ICT Security Beheerder II

De Informatie Voorziening binnen de gemeente Eindhoven omvat een breed scala aan applicatie diensten, maar ook de onderliggende infrastructuur en werkplekken.
De gemeente heeft een uitdagende ICT omgeving die bepaald wordt door wettelijke kaders maar zeker ook door innoverende dienstverlening richting haar inwoners en ondernemers. Als een van de 5 grootste gemeentes van Nederland liggen er hoge ambities die een continue professionalisering van ICT dienstverlening noodzakelijk maakt.

Jouw rol:
Binnen de afdeling Technisch Beheer werk je samen met andere collega’s continu aan het beheer en verbetering van onze ICT-omgeving.

• Je analyseert security incidenten en lost deze op;
• Je bent aanspreekpunt vanuit de organisatie omtrent security incidenten;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van systeemwijzigingen, bewaking van security eisen en verzorging van het dagelijks onderhoud van de security gerelateerde systemen. En voor hunting & opvolging van security events;
• Je bent nauw betrokken bij projecten voor advies en uitvoering omtrent security;
• Je moet regie kunnen voeren bij SaaS en Cloud leveranciers;
• Je denkt in mogelijkheden en kansen, ook wat nieuwe technieken en ontwikkelingen betreft;
• Je werkt nauw samen met andere teams binnen de afdeling of sector om de belangen van de business te vertegenwoordigen;
• Je bent proactief, denkt mee en neemt initiatief om de kwaliteit en professionaliteit van het team te verbeteren.

Collega Pedro van Herten, Security Beheerder:

“Als technisch beheerder security adviseer je in projecten voor een veiliger IT infrastructuur en werk je samen met andere technisch beheer specialisten om deze veiligheid te realiseren, daarnaast houd je nauwlettend de dagelijkse kwetsbaarheden bij of die effect hebben op onze infrastructuur.”

Met wie doe je dat?
Je komt te werken binnen het team Technisch Beheer van de afdeling ICT Diensten. Maar je zult niet alleen met deze collega’s samenwerken, maar ook met de rest van de sector Informatisering & Beheer (ruim 130 collega’s).

Dit breng je mee:

• Je hebt minimaal HBO werk en denk niveau;
• Je hebt een natuurlijke affiniteit en interesse voor IT en Security;
• Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van:
  
  • Linux Operating Systems;
  • Microsoft Windows Operating Systems;
  • Netwerken;
  • Firewall systemen;
  • Microsoft Exchange Online;
  • SIEM SOC omgevingen;
  • Kennis op het gebied van Microsoft 365 omgevingen is een pré;
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren en rapporteren van pentesten;
  • Je bent open en flexibel in je communicatie en samenwerking, collegialiteit staat voorop;
  • Je werkt zelfstandig maar bent ook soepel in de samenwerking binnen het team;
  • Je bent proactief en hebt een dienstverlenende, klantgerichte en vriendelijke instelling;
  • Je hebt een analytisch vermogen en je bent kwaliteitsbewust en resultaatgericht;
  • Je beschikt over inlevingsvermogen en je bent stressbestendig;
  • Je bent in staat om klantvragen te vertalen naar een technische oplossing;

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.317,- en € 4.752,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 12 mei. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Joost van den Eijnden via 06-24502432. Heb je nog inhoudelijke vragen? René Claassen, Teamleider Technisch Beheer, staat je graag te woord via 06 - 23149174. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Senior Programmabeheerser

Jouw rol
De afdeling Programma- en Projectbeheersing zorgt ervoor dat de doelstellingen van programma’s, gebieden en projecten binnen de gestelde kaders blijven. Op basis van het de gemeentelijke ambities zijn programma’s en gebieden benoemd zoals het vergroenen en het klimaatbestendig maken van de binnenstad, het woonprogramma waaronder de ontwikkeling van het stadhuisplein, VDMA-Vestdijk en Het Emmasingelkwadrant. Jij bent dé sparringpartner van de programmamanager met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van de programma’s. Een sterke programmabeheerser toets en analyseert op alle voorwaarden en afspraken (GOTICK-R) waarmee een programma wordt vormgegeven. Daarnaast adviseer je op risico’s, haalbaarheid en beoogd resultaat. Je weet dit tevens op een begrijpelijke en overtuigende manier aan de shareholders over te dragen.

Tot je taken behoren:

• Je initieert risicoanalyses en op basis daarvan, toets en analyseer je de programma ambities op hun haalbaarheid en uitvoerbaarheid;
• Je toetst en adviseert op de GOTICK-R aspecten van de opdrachtgever-opdrachtnemer afspraken binnen het ruimtelijk domein;
• Je adviseert de programmamanager in de beheersing en sturing van het programma;
• Je maakt samen met je collega programmabeheersers trendanalyses inzake de beheersing in het ruimtelijk domein;
• Je levert een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van onze beheersingsmethodiek en producten.

“Samen met mijn programmamanager en de collega’s van Sport weten we Eindhoven op Sport gebied te laten scoren”, aldus Natalie Bouwmeester, senior programmabeheerser.

Met wie doe je dat?
De afdeling bestaat uit ca. 20 programma- en projectbeheersers, die zich vanuit diverse achtergronden hebben ontwikkeld tot proactieve en resultaatgerichte sparingpartners voor de programmamanagers op het gebied van beheersing. Je hebt regelmatig overleg met collega programmabeheersers, projectbeheersers, programmamanagers en het management over ontwikkelingen in de brede beheersing.

Wat breng je mee?

• Je hebt tenminste een hbo-diploma in een economische, bestuurlijke of ruimtelijke studierichting;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in programmabeheersing;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen;
• Je bent niet alleen sterk met cijfers en risicoanalyse, maar ook communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen;
• Je overtuigt op basis van logische en relevante argumenten en adviseert op basis van jouw kennis;
• het is een pré als je affiniteit en/of ervaring hebt met het ruimtelijk domein en met het werken met het IPM-model.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en maximaal € 5.997,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren
Reageren kan tot en met 12 mei 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Bart van Woerkum, corporate recruiter, via 06-42282464. Heb je nog inhoudelijke vragen? Marco Weda, afdelingsmanager programma- en projectbeheersing staat je graag te woord via 06-51074738. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Budgetbeheerder

Jouw rol:
Als medewerker budgetbeheer start je met een intakegesprek met de inwoner en samen stel je een budgetplan op. Je werkt mee aan het stabiliseren van de financiële situatie en je wil onze inwoners hierbij begeleiden. In voorkomende gevallen heb je contact met andere hulpverleners die betrokken zijn bij de klant en met organisaties waarmee de klant een financiële verplichting is aangegaan.

Je voert de volgende werkzaamheden uit:

• Je beheert de inkomens van je klanten;
• Je beantwoordt de klantvragen per mail, telefonisch, of in een persoonlijk gesprek;
• Je bent verantwoordelijk voor het betalingsverkeer en je voert dit uit;
• Je stelt in overleg met de klant een budgetplan op;
• Je helpt de klant met het inzichtelijk krijgen van inkomsten en uitgaven. Waar nodig adviseer je de klant bij het doen van uitgaven;
• Je signaleert de knelpunten in het budget en bedenkt mogelijke oplossingen.

Je collega Budgetbeheerder: “Het is fijn dat we individueel maar ook als team kunnen bijdragen aan het ontzorgen van de financiële stress van de inwoners van Eindhoven."

Met wie doe je dat?
Je werkt veel samen met je collega’s bij Schulddienstverlening en Armoede het Regieteam en diverse partners in de Stad (WIJeindhoven, WPF XL/ maatje040, Sociaal Raadsliedenwerk, Gemeentelijke belastingen, woningbouwverenigingen, ziektekostenverzekeraar, etc.)

Dit breng je mee:

• Je hebt ervaring met het beheer van inkomsten en uitgaven;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening (Wgs);
• Je hebt een afgeronde opleiding Budgetbeheer;
• Je hebt kennis en/of affiniteit met de doelgroep inwoners met schulden en/of met een laag inkomen;
• Je kunt goed omgaan met inwoners met een diverse sociale achtergrond;
• Je hebt kennis van en affiniteit met stress-sensitief werken;
• Je kunt werken onder tijdsdruk;
• Je hebt minimaal 1-2 jaar recente werkervaring als Budgetbeheerder;
• Het is een pré als je ervaring met de gemeentelijke IT-systemen Allegro, Suite en Dis;
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.

Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als Budgetbeheerder? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.666,- en € 3.784,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 28 april 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen, Sr. corporate recruiter via 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Henri Finkers, Teamleider Schuld dientsverlening staat je graag te woord via 06-24607444. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

De gesprekken worden ingepland in week 18 en 19.

Administratief medewerker schulddienstverlening

Jouw rol:
Het doel van de functie is het administreren en opvoeren van alle schulden en schuldeisers van inwoners die in de Schuld dienstverlening terecht komen.

• Je verwerkt de aanvragen voor schulddienstverlening die via Wijs, Wij-Eindhoven of via e-mail door regieteam en Springplank binnenkomen;
• Je verwerkt de aanvragen voor persoonlijke leningen. Deze komen binnen via Dis, ons registratiesysteem;
• Je houdt de poststukken in Dis bij en verdeelt deze;
• Je verwerkt de e-mails. Per mail ontvangen we allerlei vragen, de aanvragen voor schuldhulpverlening (Springplank en/of Regieteam) of de verzoeken van collega’s om bijvoorbeeld een rekeningnummer toe te voegen;
• Je maakt nieuwe schuldeisers aan en je voert de schulden in ons systeem in. Je zorgt ervoor dat de gegevens actueel blijven;
• Je houdt het aantal aanvragers bij.

Fatima Abidar: "We ondersteunen de Specialisten door snel én nauwkeurig alle schulden en schuldeisers overzichtelijk in de systemen te zetten zodat de inwoner snel en effectief kan starten met de schulddienstregeling".

Met wie doe je dat?
Je werkt met name veel samen met je collega’s bij Schulddienstverlening en diverse partners in de Stad zoals WIJEindhoven, regieteam, Springplank.

Dit breng je mee:

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het nauwkeurig verwerken van administratieve processen;
• Je hebt MBO werk en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening (Wgs);
• Je hebt kennis en/of affiniteit met de doelgroep inwoners met schulden en/of met een laag inkomen;
• Je bent flexibel: je kunt werken onder tijdsdruk en beweegt gemakkelijk mee bij veranderende omstandigheden;
• Het is een pré als je ervaring hebt met de gemeentelijke IT-systemen Allegro, Suite en Dis;
• Je bent communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.

Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als administratief medewerker Schulddienstverlening? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.

Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.404,- en € 3.481,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je met de auto? Dan hebben we een reiskostenvergoeding van € 0,23 per (woon-werkafstand) kilometer vanaf 7,5 km tot en met 40 km enkele reis. Kom je met de fiets/e-bike of te voet? Dan vergoeden we € 0,23 per km zonder maximum. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je ook een vergoeding;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 28 april 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen, Sr. corporate recruiter via 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Henri Finkers, Teamleider Schulddienstverlening staat je graag te woord via 06-24607444. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

De gesprekken worden gepland in week 18 en 19.

Management Assistent Strategie en Opgaven

Jouw rol:
Je komt te werken bij de sector Strategie & Opgaven. De sector Strategie en Opgaven (S&O) is de verbinder in het verder ontwikkelen en realiseren van het strategisch vermogen in de organisatie. De sector S&O is het epicentrum van kennis, kunde en capaciteit waar er invulling gegeven wordt aan alle strategische vragen van ontwikkeling tot realisatie en sturing op realisatie strategische doelstellingen gemeente.

• Je bewaakt hoofdzakelijk de agenda’s van de drie sectormanagers (sectorhoofd en twee afdelingshoofden) en zorgt voor rust en overzicht. Je denkt daarbij vooruit en ontzorgt het management; hiervoor neem je wekelijks deel aan het agenda overleg.
• Je organiseert multidisciplinaire overleggen voor de hele sector, verzorgt waar nodig verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Je verzorgt het proces rondom orders, opdrachtbevestigingen, declaraties en bestellingen voor de sector. Daarnaast ben je factuurmanager voor binnenkomende facturen in de daarvoor bestemde systemen.
• Je verzorgt wekelijks op vrijdag het dossier Bestuurlijke Overleggen, dit doe je samen met één van de afdelingshoofden. Hiervoor verzamel je relevante stukken van collega’s binnen en buiten de sector voor het opstellen van de agenda. Deze lever je tijdig aan zowel fysiek als digitaal. Daarnaast communiceer je hiervan wekelijks het besluit.
• Je beheert het Document Management Systeem; hiervoor check je dagelijks de ingekomen post en zorg je voor verspreiding. Daarnaast maak je registratienummers aan voor correspondentie/dossiers en zorg je voor adequate archivering hiervan na afwikkeling.
• Je organiseert wanneer nodig het proces rondom sollicitatieprocedures. Je maakt meerdere gespreksschema’s, nodigt kandidaten uit en regelt locaties. Daarnaast voer je gegevens van nieuwe medewerkers in, vraag je faciliteiten aan en zorg je voor een warm welkom.
• Je organiseert sector brede bijeenkomsten, borrels en uitjes; daarnaast verzorg je in voorkomende gevallen cadeautjes en bedankjes.

Quote Inge, projectmedewerker en voormalig Management Assistent.
Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor managers en directe collega’s op een dynamische afdeling. De afdeling S&O heeft een veelzijdig werkpakket en dat maakt het werk interessant. Je maakt deel uit van het managementteam en weet wat er speelt!

Met wie doe je dat?
Je komt rechtstreeks onder het sectorhoofd S&O te werken. Daar werk je samen met de twee afdelingshoofden en alle medewerkers van de sector.

Dit breng je mee:

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op vergelijkbaar niveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties;
• Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken;
• Je bent vaardig in het eigen maken van geautomatiseerde systemen die binnen de gemeente gebruikt worden voor bijvoorbeeld archivering, facturering en verzuimmanagement;
• Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal;
• Je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet (een VOG-P verklaring is noodzakelijk);
• Je bent stressbestendig en bij onverwachte gebeurtenissen flexibel.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.666,- en € 3.784,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
• Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
• Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
• Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
• Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
• Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
• Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.

Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Solliciteren?
Reageren kan tot en met 9 mei. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Joost van den Eijnden, recruiter via 06-24502432. Heb je nog inhoudelijke vragen? Menno Huijs, sectorhoofd S&O staat je graag te woord via menno.huijs@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.

Wij hebben donderdag 16 mei en donderdag 23 mei gereserveerd voor de sollicitatiegesprekken.

Acquisitie stellen we niet op prijs.