Medewerker archief en recordbeheer

Zo versterk je onze stad
Wil jij een vak leren waarin structuur, zorgvuldigheid en informatie centraal staan? Lijkt het je interessant om binnen een gemeente bij te dragen aan het goed beheren en toegankelijk houden van belangrijke informatie en archieven? Dan is deze startersfunctie misschien iets voor jou.

Je krijgt de ruimte om het vak stap voor stap te leren. Je begint onder begeleiding en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je kennis en ervaring groeien. We investeren in jouw ontwikkeling naar recordbeheerder. Je wordt intern begeleid en opgeleid zodat je wegwijs wordt in het vak, de gemeentelijke organisatie en de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om een éénjarige opleiding tot beginnend recordmanager te volgen. Zo combineer je leren in de praktijk met een gerichte vakopleiding en bouw je in één jaar een stevige basis op voor een carrière binnen informatie- en recordmanagement.

Als Junior Archief- en Recordbeheerder leer je het vak in de praktijk van een ervaren senior collega. Je werkt mee aan het beheren, ordenen en toegankelijk houden van gemeentelijke informatie en archieven. Je krijgt de ruimte om het vak stap voor stap te leren. Je begint onder begeleiding van een senior en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je kennis en ervaring groeien.

Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• het ordenen, beheren en toegankelijk houden van gemeentelijke informatie;
• het controleren en verbeteren van de kwaliteit van informatie;
• het ondersteunen bij het toepassen van regels en procedures rondom archief- en informatiebeheer;
• het bijdragen aan goede digitale en fysieke archieven;
• het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen;
• het beantwoorden van vragen van collega's over archief- en recordbeheer;
• het uitvoeren van zoekvragen van collega’s;
• het ondersteunen van projecten rondom overbrenging van archieven.

Je leert daarbij niet alleen wat je moet doen, maar vooral ook waarom bepaalde keuzes binnen archief- en recordmanagement worden gemaakt. Je hoeft voor deze functie nog geen ervaren recordmanager te zijn. We investeren juist in jouw ontwikkeling. Je wordt intern begeleid en opgeleid door een senior medewerker die je wegwijs maakt in het vak, de gemeentelijke organisatie en de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om een éénjarige opleiding tot beginnend recordmanager te volgen. Zo combineer je leren in de praktijk met een gerichte vakopleiding en bouw je in één jaar een stevige basis op voor een carrière binnen informatie- en recordmanagement.

Wij zijn de schakels in de keten
Je vindt je plek in ons team Informatiebeheer van 5 collega’s. Je directe collega’s werken in de functies registrator, archiefbeheerder, recordmanager, informatiebeheerder en adviseur informatiebeheer. Als collega’s zijn we er voor elkaar. Met aandacht, inspiratie en humor. (Werk)plezier staat voor ons op nummer 1. En collegialiteit en gezelligheid vinden we ook heel belangrijk. Als medewerkers zijn we samen verantwoordelijk voor de manier waarop we ons werk inrichten, plannen en verdelen. En we zorgen zelf voor de afstemming met andere afdelingen en teams. Gedeeld eigenaarschap en gedeelde verantwoordelijkheid is ons uitgangspunt.

Wat we je bieden
De boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:

• Een uitdagende startersfunctie met een uitgebreid inwerk- en begeleidingstraject door een professional en de mogelijkheid om een éénjarige opleiding tot beginnend recordmanager te volgen. Eerst voor een jaar, maar we gaan voor een vaste relatie.
• Een salaris van maximaal € 3.802,- bruto per maand (schaal 6, op basis van 36 uur v.a. 1 januari 2027).
• De functie zal worden meegenomen in een functiewaarderingstraject.
• Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, een goed pensioen bij ABP en de optie om de elektrische deelauto te gebruiken.
• Nóg meer aanvullende verlofregelingen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij hebben gekozen voor hybride werken. Als het past bij je werk, kun je flexibel de tijd, locatie en de manier waarop je werkt kiezen. Je krijgt van ons een laptop en/of een iPhone.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen via trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Wie je bent
Je hoeft nog geen ervaring te hebben met archief- en recordmanagement. We verwachten wél dat je gemotiveerd bent om het vak serieus te leren en bereid bent daarin tijd en energie te investeren. Deze functie vraagt om discipline, nauwkeurigheid en de inzet om je zowel in de praktijk als via een opleiding te ontwikkelen. Tevens herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau;
• Je bent bereid om te studeren en jezelf een nieuw vakgebied eigen te maken;
• Je vind het interessant om je te verdiepen in de wet en regelgeving rondom archiefbeheer;
• Je durft na te denken of iets klopt en vragen te stellen;
• Je werkt netjes en houdt goed overzicht;
• Je werkt graag volgens duidelijke afspraken en met vaste werkwijzen en systemen;
• Je bent nieuwsgierig en stelt vragen wanneer je iets nog niet begrijpt;
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om samen te werken en van een ervaren collega te leren;
• Je begrijpt dat zorgvuldig omgaan met informatie belangrijk is;
• Je bent gemotiveerd om jezelf de komende jaren verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Werk van nu in historisch Hattem
Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca. Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, wonen en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad.

Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

Samen naar de toekomst
Je start als junior, maar we zoeken iemand die zich wil ontwikkelen tot een volwaardig professional. Ben jij klaar om je hierin vast te bijten en een vak met toekomst te leren? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer nu via onderstaande button tot uiterlijk 1 november. Verwachten wij een match? Dan nodigen we je snel uit voor een gesprek op 12 november.

Heb je vragen over de functie? Bel of app met Kelly Woertman, Adviseur informatiebeheer, via 06 24645628. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel of mail met HR via (038) 443 16 16 of hr@hattem.nl.

Integriteit vinden we belangrijk, dus als je bij ons komt werken vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

We vinden onze kandidaten zelf, dus we zetten geen bureaus of tussenpersonen in.

Kwaliteitsadviseur Top-Services

Je team / afdeling
Top-Services bestaat uit managementassistenten en ondersteunende professionals. Zij werken binnen verschillende afdelingen en domeinen van gemeente Zwolle. Als kwaliteitsadviseur werk je niet voor één secretariaat, maar juist voor en mét alle secretariaten.

We zoeken iemand die het team aanvult met verbinding, structuur en verbeterkracht. Iemand die collega’s helpt zonder het werk over te nemen, makkelijk contact legt en mensen weet mee te nemen in een gezamenlijke werkwijze.

Top verzorgt de managementondersteuning voor leidinggevenden en afdelingen binnen gemeente Zwolle. Denk aan agenda- en mailboxbeheer, informatievoorziening, procesondersteuning en organisatorische ondersteuning.

De uitdaging is om deze dienstverlening klaar te maken voor de toekomst. Top-Services wil de samenwerking tussen secretariaten versterken, werkprocessen eenduidiger maken, kennis beter delen en de continuïteit van de ondersteuning vergroten. Zo ontstaat een herkenbare, Top-brede werkwijze en houden we de kwaliteit van de ondersteuning op peil.

Als kwaliteitsadviseur werk je intern samen met managementassistenten, de teamleiders van Top en met afdelingen als HR, Financiën en Informatievoorziening. Af en toe werk je ook samen met externe partijen, zoals leveranciers of opleidings- en kennispartners.

De cultuur is collegiaal, betrokken en dienstverlenend. Medewerkers staan voor elkaar klaar en voelen zich verantwoordelijk voor goede ondersteuning. Tegelijk werken we aan meer samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Dit doe jij
Als kwaliteitsadviseur borg en verbeter je de kwaliteit, uniformiteit en continuïteit van de managementondersteuning binnen Top. Je combineert analyseren met praktisch ondersteunen en zorgt dat afspraken niet alleen op papier staan, maar ook in de praktijk werken. Daarnaast ben je bezig met het versterken van samenwerking en kennisuitwisseling tussen secretariaten.

Kwaliteitsborging en procesverbetering
Je analyseert, beschrijft, actualiseert en verbetert de Top-brede werkprocessen, werkwijzen en instructies. Je maakt verschillen, knelpunten en risico’s zichtbaar en vertaalt die naar haalbare verbetervoorstellen en implementeert deze. Daarbij blijf je toetsen of de afgesproken verbetervoorstellen in de praktijk werken.

Adviseren, instrueren en ondersteunen
Je geeft praktisch en uitvoeringsgericht advies aan de managementassistenten. Je ondersteunt collega’s bij het toepassen van processen, systemen, formats en hulpmiddelen en toetst de afgesproken werkwijzen. Je organiseert en ondersteunt kennis-, instructie- en praktijkgerichte bijeenkomsten

Kennismanagement en onboarding
Je houdt werkinstructies, formats, handleidingen en centrale informatie actueel, toegankelijk en vindbaar. Ook ondersteun je een uniforme onboarding en kennisoverdracht bij instroom, uitstroom en functiewisselingen.

Digitalisering, monitoring en terugkoppeling
Je ziet kansen om slimmer en efficiënter te werken, ondersteunt bij het testen en invoeren van nieuwe hulpmiddelen en verzamelt ervaringen van gebruikers. Je legt je bevindingen en verbeteracties vast en rapporteert regelmatig aan de teamleiders.

Wat maakt deze functie interessant?
Je krijgt de kans om een nieuwe functie binnen Top meer vorm te geven en zichtbaar impact te maken op de managementondersteuning binnen gemeente Zwolle. Je werkt op het snijvlak van kwaliteit, dienstverlening, procesverbetering, digitalisering en kennisontwikkeling. De functie biedt ruimte om je verder te ontwikkelen in kwaliteit, procesverbetering, projectmatig werken en advisering binnen de bedrijfsvoering.

Dit ben jij
Je ziet van nature hoe het werk slimmer, eenvoudiger en beter kan. Je houdt van structuur, bent toegankelijk, praktisch en zorgvuldig en combineert analyseren met doen. Collega’s ervaren jou als iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt, en zoekt naar oplossingen die uitvoerbaar zijn.

Je brengt in elk geval het volgende mee:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met managementondersteuning, administratieve ondersteuning, procesondersteuning of een vergelijkbare werkomgeving;
• ervaring met procesmatig werken en met het vastleggen, toepassen of verbeteren van processen en procedures;
• je kunt goed praktische uitleg en instructie geven en neemt anderen er in mee;
• goede mondelinge, schriftelijke en digitale vaardigheden;
• interesse in kennisdeling, kwaliteitsverbetering, dienstverlening en digitalisering.

Drie belangrijke competenties:

• Analytisch en kwaliteitsgericht: je ziet verbanden, signaleert verbetermogelijkheden en werkt zorgvuldig.
• Samenwerkingsgericht en verbindend: je creëert draagvlak en brengt verschillende perspectieven bij elkaar.
• Communicatief sterk: je legt helder uit, adviseert, instrueert en neemt collega’s mee in de uniforme werkwijze.

Deze functie past bij iemand die meer invloed wil hebben op verbeteringen, minder puur uitvoerend wil werken en energie krijgt van afwisseling, kennisdeling en organisatieontwikkeling. Bij Zwolle krijg je de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en een nieuwe rol verder vorm te geven.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 28-32 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. We investeren in je ontwikkeling met een opleidingsbudget dat past bij je functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris in functieschaal 9, op basis van een werkweek van 24-32 uur. Het exacte bedrag volgt de actuele salaristabel en is afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je hier.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Mail met Suzan Huisman, Top- Services via s.huisman@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 4 november 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De eerste gespreksronde staat gepland op woensdagochtend 10 november. De tweede gespreksronde staat gepland op donderdagmiddag 12 november.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werk dat de stad voelt
Werk je voor gemeente Zwolle? Dan werk je voor 135.000 inwoners. Of je nu bijdraagt aan een fijne buurt, duidelijke dienstverlening of een groene leefomgeving: het werk dat jij doet, raakt de stad.

Zwolle groeit. Dat brengt kansen én uitdagingen. Daarom werken we nauw samen. Dit doen we met ruim 2000 collega’s, inwoners, ondernemers en partners in de stad. We kijken verder dan taken en planningen en geven je de ruimte om te leren en te groeien. Of je nu op de voorgrond werkt of achter de schermen je collega’s ondersteunt: bij gemeente Zwolle doe je werk dat de stad voelt.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Adviseur Bedrijfsvoering, Sturing & Organisatieontwikkeling

Je team / afdeling
Je thuisbasis is de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). De afdeling MO vormt samen met Inkomensondersteuning, Sociaal Wijkteam en Vluchtelingen het Sociaal Domein van de gemeente Zwolle. Binnen deze omgeving werk je samen met beleidsadviseurs, financieel adviseurs, management en andere betrokkenen aan maatschappelijke opgaven voor de stad.

Dit doe jij
De Senior Adviseur Bedrijfsvoering, Sturing & Organisatieontwikkeling heeft focus op de kwaliteit van de ondersteunende processen binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. De functionaris verbindt concernbrede kaders op het gebied van bedrijfsvoering, planning & control, informatievoorziening en organisatieontwikkeling met de dagelijkse praktijk van de afdeling. Vanuit een integrale blik op resultaten, samenwerking en organisatieontwikkeling adviseert de functionaris het management en initieert verbeteringen die bijdragen aan een doel- en resultaatgerichte werkwijze binnen Maatschappelijke Ontwikkeling en het Sociaal Domein.

• Adviseert management over de vertaling van concern brede kaders met betrekking tot de bedrijfsvoering naar de dagelijkse praktijk van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Analyseert de effectiviteit van sturings- en verantwoordingsprocessen en ontwikkelt verbetervoorstellen.
• Versterkt de resultaatgerichtheid van de afdeling door inrichting van sturingsmechanismen, prestatie-indicatoren en managementinformatie.
• Bevordert de samenwerking tussen Maatschappelijke Ontwikkeling en andere afdelingen binnen het Sociaal Domein.
• Ontwikkelt gezamenlijke werkwijzen, informatievoorziening en verbeterinitiatieven over organisatorische (team) grenzen heen.
• Werkt samen met andere disciplines en brengt expertisegebieden bijeen om tot passende oplossingen voor de afdeling te komen
• Initieert, regisseert en borgt verbeterprogramma’s op het gebied van processen, sturing, informatievoorziening en bedrijfsvoering, passend bij de ontwikkeling van Zwolle en het Sociaal Domein.
• Adviseert over complexe vraagstukken waarbij beleid, bedrijfsvoering, financiën, informatievoorziening en management samenkomen.
• Treedt op als sparringpartner van het management van de afdeling.
• Levert analyses en adviezen over organisatieprestaties, veranderopgaven en ontwikkelvraagstukken.
• Signaleert risico’s, ontwikkelkansen en structurele knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbetermaatregelen.
• Stuurt op samenhang, voortgang, risico’s en implementatie van verbetermaatregelen.
• Initieert organisatie- en procesverbeteringen.
• Adviseert management over sturing, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Regisseert afdelingsoverstijgende verbetertrajecten binnen het Sociaal Domein.
• Doet voorstellen voor aanpassing van werkwijzen, governance en sturingsinstrumenten.

Dit ben jij
Jij bent iemand die structuur brengt zonder te verstarren, verbindt zonder vrijblijvend te worden en koers houdt wanneer vraagstukken complex zijn. Je helpt het management om grip te houden op resultaten, processen en ontwikkelingen binnen de afdeling. Met jouw alertheid en analysevermogen, organisatiegevoel en verbindingskracht handel je proactief, maak je ingewikkelde materie begrijpelijk en vertaal je inzichten naar concrete verbeteringen. Je durft kritische vragen te stellen, spreekt mensen aan op afspraken en houdt vast aan de ingezette lijn. Tegelijkertijd creëer je draagvlak, zoek je de samenwerking op en krijg je mensen mee. Zo ben jij een belangrijke partner voor management en medewerkers bij het verder ontwikkelen van een professionele, lerende en resultaatgerichte afdeling.

Competenties

• Strategisch en conceptueel denkvermogen
• Kennis van en ervaring met organisatieontwikkeling
• Verandermanagement
• Sterk analytisch vermogen
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid en beïnvloedingskracht

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 20-24 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuiswerken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 7253 (functieschaal 12) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Risa Homan, afdelingshoofd Maatschappelijke Ontwikkeling , 06-25323748, r.homan@zwolle.nl of José Reil, 06-11928847, Procesbegeleider P&C Sociaal Domein & exter bedrijfsvoeringsadviseur, j.reil@zwolle.nl

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 2 november 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 11 november 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werk dat de stad voelt
Werk je voor gemeente Zwolle? Dan werk je voor 135.000 inwoners. Of je nu bijdraagt aan een fijne buurt, duidelijke dienstverlening of een groene leefomgeving: het werk dat jij doet, raakt de stad.

Zwolle groeit. Dat brengt kansen én uitdagingen. Daarom werken we nauw samen. Dit doen we met ruim 2000 collega’s, inwoners, ondernemers en partners in de stad. We kijken verder dan taken en planningen en geven je de ruimte om te leren en te groeien. Of je nu op de voorgrond werkt of achter de schermen je collega’s ondersteunt: bij gemeente Zwolle doe je werk dat de stad voelt.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Consulent werk en inkomen

Ben jij in je element tijdens contacten met inwoners en andere samenwerkingspartners in het sociaal domein? Hebben wet- en regelgeving weinig geheimen voor je en schroom je niet om maatwerk toe te passen als een situatie daar om vraagt? Krijg jij energie van het begeleiden van mensen met een (middel)lange afstand tot de arbeidsmarkt?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zoeken een ervaren consulent met in elk geval ruime ervaring met rechtmatigheid/inkomen van de Participatiewet.

De gemeente Elburg zoekt een:

Consulent werk en inkomen
(32-36 uur per week)

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde en je hebt een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket. Als consulent werk en inkomen:

• behandel jij aanvragen, wijzigingen en beëindigingen uitkeringen levensonderhoud.
• stimuleer en motiveer jij inwoners om werk te vinden of ondersteunt hen met een traject op weg naar werk.
• stel jij beschikkingen op aan de hand van wet- en regelgeving, jurisprudentie en gemeentelijk beleid;
• doe jij heronderzoeken in het kader van de Participatiewet.
• voer jij administratieve taken uit en verwerkt de mutaties in X-Works;

Wat bieden wij?
Wij bieden een aantrekkelijke werkomgeving waarbij er oog is voor jou als mens. Bij de gemeente Elburg krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap. Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximumsalaris € 5.096,- (schaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor: persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten, een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken. In eerste instantie betreft het een arbeidsovereenkomst voor de duur van twee jaar.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde, relevante Hbo-opleiding met actuele kennis van het sociaal domein.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als allround consulent (werk en) inkomen bij een gemeente.
• Ervaring met het werken met X-works is een pré.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Je werkt zelfstandig vanuit een proactieve en inwonergerichte benadering.
• Je weet ook in stressvolle situaties het overzicht te behouden en productief te zijn. Dit alles in combinatie met humor en het vermogen om te relativeren.
• Je bent initiatiefrijk in situaties die je probleemoplossend vermogen aanspreken en bent goed in staat om conflicterende belangen af te wegen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht en digitaal vaardig.
• Je bent op samenwerking gericht en dienstverlenend ingesteld.

Over de gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 240 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering.

Wil je meer weten over deze functie?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jan Hofstede. Voor nadere informatie over de procedure kun je contact opnemen met P&O, Jennita van den Berg. Beiden zijn bereikbaar via 0525-688688.

Hebben wij je nieuwsgierig gemaakt?
Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Stuur je CV en motivatie uiterlijk 24 oktober in.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 28 oktober in de middag. Houd er rekening mee dat je hiervoor uitgenodigd kunt worden!

Informatiearchitect

Je team / afdeling
De afdeling Informatievoorziening (IV) bestaat uit ruim 100 professionals. Met de nieuwste technologieën ondersteunen we de digitale dienstverlening van Zwolle aan inwoners en ondernemers. Ook zorgen we dat collega’s op het juiste moment de juiste informatie op de juiste plek hebben, zodat ze hun werk goed kunnen doen. De afdeling is verdeeld in vijf secties; jij komt te werken bij de sectie Informatiebeheer en Kwaliteit.

Deze sectie verbetert de kwaliteit van de gemeentelijke informatievoorziening. Met 25 collega’s werken we aan informatiebeveiliging, privacy, architectuur, informatiebeheer, gegevensmanagement en digitale ethiek, verdeeld over verschillende teams.

Dit doe jij
Als informatiearchitect werk je in een hecht team met de enterprise architect, een collega-informatiearchitect en een data-architect. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de architectuurfunctie van de gemeente.

Je bouwt mee aan de transitie naar een datacentrische en capability-based organisatie. Je adviseert over het ontwerp, de kwaliteit en de risico’s van onze informatievoorziening, en zorgt zo dat informatie veilig, volledig, toegankelijk, eenduidig en schaalbaar wordt opgeslagen en verwerkt. Je brengt de juiste balans in onze applicatie- en data-architectuur en bewaakt de samenhang, want onze informatievoorziening draait om het gebruik van data. Jij bepaalt mede hoe applicaties bij gemeente Zwolle worden geïntegreerd en gebruikt. Daarbij werk je nauw samen met opdrachtgevers en IV-collega’s om zakelijke behoeften te vertalen naar technische oplossingen.

Je komt binnen op een bijzonder moment. Zwolle is haar digitale dienstverlening volop aan het vernieuwen. Dat doen we in nauwe samenwerking met andere overheden, zodat we niet overal het wiel opnieuw uitvinden. Als architect ben je daar regelmatig van begin tot eind bij betrokken. Je werk als informatiearchitect raakt alle dossiers die van belang zijn voor de inwoners, van het uitgeven van een paspoort tot het aanvragen van hulp.

Dit ben jij
Je bent een informatiearchitect die tactisch en toekomstgericht denkt. Creatieve oplossingen bedenken voor complexe architectuuruitdagingen is helemaal jouw ding. Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest het grote geheel, de enterprise-architectuur, nooit uit het oog. Met je analytische blik doorgrond je complexe systemen en splits je ze op in beheersbare delen. Je inzichten breng je helder over, naar zowel technische teams als niet-technische collega’s. En terwijl je rekening houdt met de toekomst, maak je nu al de keuzes die nodig zijn. Je bent vaardig in modelleren en houdt onze architectuurrepository in Bluedolphin nauwkeurig up-to-date.

Je herkent in deze functie een mooi ontwikkelvraagstuk, waarin je zowel de techniek begrijpt als meedenkt over de grote lijnen en de manier waarop alles met elkaar verbonden is. Ervaring binnen de overheid is mooi meegenomen, maar geen vereiste: kom je van buiten, dan ben je net zo welkom. Belangrijk is dat je voeling hebt met waar een overheid voor staat.

Verder breng je mee:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in informatica, informatietechnologie of een vergelijkbaar vakgebied;
• minimaal 2 jaar ervaring in de rol van informatie- of IT-architect;
• bij voorkeur certificeringen in TOGAF en ArchiMate.

Dit bieden wij
Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. We investeren in je ontwikkeling met een opleidingsbudget dat past bij je functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 6.422 (functieschaal 11) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je hier.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie? Bel met Jalmar Pfeifer, sectiehoofd Informatiebeheer en Kwaliteit: 038 498 21 50.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 1 november 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 12 november 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werk dat de stad voelt
Werk je voor gemeente Zwolle? Dan werk je voor 135.000 inwoners. Of je nu bijdraagt aan een fijne buurt, duidelijke dienstverlening of een groene leefomgeving: het werk dat jij doet, raakt de stad.

Zwolle groeit. Dat brengt kansen én uitdagingen. Daarom werken we nauw samen. Dit doen we met ruim 2000 collega’s, inwoners, ondernemers en partners in de stad. We kijken verder dan taken en planningen en geven je de ruimte om te leren en te groeien. Of je nu op de voorgrond werkt of achter de schermen je collega’s ondersteunt: bij gemeente Zwolle doe je werk dat de stad voelt.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.