Managementassistent in Utrecht Stad

Wat ga je doen?
Je verricht uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor een aantal teammanagers van de RVE Utrecht Stad. Je onderhoudt bijvoorbeeld diverse in- en externe contacten, helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, beheert de agenda van de teammanagers en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers. Ook verwerk je ziek- en betermeldingen en verlofregistraties van medewerkers. In afstemming met de teammanagers waar je voor werkt, geef je een nadere invulling aan je functie. Je werkt op meerdere locaties in de Utrecht Stad, gedeeltelijk thuiswerken behoort bij onze reguliere werkwijze. Ondersteuning bij het inrichten van een goede thuiswerkplek hoort daarbij.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en dynamische baan waarin je nauw verbonden bent met betrokken en enthousiaste teams
• Een contract van 24 - 32 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
• Een salaris in FWG 45 van de GGZ CAO
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
• Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden 'Alflex', waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (secretaresse, management assistent)
• Je kunt goed organiseren
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar tegelijk werk je graag samen met collega's in een team
• Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen en denkt graag in mogelijkheden, ook op momenten dat het tegen zit
• Je werkt graag in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren en je bent stressbestendig en flexibel ingesteld
• Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijke informatie over personen en de instelling en bent discreet
• Dit alles is gemakkelijker als je gevoel voor humor hebt!

Nieuwsgierig geworden?
Solliciteer dan via de button. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 16 april 2023. De gesprekken plannen we op woensdagmiddag 19 april 2023.

Twijfel je of deze baan iets voor jou is? Neem dan gerust contact op met Roselyne van der Zeijst, bereikbaar op telefoonnummer 06-51042068.

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.