Geautomatiseerd vacatures beheren op Werken bij de Overheid

Met behulp van de vacaturebeheerdiensten van Mimir kunt u geautomatiseerd vacatures beheren op Werken bij de Overheid.

Laatste vacatures

Coördinator Burgerzaken

Wie past er bij ons en wat wordt van je verwacht? Binnen het KCC werken zelfstandige medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de organisatie, het werk en de (persoonlijke) ontwikkeling. Als zij ideeën hebben om de dienstverlening te verbeteren delen ze deze in het team. Medewerkers handelen vanuit het perspectief van de klant, de klant staat centraal. Hierbij tonen ze enthousiasme en betrokkenheid richting de klant. Als medewerkers afspraken maken komen ze die ook na. Onderling heerst een collegiale sfeer. Medewerkers werken samen, delen kennis en kunde, leren van elkaar, vragen en bieden elkaar hulp en gaan voor een gezamenlijk resultaat richting de klant. Zij spreken elkaar aan op hun functioneren en staan open voor verbetersuggesties.

De werkzaamheden bestaan uit: 

  • Het vakinhoudelijk aansturen van de collega's in de back office. O.a. het leveren van input aan de teammanager voor beoordeling- en ontwikkelgesprekken en het coördineren van opleidingen en coaching/training. 
  • Het bewaken en sturen op de realisatie van resultaatgerichte afspraken conform service levels en normtijden. Zoals het behalen van afhandeltijden, productaantallen, efficiënt werken en hierbij forecasten en tijdig bijsturen. 
  • Het vertalen van wet- en regelgeving en het vertalen van beleid naar werkwijzen en werkprocessen, waardoor de kwaliteit gewaarborgd wordt. 
  • Ontwikkeling van instrumenten om te komen tot kwaliteitsverbetering en kwaliteitsborging. 
  • Het blijvend optimaliseren van de juiste wijze van klantcontact en klant tevredenheid. Klachtafhandeling en verbeterplannen opstellen.

Werken bij de Overheid

0 sollicitaties
0 views


25-04-2019 Gemeente Tilburg
Integratie Specialist

Ben jij de integratie specialist die koppelingen kan bouwen en beheren, die ervaring heeft met werken met een Enterprise Service Bus en die het team naar een hoger niveau kan tillen? Als jij ons ervaring op deze vlakken kunt bieden, dan ben jij ongetwijfeld de persoon die wij voor deze rol zoeken!

Voor versterking van het team zoeken wij een Integratie Specialist die ons de hierboven genoemde ervaring kan bieden. Je werkt mee aan de ontwikkeling en bent verantwoordelijk voor het beheer van koppelingen via de Enterprise Servicebus (ESB) en XML-Gateway. De Enterprise Servicebus wordt ingezet om generieke interfaces tussen applicaties van de organisatie te bouwen en daarmee de informatievoorziening te optimaliseren. Op technisch gebied ben je een kei en in staat om veranderingen gecontroleerd door te voeren en je coördineert de daarbij behorende werkzaamheden. Volgens de daartoe ingerichte processen ITIL en ASL bewaak je de werkzaamheden en los je zelfstandig vragen en verstoringen op. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van acceptatienormen en je stelt testplannen en beheerprocedures op. Je ondersteunt op projectmatige basis bij implementaties van (nieuwe) applicatiesystemen. Verder vervul je een centrale rol tussen de verschillende afdelingen en heb je een coördinerende rol richting leveranciers.

Werken bij de Overheid

0 sollicitaties
0 views


25-04-2019 Gemeente Rotterdam
Medior Applicatiebeheerder / Integratie Specialist

Heb jij ervaring met het bouwen en beheren van integratiecomponenten? Is een Enterprise Service Bus jou niet onbekend en ben je in staat je nieuwe technieken snel eigen te maken? Dan ben jij wellicht degene die wij voor deze rol zoeken!

Voor versterking van ons team zoeken wij een Medior Applicatiebeheerder / Integratie Specialist die ons de hierboven genoemde ervaring kan bieden. Je werkt mee aan de ontwikkeling en bent verantwoordelijk voor het beheer van koppelingen via de Enterprise Servicebus (ESB) en XML-Gateway. De Enterprise Servicebus wordt ingezet om generieke interfaces tussen applicaties van de organisatie te bouwen en daarmee de informatievoorziening te optimaliseren. Op technisch gebied ben je een kei en in staat om veranderingen gecontroleerd door te voeren en je coördineert de daarbij behorende werkzaamheden. Volgens de daartoe ingerichte processen ITIL en ASL bewaak je de werkzaamheden en los je zelfstandig vragen en verstoringen op. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van acceptatienormen en je stelt testplannen en beheerprocedures op. Je ondersteunt op projectmatige basis bij implementaties van (nieuwe) koppelingen

Werken bij de Overheid

0 sollicitaties
0 views


25-04-2019 Gemeente Rotterdam
Managementassistent

De organisatie

De gemeentelijke organisatie in Gouda kenmerkt zich door een open en informele cultuur, veel ruimte voor eigen inbreng en korte lijnen. In totaal werken er zo'n 500 mensen bij de gemeente Gouda, verdeeld over diverse afdelingen en projecten.­ De functie valt onder de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (BMO). Hoewel de functie binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning valt, worden de werkzaamheden van deze vacature voor andere afdelingen uitgevoerd.

Binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning vormen de afdelingssecretaresses samen een secretaressepool.

Inhoud van de functie

Het zelfstandig verrichten van (complexe) werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied ter ondersteuning en begeleiding van de werkzaamheden van het afdelingshoofd, projectleiders en de medewerkers van de afdeling, zodat deze hun werkzaamheden efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

Algemeen:

  • Je maakt en bewaakt afspraken in de agenda van het afdelingshoofd en andere medewerkers;
  • Je fungeert als rechterhand van het afdelingshoofd, bewaakt deadlines met betrekking tot zijn werkzaamheden, maakt keuzes in prioriteiten en planning;
  • Je geeft (complex) vakmatige secretariële ondersteuning veelal met een vertrouwelijk karakter aan het afdelingshoofd en medewerkers;
  • Je plant proactief bijeenkomsten en vergaderingen binnen de afdeling;
  • Je verwerkt inkomende post en mail o.a. voor het afdelingshoofd, stelt prioriteiten en handelt deze zelfstandig af indien mogelijk of legt aan hem/haar voor;
  • Je bent aanspreekpunt voor in- en externe contacten;
  • Je bent onderdeel van de secretaressepool, wat inhoudt dat bij grote werkdruk onderling met werkzaamheden kan worden geschoven;
  • Je beheert het digitale archief van het afdelingshoofd;
  • Je maakt (incidenteel) verslagen van vergaderingen.

Wat breng je mee?

Een MBO werk- en denkniveau.

Één tot twee jaar relevante werkervaring.

Een klantgerichte en collegiale instelling.

Je bent flexibel, stressbestendig en gericht op samenwerken.

Je kan goed plannen en organiseren, en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.

Overige: voor deze functie is het nodig dat je in ieder geval op de vrijdagen beschikbaar bent.

Met wie heb je allemaal contact en hoe:

  • interne contacten met directieleden, afdelingshoofden en medewerkers
  • externe contacten, representatieve contacten met bezoekers, bellers etc.
  • de contacten zijn informerend en afstemmend van aard en vereisen kennis en inzicht in de werkprocessen en prioriteiten van de afdeling
  • behulpzaam zijn en/of verkrijgen van begrip is voor jou daarbij vanzelfsprekend

Wat bieden wij?

  • Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!

  • Aandacht, training en ontwikkeling

We willen putten uit jouw kunde om het beste aan de stad te kunnen geven. Daarom vinden we het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen in jouw loopbaan. Voor iedere medewerker is er een budget beschikbaar, om je eigen ontwikkeling vorm te geven. De 'Jonge Goudse' is één van de meest recente trainingsprogramma's, waarbij specifiek aandacht wordt besteed aan de kracht en ontwikkeling van jonge medewerkers in wisselwerking met senior medewerkers. Verder zijn wij aangesloten bij het gemeentelijke samenwerkingsplatform Werken in het Westen, dat een groot aanbod van trainingen en opleidingen heeft.

  • Flexwerken naar wens

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren, in overleg met je collega's, flexibel in te delen. Ons mooie gebouw: 'Het Huis van de Stad' is centraal gelegen naast het trein- en busstation en biedt uitzicht over heel Gouda.

  • Salaris en aanstelling

Het betreft een functie voor 20 uur per week. Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij maximaal € 2.729 bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Aanstelling vindt in principe plaats voor een jaar, met bij goed functioneren, perspectief op een vaste aanstelling.

Enthousiast?

Wij hopen dat je enthousiast bent geworden om met ons te werken aan Gouda als bruisende stad! Je kunt meteen online solliciteren tot 11 mei 2019. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Wendy Steevensz, afdelingshoofd BMO via 06-48135525. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HRM, via 0182-588395.

Wervingsprocedure

Maximaal 2 weken na de sluitingstermijn van de vacature kun je een reactie ontvangen op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert je als je op gesprek mag komen. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het 2e gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het 2e gesprek, dan vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Deze vacature is in- en extern opengesteld voor belangstellenden

Werken bij de Overheid

0 sollicitaties
0 views


25-04-2019 Gemeente Gouda
Managementassistent Handhaving, cluster Zuid

In deze functie ondersteun je de Afdelingsmanager van Cluster Zuid op secretarieel en administratief gebied. Tot het brede takenpakket behoren secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, telefoonverkeer, correspondentie, postverwerking, aanmaken inkooporders, vastleggen ontvangsten enz. Verder fungeer je als telefonisch aanspreekpunt voor de manager. Je organiseert activiteiten en volgt en bewaakt de uitvoering en rapporteert daarover. Je verstrekt zowel mondeling als schriftelijk en digitaal informatie aan derden. Daarnaast beheer je de financiële administratie waarbij jouw werkzaamheden o.a. bestaan uit de betaling van facturen, aanmaak van inkooporders (o.a. inkoop inhuur), verwerking van declaraties en bestellingen in Oracle. In deze functie werk je nauw samen met de andere managementassistenten binnen Handhaving en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Werken bij de Overheid

0 sollicitaties
0 views


25-04-2019 Gemeente Rotterdam