accounthouder voor diverse subsidies op het gebied van Wmo en welzijn.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een specialist met aantoonbare ervaring op het gebied van Beschermd Wonen en een brede kennis van het Sociaal Domein. Je bent in staat om helder en objectief advies te geven en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Je krijgt energie van regionaal samenwerken in een dynamische en complexe omgeving. Je hebt ervaring met het begeleiden van collega’s. Daarnaast ben je betrokken bij maatschappelijke ontwikkelingen en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verder zien we graag:

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring als beleidsadviseur, bij voorkeur bij een grotere gemeente;
• Ervaring met contractmanagement en/of inkooptrajecten, idealiter binnen het sociaal domein.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Je zit binnen onze organisatie altijd in een beleidsteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 11 CAO Gemeenten max. €5.997,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ingrid Dudink, Strategisch manager Maatschappelijke Ontwikkeling, bereikbaar op telefoonnummer 06 – 42 33 25 46.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Medewerker Debiteurenbeheer Sociaal Domein

Ben jij creatief en vind je het leuk om met inwoners het gesprek aan te gaan om te zoeken naar een passende en duurzame oplossing om tot een betalingsregeling te komen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Je bent werkzaam bij het Serviceplein. Hier kunnen inwoners terecht met vragen over Werk, Inkomen en Zorg. Als Medewerker Debiteurenbeheer incasseer je te veel en/of ten onrechte ontvangen bijstand, Bbz, Tozo en andere regelingen. Bij het invorderen van bijstand incasseer je het bedrag dat van de inwoner is teruggevorderd op een zo prettig mogelijke manier. Dit doe je door met de inwoner(s) in gesprek te gaan en een betalingsregeling af te spreken. De afspraken leg je vast in een geautomatiseerd administratiesysteem en bevestig je schriftelijk. Dit doe je uiteraard volgens de geldende wet- en regelgeving en het gemeentelijke beleid.

Mogelijk lukt het niet direct om tot een reguliere betalingsregeling te komen. In dit soort gevallen probeer je tot een maatwerkafspraak te komen of volg je een administratief invorderingsproces, al dan niet via loonbeslag. In het beslagproces kun je aanspreekpunt zijn voor de debiteur en andere beslag leggende partijen, als er samenloop is van meerdere beslagleggers. Indien nodig draag je vorderingen over aan onze vaste deurwaarder, waarmee je vanuit jouw rol actief samen werkt.

Je bent je bij de uitvoering van je taken bewust van jouw positie binnen het totale serviceplein en het belang van goede samenwerking tussen de verschillende vakdisciplines. Wanneer jouw klant ook in beeld is bij collega’s van de andere teams van het serviceplein, stem je jouw aanpak op de invordering met hen af. Communicatie en samenwerken is van groot belang in jouw functie, waarbij je veel communiceert met inwoners en collega’s, maar ook met deurwaarders, bewindvoerders, hulpverleners en budgetbeheerders.

Je bent ook verantwoordelijk voor administratieve taken die voortvloeien uit je werkzaamheden. Denk hierbij aan controle van ontvangsten, muteren binnen het geautomatiseerd administratiesysteem, het bruteren van vorderingen en het opstellen van saldobevestigingen en dwangbevelen.

Onze gemeente voert dit takenpakket tevens uit voor de gemeente Nieuwkoop en Kaag en Braassem.

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een creatieve doener. Iemand die klantgericht is, goed kan omgaan met diverse belangen en onder alle omstandigheden rustig blijft. Je bent cijfermatig goed onderbouwd en nauwkeurig. Plannen zit in jouw bloed en je gaat doelgericht te werk. Je gaat graag mee in veranderingen die de kwaliteit van de organisatie, het team en het werk ten goede komen. Met jouw creativiteit en motivatie kom je tot goede prestaties, die de kwaliteit van de dienstverlening hoog houden en verbeteren.

Verder zien we graag:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring binnen dit vakgebied is een pré.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Het Team Debiteurenbeheer
Ons team houdt zich voornamelijk bezig met de inning van te veel of ten onrechte ontvangen bijstand en geldleningen. Zij doen dit aan de hand van de methode ‘geef een vordering een gezicht’, waarbij ze inzetten op persoonlijk contact met de debiteur en het afspreken van een terugbetalingsregeling met de debiteur.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 8 CAO Gemeenten max. €4.244,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Johan Vollebregt, Teamleider Serviceplein, bereikbaar op 06 – 46973036.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Budgetbeheerder en Budgetcoach

Financiële problemen zijn al zwaar genoeg. Als budgetbeheerder en -coach schep je orde in de chaos en leer je inwoners zelf baas van de eigen portemonnee te zijn. Prachtig werk toch?

Team Geldzaken
Wij zijn team Geldzaken en houden ons zich bezig met de uitvoering van de Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening en alle onderwerpen rondom financiële vraagstukken- en zorgen. Wij staan aan de wieg van geldproblemen door preventie en vroegsignalering tot aan de begeleiding van schuldhulpverlening. Budgetbeheer is een relatief nieuwe functie binnen de gemeente. Jij mag deze samen met ons gaan invullen.

Wat ga je doen?
Wanneer mensen in de schuldhulpverlening belanden, worden ze begeleid om van de schulden af te komen. Jij coacht de inwoners zodat zij hun financiële situatie weer onder controle krijgen. Zodanig dat er blijvend een gezonde balans ontstaat tussen inkomsten en uitgaven en de inwoner hierin zelfredzaam is.

In deze functie werk je veel samen met de schuldhulpverlener. Deze zorgt voor stabiliteit en afbouw in schulden. Jij richt je op budgetbeheer en leren omgaan met uitgaven en inkomsten.

Allereerst stel je samen met de inwoner budgetplannen op. Op die manier coach je iemand richting financieel inzicht en zelfredzaamheid. Je stelt samen doelen en controleert de genomen acties van de inwoner en stelt samen de budgetplannen bij als dat nodig is. Gedurende het traject houd je toezicht op betalingen en accordeer je de uitgaven. Je signaleert mogelijke knelpunten en gaat hierover actief in gesprek met de inwoner. Dit doe je altijd met een respectvolle en geduldige houding. Voor de inwoner is budgetbeheer een leerproces en het is aan jou hen hierin te coachen.

Jij draagt bij aan het stabiliseren van de financiële situatie. Je beslist zelfstandig over (extra) uitbetalingen aan de inwoner en kunt oplossingen bedenken bij knelpunten. Voor dit leerproces ben jij dagelijks aanspreekpunt richting de inwoner in budgetbeheer. Hiervoor werk je nauw samen de schuldhulpverleners en andere professionals binnen en buiten onze organisatie.

Hiervoor sta je stevig in je schoenen en kunt onafhankelijk denken. In onverwachtse situaties weet je te schakelen vanuit het belang van de inwoner.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die thuis is in financieel beheer en budgetcoaching. Je beschikt over goede luistervaardigheden, emphatisch vermogen en weet tegelijk mensen ook te sturen en tot inzicht te brengen waar nodig. Je hebt een probleemoplossend vermogen en staat stevig in je schoenen bij weerstand.

Verder zien we graag:

Afgeronde MBO opleiding; Minimaal 2 jaar werkervaring met budgetbeheer; Werkervaring als budgetcoach en/of schuldhulpverlener is een pre; Je kunt onafhankelijk denken en werken, en je daarin ook communicatief goed uitdrukken; Je werkt nauwkeuring om een ordelijke administratie te voeren.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 8 CAO Gemeenten max. €4.244,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Agnes van Gaalen, teamleider Geldzaken op telefoonnummer 06-47107424.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

De vacature is exclusief opengesteld binnen onze Gemeente Alphen aan den Rijn voor alle medewerkers die een tijdelijk of vast dienstverband hebben.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Contractmanager Inkoop en ICT BVO Rijn en Braassem

De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap.

Binnen de BVO werken we in twee teams, het team Functioneel Beheer en het team Beleid, Regie en Informatievoorziening en zorgen we dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.

Je werkt binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval is dat het team Beleid, Regie en Informatievoorziening. In dit team zijn we opzoek naar een contract manager die daarnaast affiniteit heeft met aanbestedingen en inkoop trajecten.

Wat ga je doen?
Als contractmanager Inkoop en ICT ben je een spin in het web. Jij bent verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van inkoop tot contractbeheer. Dit omvat onder andere de advisering met betrekking tot de te volgen inkoopstrategie en contractvorm, het relatiebeheer, risicobeheersing, contractvorming en uitvoering, het opstellen van rapportage en analyses en het borgen van het contractbeheer. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Dagelijks onderhoud je contacten met marktpartijen en collega’s. Je brengt de samenwerking tussen de gemeentelijke organisatie en de marktpartijen naar een hoger niveau. Je onderkent daarin de verschillende belangen en gevoeligheden die daarbij spelen.

Je houdt je bezig met de gehele levenscyclus van een contract. Vanaf het opstellen, onderhandelen, beoordelen tot aan het vernieuwen, dan wel beëindigen van contracten. Je zorgt voor naleving van contractuele verplichtingen, SLA's en KPI's door regelmatig contractreviews uit te voeren.

Maar ook ben je verantwoordelijk voor uitvoeren van het inkoopproces. Je weet welke procedure je moet volgen en hoe je het inkooptraject tot een succes kunt maken.

Je komt in team met een andere contractmanager, contractbeheerder, financieel adviseur en servicemanager. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de contracten op een efficiënte en compliant manier worden gemanaged en beheerd.

Wie zijn wij?
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO).

Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.

Wie ben je?
Om aan dit soort projecten te kunnen werken zoeken wij een proactieve en energieke specialist met een uitgesproken hands on mentaliteit. Je vindt het leuk om de processen binnen de BVO te leren kennen en door je communicatie skills ben je sterk in netwerken en je geeft je collega’s adviezen met betrekking tot de trajecten die doorlopen moeten worden. Je bent bekend met de aanbestedingswet en hebt ruime ervaring met het afsluiten van ICT contracten bij een overheidsinstelling. Je weet op een verbindende manier anderen van je standpunten te overtuigen en daarbij verlies je de relatie niet uit het oog. Je verdiept je graag in nieuwe technologie en weet wat er speelt in de markt. Je bent continu op zoek naar verbeteringen in de werkwijze van de organisatie, collega's en van jezelf. Je hebt onze kerncompetenties (resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid) hoog in het vaandel staan en bent bereid om soms net een stapje harder te lopen dan verwacht wordt.

Verder zien we graag:

• Aantoonbare ervaring in een adviserende rol op het gebied van Informatievoorziening en inkoop- en aanbestedingen.
• Een afgeronde opleiding op hbo-niveau aangevuld met NEVI 1 of vergelijkbaar.
• Kennis van PRINCE2 is een pre.

Mocht je aan een deel van de gevraagde eisen niet voldoen dan behoort een groeipad in zowel ontwikkeling als werkervaring tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij?
Wij bieden je de mogelijkheid om mee te werken aan de dienstverlening richting de inwoners van gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Een uitdagende functie met een maatschappelijk belang!

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 11 CAO Gemeenten, Max. €5.997,- o.b.v. 36 uur per week;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• 17,05% financieel keuzebudget boven op je salaris;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jos van Weers, teamleider van team Beleid en Regie Informatievoorziening, bereikbaar op telefoonnummer 06-50171582.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Officemanager/ondersteuner Opgaven

Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma’s en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers! Een functie die ruimte biedt om, naast je ondersteunende werkzaamheden, ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling van onze opgaven want samen maken we #TeamAlphen.

Het team
Hoewel de opgavemanagers formeel geen team zijn, werken we wel zo. Dit betekent dat wij als vier opgavemanagers te werk gaan voor de grote thema’s van Alphen. Dit doen we niet alleen maar samen met interne en externe partners, ondernemers en inwoners. De opgaven waar wij als team aan werken zijn; Bestaanszekerheid & kansengelijkheid, Energietransitie, Gezond leven in een gezonde Leefomgeving en Groene verstedelijking & Landelijk Gebied. Samen met ons draag jij in je dagelijks werk bij aan die opgaven en ben je samen met alle collega’s één van de spelers in #TeamAlphen.

Jij zal functioneel voor dit team werken, maar je HRM-aangelegenheden horen bij het team directiesecretariaat, onderdeel van Bestuursondersteuning en Communicatie. Dit wordt nu ad interim aangestuurd door de Teamleider Facilitaire Zaken.

Wat ga je doen?
Als ondersteuner Opgaven ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en hands-on ondersteuning aan een team van vier opgavemanagers binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor samen met de Opgavemanagers voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving en bijbehorende processen.

Verantwoordelijkheden:

1. Beheren van de agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen voor de opgavemanagers.
2. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van relevante documentatie.
3. Organiseren van evenementen, en werkbezoeken en inspiratiebijeenkomsten voor de Opgavemanagers.
4. Beheren van documenten, archieven en andere administratieve taken.
5. Optreden als de onmisbare schakel tussen de Opgavemanagers en partners binnen en buiten de organisatie.

Wie zoeken wij?

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en niet te bescheiden om zelf initiatief te nemen. Uiteraard ben je daarbij in staat om effectief prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.

Verder zien we graag:

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Netwerken gaat jou natuurlijk af en je bent flexibel van aard.
• Kennis van relevante softwaretoepassingen, waaronder MS Office en MS Teams.

Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?
De gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling en wij geven daarbij veel ruimte aan proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Dat doen we in het bijzonder in onze opgaven. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Dorien Zandvliet, opgavemanager bestaanszekerheid en kansengelijkheid, 0627841671.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.