Projectcontroller

Wat ga je doen?
Als Projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de administratie en het financieel beheer van (gesubsidieerde) onderzoeksprojecten. Van begroting tot en met eindafrekening maak jij de vertaalslag tussen financiën en onderzoek.

In samenwerking met de businesscontroller en projectleiders zorg je voor een goede controle en risicobeheersing van de projecten van enkele afdelingen binnen Agrotechnology and Food Science Group (AFSG). Je hebt een totaaloverzicht van de financiële kant van deze projecten. Eventuele risico’s signaleer je vroegtijdig en zo nodig onderneem je hierop actie. Daarnaast draag je bij aan de uitvoering van interne controlemaatregelen en lever je kritische inbreng bij de beoordeling van procedures.

• Je coördineert en begeleidt (subsidie)projecten en voert hiervan de financiële administratie;
• je bent het aanspreekpunt voor de businesscontroller en projectleiders en onderhoudt goed contact met externe projectpartners en andere betrokkenen;
• je werkt nauw samen met je collega’s van de backoffice en financiële administratie;
• je signaleert eventuele financiële risico’s op tijd en onderneemt actie waar nodig;
• je sluit elke financiële periode af met een volledige en betrouwbare resultaatbepaling en levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier en de jaarrekening;
• je waakt over de betrouwbaarheid van de financiële informatieverzorging en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures.

Voor een deel van onze onderzoeksprojecten ontvangen we subsidie. Omdat de eisen van financiers en subsidieverstrekkers steeds veranderen en worden aangescherpt, is het van belang dat je je kennis hierover op peil houdt en de projectportefeuille hierop toetst.

Jouw team
Je wordt onderdeel van een team met 15 enthousiaste en deskundige projectcontrollers die samen verantwoordelijk zijn voor een divers portfolio aan onderzoeksprojecten.

Hier ga je werken
Hoe maken we ons voedsel gezonder, veiliger en duurzamer? En hoe zorgen we dat we ook in de toekomst genoeg voedsel kunnen produceren? Bij de Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG) van Wageningen University & Research werken wetenschappers dagelijks aan deze grote maatschappelijke vraagstukken. Van voedseltechnologie en biotechnologie tot food safety en duurzame productieketens. Met vernieuwend onderzoek brengen we wetenschap naar de praktijk en werken we aan oplossingen voor een toekomstbestendig voedselsysteem. Hier draagt jouw werk bij aan impact die verder gaat dan de campus

AI Lead Innovatie in Dierwetenschappen

Wil jij richting geven aan de strategische inzet van AI binnen Wageningen Livestock Research? Verbind wetenschap, data en technologie en bouw mee aan innovatieve toepassingen die de toekomst van de dierwetenschappen vormgeven.

Als centrale spil ben je verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling en inbedding van AI binnen het onderzoeksportfolio van Wageningen Livestock Research. Je verbindt onderzoekers, data scientists en IT-specialisten, brengt technologische ontwikkelingen en onderzoeksvragen samen en vertaalt AI-mogelijkheden naar concrete, impactvolle toepassingen. Zo geef je richting aan AI-innovatie en versterk je de positie van WLR als toonaangevende kennispartner op het gebied van AI in de dierwetenschappen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als AI lead zijn:

• Genereren van een goed inzicht van beschikbare AI-tooling en het opstellen van een praktisch beleidskader voor inzetbaarheidsmogelijkheden binnen onderzoek;
• Visie en leiderschap tonen bij de toepassing van data- en AI-oplossingen in de agri-food sector: waar liggen de kansen voor grote sprongen vooruit en hoe kunnen we de voordelen van data en AI actief bij onze klanten in deze sector brengen?
• Ontwikkelen en actualiseren van visie op AI binnen “animal science”. Stimuleren van de toepassing van AI binnen onderzoeksprojecten en organisatieontwikkeling;
• Verbinden van domeinspecialisten en softwareontwikkelaars en modelleurs, binnen WUR en bij externe partners;
• Initiëren van AI-gerelateerde projecten en stimuleren van acquisitie en business development. Opbouwen en onderhouden van een sterk intern en extern netwerk rondom AI en data science. Vertalen van (inter)nationale AI-ontwikkelingen naar kansen en innovaties voor Wageningen Livestock Research;

Jouw team
Samen met collega’s – onderzoekers, projectleiders, meettechnici en analisten – werk je aan innovatieve oplossingen voor de veehouderij van de toekomst. Als AI lead werk je in teamverband, zowel binnen je afdeling als in diverse projectteams. Onze afdeling “Dierenwelzijn en diergezondheid” is jouw landingsplaats, maar je zal breed binnen Wageningen Livestock Research actief zijn, en daarbuiten. Ook vervul je een actieve rol in ons expertiseteam “Data science”.

Technisch gebouw beheerder

Zorg jij ervoor dat gebouwen voor onderwijs en onderzoek veilig, betrouwbaar en technisch in topconditie blijven? Als Technisch Gebouwbeheerder krijg je de verantwoordelijkheid én de ruimte om dat voor elkaar te krijgen.

Je beheert één of meerdere onderwijs- en onderzoeksgebouwen op en rond de campus in Wageningen. Jij houdt zicht op wat er technisch nodig is, organiseert onderhoud en pakt storingen aan. Ook begeleid je kleinschalige aanpassingen en projecten. Zo zorg je ervoor dat studenten, onderzoekers en medewerkers kunnen rekenen op een goed functionerende werkomgeving.

Je werkt daarbij samen met de interne technische dienst, onderhoudspartijen en specialisten binnen Bouw & Huisvestingsmanagement. Op locatie stem je af met de locatiemanager en labbeheerders.

Als Technisch Gebouwbeheerder

• organiseer en coördineer je het dagelijks onderhoud en kleinschalige technische aanpassingen;
• stuur je onderhoudspartijen en de interne technische dienst aan;
• analyseer je storingen en zorg je dat problemen aan gebouwinstallaties worden opgelost;
• bewaak je keuringen, onderhoud en de opvolging van storingen;
• beheer en actualiseer je de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP);
• adviseer je over casco-onderhoud en werk je samen met projectmanagers aan grotere projecten.

Jouw team
Je wordt onderdeel van het team Bouw & Huisvestingsmanagement, met circa 20 collega's. Samen beheren en ontwikkelen jullie een bijzonder vastgoedportfolio met technisch uitdagende gebouwen.

Op de campus kom je uiteenlopende installaties tegen, van complexe laboratoriuminstallaties tot energieopslag, warmtepompen en slimme regeltechniek. Tegelijk werkt WUR aan een duurzame campus. Jouw technische kennis helpt om gebouwen betrouwbaar én steeds duurzamer te laten functioneren.

Je werkt samen met collega's en specialisten vanuit onder meer elektrotechniek, werktuigbouwkunde, meet- en regeltechniek en bouwkunde. De sfeer is informeel en collegiaal: je werkt zelfstandig, maar weet je collega's makkelijk te vinden als je samen een oplossing nodig hebt.

Financieel Medewerker

Ben jij een organisatorisch talent met financieel inzicht? Houd jij graag overzicht, verbind je makkelijk verschillende mensen en afdelingen en zorg je dat projecten en processen soepel verlopen? Als Financieel Medewerker ben je de verbindende schakel tussen de leerstoelgroepen Filosofie en Strategische Communicatie, het management en verschillende stafafdelingen binnen Wageningen University & Research.

Samen met één ander Financieel Medewerker en drie Management Assistenten vorm jij de ondersteunende staf van CPT (Communicatie, Filosofie en Technologie), onderdeel van de sectie CPTE. Als team ben je de link tussen medewerkers van de leerstoelgroepen en het management binnen onze universitaire organisatie.

Als Financieel Medewerker ben je binnen het team specifiek verantwoordelijk voor het projectmanagement en het financieel beheer van de leerstoelgroepen Filosofie en Strategische Communicatie. Je ben het aanspreekpunt voor een veelzijdige groep medewerkers (onder andere docenten, onderzoekers, PhD-kandidaten en studenten), gasten en de stafafdelingen, over zaken met betrekking tot financiën, projecten en – waar nodig – personeelszaken. In grote lijnen betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:

• het bewaken van budgetten van lopende projecten;
• het voorbereiden van rapportages en de begroting;
• het ondersteunen bij het opstellen van jaarbegrotingen;
• het beoordelen en controleren van kosten- en urendeclaraties, orders, bestellingen en facturen, en het ondersteunen van projectleiders bij acquisitie en projectbeheer, in nauw overleg met projectleiders en projectcontrollers;
• het opstellen van verkoopfacturen en intercompany boekingen en het controleren en accorderen van timesheets en projectregistraties;
• het opstellen van capaciteitsaanvragen en het ondersteunen bij wervingsprocedures en aanstellingen van medewerkers, student-assistenten en onderzoeksassistenten, inclusief de bijbehorende administratieve verwerking (arbeidsovereenkomsten, guest- en emailaccounts, en – voor internationale medewerkers en promovendi – zaken als werken vanuit het buitenland en verblijfsvergunningen);
• het bijhouden van personeels- en promotieoverzichten ten behoeve van de (meerjaren)begroting;
• het zijn van aanspreekpunt voor, en het onderhouden van contact met stafmedewerkers, PhD-studenten, gasten, en afdelingen als F&C, HR, Liaison Office, WASS, Project Control en Business Control en externe partijen.

Jouw team
Jij gaat samenwerken met een enthousiast en professioneel team met één andere financieel medewerker en drie Management Assistenten.. Je leidinggevende is sectievoorzitter prof. dr. Rens Vliegenthart.

Hier ga je werken
De medewerkers van de sectie CPTE (Communicatie, Filosofie, Technologie en Onderwijs) onderzoeken transformaties in domeinen zoals landbouw, klimaat en milieu, en bevorderen maatschappelijke betrokkenheid bij deze transformaties. Zij doet dit vanuit een inclusief, procesgericht, empirisch, kritisch en reflexief perspectief. Ook geven zij onderwijs over deze onderwerpen in verschillende bachelor- en masterprogramma’s aan de WUR.

Project Controller

Are you looking for a challenging position where you can grow? Would you like to develop your expertise in grant schemes and everything that comes with them? Wageningen University & Research (WUR) is looking for a Project Controller for 36 hours per week. Will you become our new colleague?

What are you going to do?

As a Project Controller, you are responsible for the administration and financial management of research projects, including grant-funded projects. From budgeting through to final settlement, you translate between finance and research.

Together with the Business Controller and project leaders, you ensure effective financial control and risk management of projects within several departments of the Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG). You have a comprehensive overview of the financial aspects of these projects. You identify potential risks at an early stage and take action where necessary. You also contribute to the implementation of internal control measures and provide critical input when assessing procedures.

• You coordinate and support (grant-funded) projects and manage their financial administration;
• you are the point of contact for the Business Controller and project leaders and maintain good relationships with external project partners and other stakeholders;
• you work closely with your colleagues in the back office and financial administration;
• you identify potential financial risks in a timely manner and take action where necessary;
• you close each financial period with a complete and reliable determination of the financial results and make an important contribution to the balance sheet file and annual accounts;
• you ensure the reliability of financial information and compliance with relevant legislation and regulations, internal policies and procedures.

Some of our research projects are funded through grants. As the requirements of funders and grant providers are constantly changing and becoming more stringent, it is important that you keep your knowledge up to date and assess the project portfolio accordingly.

Your team
You will become part of a team of 15 enthusiastic and knowledgeable Project Controllers who are jointly responsible for a diverse portfolio of research projects.

Where you will work
How can we make our food healthier, safer and more sustainable? And how can we ensure that we can continue to produce enough food in the future? At the Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG) of Wageningen University & Research, scientists work every day on these major societal challenges. Our research ranges from food technology and biotechnology to food safety and sustainable production chains. Through innovative research, we translate scientific knowledge into practice and work on solutions for a future-proof food system. Here, your work contributes to impact that reaches far beyond our campus.