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Office Manager (m/w/d)
- Sie repräsentieren das Unternehmen bei der Begrüßung und Verabschiedung aller Besucher und sind erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter
- Sie sind telefonischer Erstkontakt und tätigen die Weiterleitung eingehender Telefonate
- Sie übernehmen die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Briefe und Pakete
- Sie verwalten reisebezogene Anfragen (Buchen von Flügen, Zugtickets und Hotels) und geben Hilfestellung in Bezug auf Reisen für Mitarbeiter
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen (inkl. Catering) und externen Veranstaltungen (z.B. Trainings)
- Sie unterstützen im Personalbereich, z.B. Pflege einer Datenbank, Beauftragung von Dienstleistern, Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
- Sie verwalten und bestellen das Büromaterial
JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit
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20-08-2019 Trenkwalder Personaldienste GmbH
Mitarbeiter in der Anlegerverwaltung (m/w/d)
- Organisation/Planung von Gesellschafterversammlungen und Teilnahme (Reisebereitschaft)
- Buchen einer Location, Security, Hostessen usw.
- Beschaffung von Materialien wie Namensschilder etc.
- Erstellung von Statistiken und Dokumenten
- Erstellung von Auswertungen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung jeglichen Anliegen der Anleger wie Fragen zum aktuellen Wert der Beteiligung, Zusendung von Protokollen etc.
- Sie führen Recherchen und Datenanalysen durch
- Erstellen von Präsentationen, Reportings, Statistiken
- Datenpflege der Anleger z.B. Anforderung fehlender Unterlagen
- Kommunikation mit entsprechenden Abteilungen wie Rechtsanwaltskanzlei, Steuerkanzlei und Mieterverwaltung
- Sie sind Ansprechpartner für interne sowie externe
JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit
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20-08-2019 Trenkwalder Personaldienste GmbH
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Einkäufer (m/w)
- Erstellung von Anfragen und Bewertung von Angeboten
- Abwicklung der Lieferantensuche- und Auswahl sowie die Betreuung bestehender Lieferanten
- Vertragsverhandlungen und Auslösung von Bestellungen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Erstellung von materialwirtschaftlicher Analysen
- Mitarbeit bei Projekten und Stammdatenpflege
20-08-2019 Trenkwalder Personaldienste GmbH
IT-Allrounder (m/w)
- Betreuung, Beschaffung und Verwaltung von diversen Elektronikgeräten
- Verantwortung für die Abwicklung von IT-Projekten
- Administration von Multimedia-Systemen sowie laufende Qualitätssicherung und Reporting
- Einführung und Weiterentwicklung von neuen Technologien und mobilen Anwendungen
- Unterstützung im IT-Support sowie die Erstellung von Sicherheitskonzepten
20-08-2019 Trenkwalder Personaldienste GmbH
