Administratief medewerker

Wat zijn jouw werkzaamheden?

• Vervoersdocumenten invullen;
• Tijdig melden, signaleren en escaleren van bottlenecks;
• Procesverbeteringen signaleren en implementeren;
• Je fungeert als klankbord voor de mensen in het warehouse in geval van operationele issues;
• Je hebt contact met de klant met betrekking tot alle operationele onderwerpen en verzoeken;
• Dagelijks contact met vervoerders om vervoer te regelen en de goederen op de geplande tijd te verschepen;
• Je voert controlewerkzaamheden uit zoals het monitoren van de processen en het maken van rapportages en KPI's.

We are looking for warehouse employees

What are you going to do?
Collecting orders through a voicepick system. You get a headset and this tells you step by step which walk / position you have to go to and in which area the products are that you have to pack. Then you get the numbers and collect the products yourself.
You are driving an EPT. To make it easy: a sort of electric scooter, with 4 containers behind it. You will of course receive a training course during the first 10 days to learn to ride on the EPT and to learn how to work with the voicepick system. During the first few days, a trainer walks with you to explain everything.

The distribution center has a nice canteen for its staff, where you can buy soup, sandwiches and snacks. Coffee, tea, milk and fruit are free and can be taken in the breaks. You can just work in your own clothes, but Jumbo makes safety shoes available to you.

Medewerker Receptie/Telefonie (Junior)

Als Junior Receptioniste/Telefoniste ben je verantwoordelijk voor het accuraat en nauwkeurig verwerken van binnenkomende telefoongesprekken en het ontvangen van gasten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële taken en administratieve werkzaamheden.

Wij zijn opzoek naar een proactieve medewerker die ons team komt versterken op de afdeling secretariaat (standplaats Venray).

Wat ga je concreet doen?

• Je beantwoordt binnenkomende oproepen van de telefooncentrale.
• Je ontvangt gasten.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, verwerken en versturen van post.
• Je zorgt voor een 'clean desk' op het kantoor.
• Je bestelt de benodigde kantoorartikelen.
• Je boekt hotels en vluchten.
• Je assisteert de Personal Assistent van de CEO.

Poolse jobcoaches in NL gezocht

The right combination of enthusiasm, courage and perseverance ensures that you are successful in this position. As a flex co-ordinator you are the pivot between the customer and the flex employees. You are responsible for the daily operational process on the work floor and the management of the flex workers. In addition to managing and scheduling the flex employees, you also participate and you are part of the team at the customer. We work in three shifts.
What are you going to do concretely?

You are the first point of contact for the flex workers and the customer in the workplace.
In the morning you do the attendance check and you supervise new flex workers.
You manage, you coach and you train flex workers.
You register absentees, process occupancy changes and ensure a neat feedback to the On-Site or Account Manager.
You consult with the customer and follow these agreements and implement them.
You identify bottlenecks that hamper the process and come up with solutions.
You have an active contribution to the operational process yourself
You take care of all additional administrative work

Marketing & communicatie

De juiste combinatie van enthousiasme, lef en doorzettingsvermogen zorgt ervoor dat jij succesvol bent in deze functie. Als Concept- en Creatiespecialist ben je verantwoordelijk voor uitvoering van de juiste OTTO branding en voor de opmaak, het design en het ontwikkelen van concepten. Je dient in staat te zijn zelfstandig de behoeften van de diverse doelgroepen te vertalen naar creatieve, sprekende concepten. Je rapporteert aan de manager Communicatie.

Wat ga je concreet doen?

• Ontwerp en design van onder meer in- en externe nieuwsbrieven, narrow casting, folders, presentaties, advertenties en andere middelen. Mogelijk in samenwerking met externe bureaus.
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de branding van OTTO (zowel on- als offline).
• Bewaken van een eenduidige toepassing van de huisstijl.
• Bedenken creëren en uitvoeren van diverse campagnes gericht op onze doelgroepen.
• Je weet de juiste vertaalslag te maken naar design, op basis van de behoeften van de doelgroep. Je hebt veel eigen ideeën en vraagt ruimte dit uit te werken. Je overtuigt andere van het idee en pakt vervolgens vlug de kern van een zaak op.
• Je komt vaak met nieuwe inzichten, ideeën en oplossingen die in lijn zijn met de visie en strategie van OTTO. Maar je weet hiermee telkens te verrassen.