Logistiek Administratief Bediende

• Verwerken van inkomende orders van de klanten.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij de leveranciers.
• Volledige opvolging van orders van A tot Z, inclusief verwerking, transportopvolging en facturatie.
• Coördinatie van de logistieke flow van producent tot bij de klant, waarbij een vlotte en tijdige levering centraal staat.
• Administratieve afhandeling van transport- en invoerdocumenten.
• Bijwerken van productfiches op de klantenportalen.

Administratief Bediende

• Administratieve ondersteuning: Verlicht de werkdruk van de accountants door administratieve taken en basis boekhoudkundige verwerkingen over te nemen.
• Databeheer: Zorg voor het nauwkeurig bijhouden van databestanden.
• Publicaties beheren: Verantwoordelijk voor het indienen van vereiste documenten en publicaties in het Belgisch Staatsblad.
• Communicatie: Beheer checklists en verzorg mailings naar klanten en stakeholders.
• Digitalisatie: Speel een actieve rol in het digitaliseren van de documenten en werkprocessen.
• Klantenontvangst: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de klanten bij hun bezoek aan het kantoor.

Process Engineer

Heb jij een passie voor het optimaliseren van productieprocessen? Zoek je een uitdagende rol waarin je kunt bijdragen aan de groei en ontwikkeling van een dynamisch bedrijf? Dan ben jij misschien wel de Process Engineer die wij zoeken!

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Process Engineer die zich inzet voor het analyseren, optimaliseren en implementeren van verbeteringen in onze productieprocessen. Als Process Engineer werk je nauw samen met diverse teams om de efficiëntie, kwaliteit en winstgevendheid van onze productie te verhogen. Je bent betrokken bij elk aspect van het proces, van analyse tot implementatie, en speelt een cruciale rol in onze voortdurende groei en ontwikkeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Analyseren en evalueren van bestaande productieprocessen om mogelijkheden tot verbetering te identificeren op het gebied van efficiëntie, kwaliteit en winstgevendheid.
• Ontwerpen en implementeren van verbeteringsinitiatieven in samenwerking met productie-, onderhouds- en kwaliteitsteams.
• Samenwerken met engineering en procesingenieurs uit andere sites om nieuwe concepten te ontwikkelen en te implementeren.
• Bijdragen aan de verdere uitbreiding van de site in de nabije toekomst en het begeleiden en ondersteunen van deze uitbreiding.
• Gebruikmaken van gegevensanalysetools om procesprestaties te monitoren, trends te identificeren en corrigerende acties voor te stellen.
• Deelnemen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe processen en technologieën, met inachtneming van de effectieve integratie met bestaande systemen.
• Opstellen van werkinstructies, bieden van technische ondersteuning en expertise aan operationele teams, inclusief het trainen van personeel over nieuwe procedures en technologieën.
• Begeleiden van productie bij het maken van nieuwe producten.

Inside Sales Assistant

• Ondersteunen bij de ontwikkeling van commerciële offertes en zorgen voor een zorgvuldige uitvoering ervan.
• Plannen van offertes en coördineren van campagnes om een vlotte uitvoering te garanderen.
• Verzekeren van de rentabiliteit van advertentieruimtes door nauwkeurige analyse en opvolging.
• Fungeren als contactpersoon tussen verschillende afdelingen zoals marketing, backoffice en andere verkoopteams.

Inside Sales Medewerker

Als Inside Sales Medewerker speel je een cruciale rol binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor:

• Commercieel Beheer en Klantenservice:
  
  • Beheren van commerciële communicatie en de klantenservice na verkoop.
  • Invoeren en controleren van verkooporders en opzeggingen.
  • Updaten en beheren van klantgegevens en opties in het Netfly systeem.
  • Geschillen identificeren en afhandelen via telefoon en e-mail.
• Facturatie en Financiële Ondersteuning:
  
  • Analyseren en voorbereiden van facturatie voor maandelijkse afrekeningen.
  • Opstellen en verzenden van manuele facturen en creditnota's.
  • Assisteren bij financiële geschillen en opstellen van relevante documentatie.
• Administratieve Ondersteuning:
  
  • Beheren van digitale en papieren klantendossiers.
  • Invoeren van klantgegevens en contractdetails in het systeem.
  • Verzorgen van de overdracht van contracten bij bedrijfsovernames of faillissementen.
  • Ondersteunen van de IT-afdeling bij verbeteringen aan het Netfly systeem.