Backoffice Medewerker

Als Backoffice Medewerker ben jij de administratieve spilfiguur van ons mazoutfiliaal. Je komt terecht in een team van 5 personen en werkt vanuit ons kantoor in Hasselt. Je krijgt tal van mogelijkheden om jezelf te ontplooien en je ervaring te delen met je collega's.

Ter versterking van onze commerciële binnendienst zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker (m/v).

Je functie?
Samen met je collega's sta je in voor de administratieve afhandeling van de mazout leveringen:

• Je controleert en verwerkt de kassa, laadbonnen en rittenbladen van onze chauffeurs. Hierna registreer je de leveringen in ons ERP-systeem.
• Aansluitend ben je verantwoordelijk voor een correcte facturatie van onze leveringen.
• Op dagelijkse basis controleer je onze voorraad mazout.
• Je fungeert als back up voor het aannemen van telefonische bestellingen en bestellingen via mail. Je registreert de bestellingen en helpt onze klanten verder met allerlei vragen omtrent de keuze van hun mazout, prijzen, leveringen, facturen,...
• Onze NPS-score, die de klantentevredenheid meet, wordt door jou mee opgevolgd. Je neemt contact op met klanten om meer informatie te krijgen over hun klantenbeleving.

Payroll Expert

Als Payroll Expert ben je het eerste aanspreekpunt van onze business unit managers en leidinggevenden. Je komt terecht in een team van 12 personen en werkt op ons kantoor in Hasselt. Je krijgt tal van mogelijkheden om jezelf te ontplooien en je ervaring te delen met je collega's. Hiervoor kan je rekenen op betrouwbare externe partners en de nodige ondersteunende opleidingen.

Over onze afdeling
Hasco Invest is een familiale bedrijvengroep met 6 business units in diverse sectoren. Onze HR afdeling maakt deel uit van de stafdiensten van Hasco Invest die optreden als een business partner. We bieden een volledig HR-beleid aan dat afgestemd is op de bedrijfsstrategie van onze business units. Zo ondersteunen we hen in al hun HR-noden, van payroll tot en met rekrutering en performance management.

Je functie ?

• Samen met je collega's en het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte personeel- en loonadministratie.
• Op dagelijkse basis beheer je de aan- en afwezigheden en verzeker je zo een correcte verloning van onze collega's. De loonberekening gebeurt door ons sociaal secretariaat
• Als eerste aanspreekpunt adviseer je onze business unit managers en leidinggevenden op het vlak van sociale wetgeving.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van de bestaande processen en de uitbouw van nieuwe processen met als resultaat een vlottere loonadministratie
• Je maakt inzichtelijke rapporteringen waarmee onze managers de business kunnen sturen
• Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de integratie van nieuwe partnerships binnen ons personeelsbeleid. Je bent voor payrolling het aanspreekpunt van onze nieuwe partners.
• Verder neem je actief deel aan HR-projecten zoals een aantrekkelijk cafetariaplan opstellen, actieplannen rond employee engagement, …
• Je rapporteert aan de HR Payroll Coördinator

Projectmanager HVAC

Als projectmanager HVAC beheer jij onze projecten in verwarming, ventilatie & koeling van offerte tot oplevering:

• Je maakt een technische en financiële analyse om tot de beste oplossing voor de klant te komen
• Het afleveren van je projecten binnen de afgesproken timing, kwaliteit en budget is voor jou een erezaak
• Door jouw inzicht in ieders talenten weet je steeds de juiste techniekers in te zetten voor iedere opdracht
• Je weet precies wat je moet doen om je team te motiveren of bij te sturen
• Je bent het aanspreekpunt van de werfleiders, bezoekt heel regelmatig de werven en coördineert het verdere verloop ervan
• Je waakt over het rendement van alle techniekers, zowel operationeel als administratief en stuurt tijdig bij waar nodig
• Je maakt offertes op, volgt deze op en onderhoudt de contacten met de klanten, leveranciers, …
• Met je gezonde kritische geest stel je bestaande processen en procedures in vraag en onderneem je hiervoor de nodige actie
• Je rapporteert aan de General Manager

Werkplaatsverantwoordelijke

Word jij onze nieuwe collega?

Als werkplaatsverantwoordelijke beheer je onze fleet bestaande uit meer dan 450 vrachtwagens, bestelwagens en personenwagens. Je geeft leiding aan een team van 8 techniekers die instaan voor het nazicht, herstellingen en interventies van onze voertuigen. Je werkt hoofdzakelijk vanuit onze garage in Hasselt en stuurt van op afstand onze garages in Eke en Bastogne aan.

Je functie:

• Samen met je team sta je in voor het beheer en onderhoud van onze voertuigen
• Je zorgt ervoor dat de verkochte voertuigen tijdig klaar staan voor onze klanten
• Dankzij je technisch inzicht weet je een juiste inschatting te maken van de aangevraagde herstellingen en interventies
• Je stelt op basis hiervan een haalbare planning op en optimaliseert op basis van de wisselende prioriteiten
• Je streeft ernaar om je stakeholders steeds op de hoogte te stellen bij eventuele wijzingen van de planning
• Je onderhoudt de relaties met onze leveranciers om zo de beste dienstverlening te bekomen
• Je staat ook in voor de controle en administratieve opvolging van leverbonnen, bestelbonnen, keuringsfiches, drukproeven, …
• Je rapporteert aan de General Manager

Teamlead Boekhouding

Om ons finance team te versterken zijn we op zoek naar een hands-on team leader voor onze boekhouding:

• Je krijgt de volledige eindverantwoordelijkheid over de A-Z boekhouding van de dossiers toegewezen aan jouw team
• Je verwerkt zelf een aantal dossiers, maar daarnaast worden er ook opgevolgd door jouw teamleden. Ieder is verantwoordelijk voor zijn dossiers van A-Z (van inboeken van de facturen tot maand- en jaarafsluit)
• Je coacht en begeleidt je teamleden met vragen of problemen en doet ze groeien in hun rol als zelfstandige boekhouder!
• Je begeleidt de jaarlijkse audit van jouw dossiers
• Je stelt de huidige manier van werken in vraag en stelt verbeteringen voor
• Je rapporteert aan de Finance Manager