Logo Universiteit Leiden

Vacatures geplaatst door Universiteit Leiden

Mimir verzorgt het geautomatiseerde beheer van vacatures op vacaturebanken voor Universiteit Leiden.

Laatste vacatures

Management assistent

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve collega die het LIAS secretariaat komt versterken.

Als management assistent maak je deel uit van een klein en enthousiast secretarieel team dat het Management Team (MT) en het LIAS bijstaat. In deze functie ondersteun je de leden van het MT en in het bijzonder de wetenschappelijk directeur. Je voelt je thuis in een wetenschappelijke omgeving. Voor het beheren en regisseren van drukke agenda's van MT-leden draai je je hand niet om. Je bent aanspreekpunt voor de wetenschappelijke staf, promovendi en gasten van het LIAS. Je vindt het leuk en uitdagend om je weg te vinden en contacten te leggen zowel binnen het LIAS als ook in een grotere bestuurlijke organisatie (faculteit en de universiteit). Binnen het LIAS werken medewerkers van over de hele wereld. Je vindt het daarom geen probleem om in het Engels te communiceren.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer:

  • Beheren en regisseren van complexe agenda's;
  • Verrichten van overige administratieve werkzaamheden zoals: telefoonverkeer, verzorgen van mail correspondentie, kantoorartikelen bestellen, zaalreserveringen, verwerken van personeelsmutaties, (digitaal) archiefbeheer, notuleren van vergaderingen, postverwerking, declaraties en facturen;
  • Beheren van de website
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en gasten;
  • Wegwijs maken van nieuwe medewerkers;
  • Zorgen voor huisvesting (kamertoewijzing en interne verhuizingen)
  • Organiseren van diverse evenementen in samenwerking met je collega's;
  • Regelen van logistieke zaken zoals (buitenlandse) dienstreizen en hotelreserveringen;
  • Onderhouden van contacten met diverse diensten binnen en buiten de universiteit;

0 sollicitaties
0 views


25-05-2022 Universiteit Leiden