Vacatures geplaatst door Gemeente Tilburg

Mimir verzorgt het geautomatiseerde beheer van vacatures op vacaturebanken voor Gemeente Tilburg.

Laatste vacatures

Medewerker Back-office A

Dit is een functie waarbij financieel-administratief inzicht en vaardigheden onontbeerlijk zijn. Je bent aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en je realiseert samen met je collega's de doelen van het team, de afdeling en het bestuur. In het werk krijg je zowel met internen als externen te maken, waarvoor goede communicatieve vaardigheden nodig zijn. Daarnaast word je ingezet op de ondersteuning van het verkoopproces van de NV-taken. Hiervoor zijn een commerciële inslag en achtergrond nodig. Deze werkzaamheden richten zich met name op het telefonisch of via mail contact onderhouden met klanten/relaties/ burgers o.a. door:

  • intake van diensten (o.a. containerverhuur) en activiteiten (o.a. evenementen) van midden- en kleinbedrijf/particulieren;
  • opvolging geven aan klachten en meldingen;
  • achtervang voor de front-office, als eerste ingang, op dit gebied;
  • het administratief verwerken ervan, door contractinleg in softwarepakket Clear.

Verrichten van andere financieel-administratieve werkzaamheden, zoals:

  • uitvoeren van milieupassenbeheer;
  • debiteurenbeheer;
  • crediteurenbeheer;
  • registratie gegevens vanuit de uitvoering in Clear / Atimo / TIS office.

Daarnaast nog incidentele inbreng van afval- en administratief specialisme bij projecten en het uitvoeren/plannen/muteren van route- en containerbeheer. Dus iemand waar 'het commerciële en financieel-administratieve in de genen en de ervaring zit' (niet secretarieel).
Klantgericht, correct en snel kunnen vastleggen van informatie in een lastig systeem waarbij men moet weten waarom en dus blijft nadenken ter voorkoming van fouten.

23 sollicitaties
600 views


30-06-2020 Gemeente Tilburg
Organisatieadviseur

  • Je bent continu bezig met advisering op veranderkundige vragen zoals het verbeteren van processen en beweging creëren in de samenhang binnen en tussen de verschillende ketens;
  • Je stelt verbeteringen of interventies voor op gebied van samenwerken, sturing, processen en manieren van anders organiseren in de vraagstukken die spelen binnen de organisatie;
  • Je bent in gesprek met je opdrachtgevers zoals directieleden, afdelingshoofden en programmamanagers, zodat je aan de voorkant betrokken bent bij diverse vraagstukken;
  • Je geeft inhoudelijk en procesmatig advies. Je hebt verschillende rollen in een opgave: initiërend, adviserend, faciliterend en coachend.

Hoe ziet je dag eruit?
Je begint de dag met een gesprek met een leidinggevende die graag ondersteuning wil. Je verkent het vraagstuk en geeft aan dat je dit nog met collega's bespreekt om te kijken wie het best past qua talenten bij dit vraagstuk. Daarna heb je een intake voor een werksessie voor een groep leidinggevenden en medewerkers om de processen in hun keten maar ook de samenwerking en de sturing te optimaliseren. Je ontwerpt deze sessie en later in de tijd ga je deze ook zelf begeleiden. Tijdens het ontwerpen bel je even met de eigenaar van een opgave in het Ruimtelijk Domein over de lopende ontwikkelingen en stem je de volgende stappen in de veranderopgave met hem af. Aan het eind van de ochtend heb je nog even tijd om met een collega te sparren over een dilemma waar je in een opdracht tegen aan loopt.
Na de lunchpauze staat er een bijeenkomst gepland van het programmateam waaraan je deelneemt. Hier breng je ideeën in over de sturing op het programma en denk je mee over interventies op het gebied van leren en ontwikkelen. Aan het eind van de middag spreek je een van de directeuren om feedback te geven over haar rol van als opdrachtgever in een opgave. Daarna sluit je de dag af met het wegwerken van een aantal mails en neem je de dag nog even door met een aantal collega's.

12 sollicitaties
483 views


30-06-2020 Gemeente Tilburg
Junior Beleidsmedewerker Sociaal (Jeugd/WMO)

De taken richten zich op maatschappelijke ondersteuning, jeugdhulp en publieke gezondheid. De beleidsvelden waarop je werkzaam zult zijn worden nog nader ingevuld. In de functie van beleidsmedewerker Sociaal start je met het ondersteunen van je collega's bij het uitvoeren van projecten en het opstellen van beleid. Daarnaast neem je ook het initiatief om zelfstandig taken op te pakken. Afhankelijk van de behoeften binnen het team en actuele en maatschappelijke ontwikkelingen kunnen de werkzaamheden door het jaar heen wijzigen.

35 sollicitaties
556 views


29-06-2020 Gemeente Tilburg
Ondersteuner kabinet, representatie en events

Ben jij een dienstverlener pur sang en houd je van afwisselend werk in een dynamische omgeving, dan hebben wij de ideale baan voor je. Voor het cluster Kabinet, Representatie en Events zoeken we een medewerker ondersteuning. In deze functie draag je zorg voor de efficiënte en effectieve voorbereiding en uitvoering van diverse administratieve en ondersteunende taken. De gevarieerde taken bevatten aspecten van onder meer agendabeheer, inkoop, administratie, logistiek en procesbewaking, waarbij je ook zelfstandige taken hebt. Ben jij iemand die gevoel heeft voor verhoudingen, die graag initiatief toont, zelfstandig werkzaamheden kan plannen en organiseren en een flexibele werkhouding heeft, dan maken we graag nader kennis met je!
Een greep uit de voorkomende werkzaamheden:

  • Coördinatie van felicitaties voor huwelijksjubilea + 100-jarigen in de stad, het plannen van felicitatiebezoeken van de burgemeester in nauw overleg met de bestuurssecretaresse, het bestellen van bloemen, het maken van briefings voor de burgemeester en het bijhouden van kwartaaloverzichten.
  • Ondersteuning bij de voorbereiding en organisatie van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en de lintjesregen, zoals adresbestanden en uitnodigingsbrieven maken, overzichten bijhouden, benodigde informatie opvragen, gepersonaliseerde mailings verzorgen, fotograaf regelen en uittreksels opvragen.
  • Beheer van de Representatie-agenda, zoals het inplannen van de activiteiten van de jaarkalender, versturen van vergaderverzoeken aan het college, afstemmen met het bestuurssecretariaat.
  • Ondersteuning bij strategische relatie-evenementen, zoals het versturen van uitnodigingen, bijhouden van aanmeldingen en versturen van toegangskaarten voor een evenement.
  • Voorbereiding en ondersteuning van bezoeken van wethouders in de stad en in de wijken.
  • Opstellen van gegevens- en informatieoverzichten ter controle van de voortgang.
  • Eenvoudige correspondentie en verzorgen van mailings, zowel op papier als digitaal.
  • Werken met en beheren van een relatiebeheersysteem.

49 sollicitaties
888 views


25-06-2020 Gemeente Tilburg
Werkvoorbereider BAG - WOZ

Wat ga je doen?
Voor het team Basisregistraties zijn wij op zoek naar een positieve, energieke, spin in het web die samen met collega's verantwoordelijk is voor de kwaliteit van administratieve en geometrische gegevens in de BAG-administratie en de WOZ-administratie. Binnen het team Basisregistraties wordt jij verantwoordelijk voor het onderhouden en verbeteren van de WOZ-objectkenmerken vanuit verschillende mutatiestromen. Daarnaast komen ook reguliere BAG-mutaties vanuit verschillende informatiestromen voorbij, zoals Squit, Exxellence en het Kadaster. In de toekomst heb je de mogelijkheid door te groeien naar de functie van WOZ-taxateur.

Wie zoeken we?
Naast het feit dat je een teamplayer bent, beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Vanzelfsprekend werk je zeer nauwkeurig en vinden we het fijn als je zelf initiatieven neemt. Je kunt bouwtekeningen lezen of je hebt geen moeite met het leren van bouwtekeningen te lezen. Hoewel je als medewerker ingewerkt wordt op de benodigede vakkennis, het is echter noodzakelijk dat je affiniteit hebt met basisregistraties als BAG / WOZ. Mocht je ook ervaring hebben met de gemeentelijke applicaties voor de uitvoering van de BAG/WOZ werkzaamheden zoals Neuron dan heb je zeker een streepje voor.

18 sollicitaties
305 views


24-06-2020 Gemeente Tilburg