Head of Legal

Als Head of Legal stuur je een ervaren legal team aan waarbij je verschillende rollen combineert.

Je neemt zelf nog opdrachten aan en begeleidt ondernemers, aandeelhouders en families bij belangrijke juridische en vermogensbeslissingen. Je fungeert als sparringpartner voor de complexere dossiers van je teamleden en je bent het aanspreekpunt voor het team: je coacht en leidt juniors op, verdeelt het werk en bewaakt de kwaliteit van adviezen en documenten.

Daarnaast kijk je verder dan vandaag. Je ontwikkelt de visie en strategie van de afdeling, volgt de rendabiliteit en performantie op en zoekt nieuwe opportuniteiten om het aanbod uit te breiden. Je werkt nauw samen met de collega’s van accountancy, tax, M&A en CFO-services, zodat klanten een geïntegreerd advies krijgen.

Een rol met echte impact dus!

HR Manager

Als HR Manager krijg je een brede verantwoordelijkheid en combineer je operationele HR-taken met strategische verantwoordelijkheden. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, een sparringpartner voor het management en de drijvende kracht achter een toekomstgericht HR-beleid.

Je staat in voor een correcte en vlotte payroll ism het sociaal secretariaat en waakt over de toepassing van de sociale wetgeving. Ook het wagenparkbeheer valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je stelt HR-policies op en optimaliseert ze waar nodig (bv car policy) en zorgt voor een up-to-date arbeidsreglement en transparant loonbeleid.

Je screent kandidaten, voert sollicitatiegesprekken en haalt de juiste mensen aan boord. Je zorgt voor een warme onboarding, ziet jaarlijks de medewerkers voor een constructief evaluatiegesprek en volgt ook de offboarding zorgvuldig op.

Kortom: je combineert een hands-on aanpak met een helikopterview en krijgt de ruimte om HR verder uit te bouwen.

Office Assistant

Als Office Assistant ben je de centrale schakel tussen klanten, collega’s en externe partijen. Je ondersteunt de Accountancy Advisors bij de administratieve opvolging van klantendossiers. Je controleert of documenten volledig zijn, volgt ontbrekende informatie proactief op en helpt bij ondertekeningen, indieningen en andere formaliteiten. Ook de voorbereiding en opvolging van de facturatie neem je op je.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Telefoon, mail of onthaal: jij zorgt voor een vriendelijke ontvangst en een correcte doorverwijzing. Je houdt ook de kantoororganisatie in handen, van vergaderingen, opleidingen en evenementen tot kantoorbenodigdheden en facilitaire afspraken.

Je kijkt kritisch naar bestaande processen en komt met verbetervoorstellen om het werk eenvoudiger, efficiënter en meer digitaal te maken. Zo heb je echt impact op hoe het kantoor draait. Mooi toch?

Douanedeclarant & Expeditiecoördinator

Voor een gevestigde logistieke speler in de Gentse haven zoeken we een Douanedeclarant & Expeditiecoördinator.
Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar dagelijks goederen worden aangevoerd en verzonden via zeeschepen, binnenvaart, spoor en wegtransport.
Je krijgt een veelzijdige functie waarin douaneadministratie, transportcoördinatie en communicatie met verschillende partijen samenkomen.

Wat ga je doen?
Als Douanedeclarant & Expeditiecoördinator zorg je ervoor dat goederen correct en tijdig worden ingeklaard, uitgeklaard en verder vervoerd.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van douanedossiers en helpt mee om de logistieke processen vlot te laten verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stelt douanedocumenten op voor de invoer, uitvoer en doorvoer van goederen en controleert of alle gegevens correct en volledig zijn.
• Je beheert douanedossiers van A tot Z en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.
• Waar nodig organiseer je het verdere transport van goederen naar hun eindbestemming.
• Je bereidt de werkzaamheden voor de komende dagen voor en anticipeert op mogelijke vertragingen of problemen.
• Je coördineert de administratieve vrijgave of blokkering van goederen in overleg met de betrokken diensten.
• Je onderhoudt contacten met klanten, douanediensten, interne operationele teams en externe logistieke partners.
• Je respecteert de geldende veiligheidsvoorschriften en draagt actief bij aan een veilige werkomgeving op de terminals.
• Je denkt mee over hoe administratieve en operationele processen efficiënter kunnen verlopen.

Je werkt zelfstandig aan je dossiers, maar staat voortdurend in contact met collega's en externe partners. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak blijven de goederenstromen vlot verlopen.

Account Manager

Als Account Manager ben je het commerciële gezicht van de start-up en zet je de eerste stappen op de markt. Jij brengt het platform tot bij de klant. Je gaat op zoek naar nieuwe opportuniteiten, voert verkennende gesprekken, analyseert de HR-processen en uitdagingen van je prospects en vertaalt die naar wat het platform voor hen kan betekenen. Productdemo’s, offertes, onderhandelingen en contractafsluiting neem je allemaal zelf op.

Je verkoopt software, maar je praat vooral over HR. Klanten willen een gesprekspartner die begrijpt hoe evaluaties, competentiemanagement of loopbaangesprekken in de praktijk lopen en hoe je die processen slim automatiseert. Wanneer een prospect zegt “zoiets bestaat toch al?”, toon jij overtuigend aan wat dit platform anders en beter maakt.

Na de verkoop laat je de klant niet los. Je begeleidt de onboarding, verzorgt opleidingen en zorgt ervoor dat gebruikers het platform echt omarmen. Je houdt de klanttevredenheid in het oog, ziet kansen voor uitbreiding en geeft feedback van klanten door aan de developers, zodat het product mee groeit met de markt. Tot slot houd je jouw pipeline bij in het CRM en rapporteer je transparant over je resultaten. Een rol waarin je echt pionier bent dus!