Logo Gemeente Hattem

Vacatures geplaatst door Gemeente Hattem

Mimir verzorgt het geautomatiseerde beheer van vacatures op vacaturebanken voor Gemeente Hattem.

Laatste vacatures

HR-Support medewerker

HR-Support medewerker 32 uur

Ben jij administratief en organisatorisch sterk in de HR processen en vind je het belangrijk om je collega's te ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de uitvoering?

Ben je klantgericht, nauwkeurig en je heb je passie voor het HR vak?

Reageer dan op deze vacature!

Wat je doet

Als HR-support medewerker krijg je met HR-vraagstukken te maken in de breedste zin van het woord. Je bent een onmisbare schakel binnen het HR team. Je bent namelijk de steun en toeverlaat van onze HR adviseurs en voor de medewerkers van Hattem.

Als HR-support medewerker heb je een divers takenpakket en is elke werkdag anders. Jouw agenda wordt voor een deel bepaald door geplande werkzaamheden en voor een deel door spontane verzoeken en vragen vanuit de organisatie. Dagelijks werk je nauw samen met het HR team en ben je samen verantwoordelijk voor de HR dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en beheren van een correcte HR-administratie voor de instroom, doorstroom en uitstroom van (nieuwe) collega's en stagiaires. Je monitort benodigde acties rondom contract wijzigingen en je bent vraagbaak voor medewerkers met betrekking tot toepassing cao en wettelijke en interne regelingen.

E-HRM is jou niet vreemd. Je kunt uit ons HR systeem managementinformatie halen die je samen met de HR adviseur weet te analyseren en om te zetten naar advies richting onze stakeholders.

Continu verbeteren, een van de kernwaarden van de gemeente Hattem, zit in jouw DNA . Je neemt initiatief om te komen tot verbetering wanneer je vast stelt dat er stappen in de HR processen of systemen verbetert kunnen worden.

Een dag uit leven van een HR-support medewerker:

Je start je dag met het openen van je mail en de HR mailboxen en verdeelt de mails naar de desbetreffende collega's die je zelf niet kunt oppakken. Uit het HR weekstartoverleg komen een aantal nieuwe actiepunten naar voren die jullie onderling verdelen waarbij er een aantal op jouw naam komen te staan. Er wordt binnenkort weer een pulsemeting gedaan en jij ondersteunt de HR adviseur bij dit hele proces. Je zoekt de gegevens en documenten van de eerdere metingen er bij, maakt een planning en je zet de juiste acties hier voor uit.

Je levert data aan bij de HR adviseur die nodig is voor het uitschrijven van een beleidsdocument. Je nodigt een zieke collega uit voor het spreekuur bij de bedrijfsarts. Dan krijg je bericht van een kandidaat die vanmiddag op sollicitatiegesprek zou komen dat zij ivm coronaklachten niet naar het stadhuis kan komen. Je stemt met de desbetreffende HR-adviseur af en regelt dat het gesprek, hybride via Teams, toch plaats kan vinden. Aan het eind van de ochtend check je de HR mail boxen. Tussen de middag ga je lekker een uur wandelen met een collega.

Weer terug op je werkplek bel je de collega terug. Hij blijkt een vraag te hebben over studiemogelijkheden. Je noteert de vraag, overlegt met de HR-adviseur en plant een gesprek in voor de adviseur en deze collega. Vervolgens ga je verder met de voorbereidingen voor de vacature voor het Sociaal Domein. Je voorziet de adviseur van de juiste documenten zodat deze de vacature op kan stellen. De adviseur vraagt je om nog even kritisch mee te lezen met de tekst. Vervolgens plaats je de vacature op de diverse wervingskanalen en stem je af met de collega's van communicatie. Je plant alle activiteiten rondom de werving van de kandidaat in de agenda's.

Er is een nieuwe collega aangenomen. Je stelt hiervoor een arbeidsovereenkomst op en zet alles in gang zodat de nieuwe collega een goede start kan maken. Tenslotte check je nog een keer de HR mailboxen en zet de mails door naar de collega's. Je werpt nog een blik in je agenda voor morgen. Morgen heb je onder andere een Teams meeting en werk je vanuit huis. Je hebt veel regelklussen verricht vandaag en je bent tevreden met wat je vandaag allemaal hebt kunnen doen. Je sluit je computer af en bent benieuwd wat er morgen op je pad komt.

Wat we je bieden

  • · Een inspirerende werkomgeving waarbij je gestimuleerd wordt je kwaliteiten en talenten verder te ontwikkelen binnen een plezierige collegiale sfeer.
  • · Een goede werk-privé balans, vanzelfsprekend hoort daar ook de mogelijkheid tot thuiswerken bij.
  • · Afhankelijk van je ervaring en opleiding verdien je tussen de € 2581 en € 3732 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8 , CAO Gemeente).
  • · Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en het IKB waarmee je beschikt over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte.
  • · Een contract voor 28-32 uur per week. Startend met een jaarcontract.

Wie je bent

  • · Opleiding minimaal op MBO+ niveau: Medewerker Human Resources Management of een vergelijkbare richting is een voorwaarde;
  • · Minimaal 2 jaar ervaring op een HR afdeling;
  • · Basiskennis van arbeidsrecht, Wet verbetering Poortwachter, Gemeente cao
  • · Ervaring met AFAS en Microsoft Office is een echte pré.
  • · Je bent een echte proactieve aanpakker.
  • · Je weet structuur aan te brengen in je werk.
  • · Je houdt van snel schakelen.
  • · Je denkt in oplossingen.
  • · Je bent zorgvuldig en nauwkeurig en je voelt je verantwoordelijk voor je taken.
  • · Daarnaast ben je klantgericht, dienstverlenend en bezit je goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Plaats in de organisatie

De eenheid Bedrijfsvoering verzorgt de ondersteuning aan de ambtelijke organisatie. Team HR bestaat uit 5 medewerkers en maakt onderdeel uit van deze eenheid.

Werken bij Hattem De gemeente Hattem is een compacte organisatie die volop in ontwikkeling is.

We zijn trots op onze medewerkers die met energie en betrokkenheid aan het werk zijn.

In 2020 hebben we, naar aanleiding van de uitkomst van een onafhankelijk medewerkers onderzoek het keurmerk 'World-class Workplace' verdiend.

Deze score is gebaseerd op de elementen: werkgeverschap, organisatietrots, organisatierichting, waardering, werktrots & het benutten van talent.

Typerend voor onze organisatie is: enthousiaste en ambitieuze organisatiecultuur, korte lijnen met het bestuur en teams waar humor en gedrevenheid heerst. Niet voor niets zijn samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen de kernwaarden van de gemeente Hattem.

Meer weten?

Neem contact op met het Team HR, gemeente Hattem, 038-4431616.

Solliciteren?

Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet! De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 19 mei 2022. De tweede gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 23 mei 2022.

Goed om te weten…

  • · Integriteit vinden we belangrijk, het overleggen van een VOG hoort hierbij.
  • · De vacature staat gelijktijdig intern (Talentenregio) en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan sollicitanten uit de Talentenregio voor.
  • · We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
  • · Voor interne kandidaten geldt dat detacheren binnen de Talentenregio tot de mogelijkheden behoort.

18 sollicitaties
0 views


22-04-2022 Gemeente Hattem
Kwaliteitsadviseur Sociaal Domein

Kwaliteitsadviseur Sociaal Domein
(met aandachtsgebied WMO)
24 uur
Krijg jij energie van coachen en verbinden? Weet jij ons uitvoeringsteam Wmo te ondersteunen en te faciliteren op inhoud en proces zodat zij het beste uit zichzelf en uit elkaar weten te halen?

Wat je doet
Je coacht de Wmo consulenten in hun vakinhoudelijke overwegingen en hun integrale blik. Dit doe je door het team te stimuleren en te faciliteren het beste uit zichzelf te halen. Daar waar situaties of casuïstiek stagneren kom jij pro-actief in actie. Het integrale loket 0-100 is volop in beweging en natuurlijk lever jij daar ook een positieve bijdrage aan.

Een dag uit het leven van een kwaliteitsadviseur
Je begint je dag thuis met het doornemen van je mail. Je ziet dat er tariefswijzigingen zijn aangekondigd dus in de diverse systemen, rapportages en beschikkingen zorg je ervoor dat de gegevens weer correct en up to date zijn. Meteen check je of er nog relevante jurisprudentie of andere belangrijke informatie over de ontwikkelingen binnen de Wmo te vinden zijn. Als deze er zijn zoek je een goed moment om de consulenten hierover te informeren. Maar eerst log je online in voor een accountgesprek met één van de lokale zorgaanbieders. Lopen alle contractafspraken nog naar wens of moet er op bepaalde punten bijgeschaafd worden?

Na dit overleg rijd je naar het Stadhuis. Er staat een gesprek gepland met een inwoner die niet helemaal tevreden is over de dienstverlening. Samen met de consulent en de inwoner ga je in gesprek om tot een goede oplossing te komen. Met jouw communicatieve vaardigheden gaat dat zeker lukken. Zo houd je bezwaarschriften zoveel mogelijk buiten de deur.

Na dit gesprek is het tijd voor een informeel afstemmingsmoment met je collega's van beleid en de kwaliteitsadviseurs Jeugd en Participatiewet. Samen bespreken jullie de ontwikkelingen binnen het sociaal domein en het loket 0-100 en wat er nodig is om tot een uitvoerbare en integrale ondersteuning te komen.

Als laatst staat het werkoverleg met de consulenten Wmo op de agenda; in dit overleg haal en breng je informatie. Waar lopen de consulenten tegenaan in hun werk en hoe kun jij hen hierin ondersteunen? Na dit laatste overleg werp je nog een laatste blik op je mail. Als er geen dringende zaken in staan, sluit je af en rijd je weer lekker naar huis.

Wat we je bieden

  • Een inspirerende werkomgeving waarbij je gestimuleerd wordt je kwaliteiten en talenten verder te ontwikkelen binnen een plezierige collegiale sfeer.
  • Een goede werk-privé balans, vanzelfsprekend hoort daar ook de mogelijkheid tot thuiswerken bij.
  • Afhankelijk van je ervaring en opleiding verdien je tussen de € 2.798,- en € 4.109,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9, CAO Gemeente).
  • Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en het IKB waarmee je beschikt over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte.
  • Een contract voor 24 uur per week. Het betreft in eerste instantie een vacature voor de duur van 1 jaar.



Wie je bent

  • Aantoonbaar HBO-werk en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring binnen het sociaal domein;
  • Je hebt kennis van de Wmo 2015 en het bestuursrecht. Het is een pré als je ook bekend bent met de aanpalende wetgeving:
  • Je werkt vooral vanuit de mens en de bedoeling van de wet;
  • Je hebt coachende vaardigheden en weet vanuit vertrouwen het beste uit iemand te halen;
  • Je denkt en handelt waar nodig out of the box om te komen tot praktische, werkbare oplossingen;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent accuraat, zelfstandig, inventief, flexibel en stressbestendig;
  • Ervaring met de systemen van Civision (I-Sam en/of C-Sam) is een pré.

Werken bij Hattem
De gemeente Hattem is een compacte organisatie die volop in ontwikkeling is.

We zijn trots op onze medewerkers die met energie en betrokkenheid aan het werk zijn.

In 2020 hebben we, naar aanleiding van de uitkomst van een onafhankelijk medewerkers onderzoek het keurmerk 'World-class Workplace' verdiend.

Deze score is gebaseerd op de elementen: werkgeverschap, organisatietrots, organisatierichting, waardering, werktrots & het benutten van talent.

Typerend voor onze organisatie is: enthousiaste en ambitieuze organisatiecultuur, korte lijnen met het bestuur en teams waar humor en gedrevenheid heerst. Niet voor niets zijn samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen de kernwaarden van de gemeente Hattem.

Plaats in de organisatie
Je werkt in het team Wmo. Dit is een klein team dat bestaat uit 3 consulenten Wmo en een kwaliteitsadviseur. Het team is enthousiast en bevlogen. Vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen zijn belangrijke uitgangspunten.

Sociaal domein
Recent is het Loket 0-100 als pilot van start gegaan waarbij de Hattemer en zijn hulpvraag centraal staat. In dit loket 0-100 werken professionals van de gemeente én het voorveld in het sociaal domein integraal en nauw met elkaar samen. Het doel van deze samenwerking is één werkwijze binnen het sociaal domein en daarmee herkenbaarheid voor de inwoner.

Solliciteren?
Solliciteer met een motivatiebrief en recent CV voor 20 april 2022. Verwachten wij dat er een match is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek op maandag 25 april 2022.

Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Goed om te weten…
Integriteit vinden we belangrijk, het overleggen van een VOG hoort hierbij.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

0 sollicitaties
0 views

19 sollicitaties
11 views


28-03-2022 Gemeente Hattem
Medewerker Burgerzaken

Backoffice medewerker Burgerzaken 22 - 26 uur
Wat je doet Als backoffice medewerker Burgerzaken houd je je bezig met (complexe) zaken die gaan over de Basisregistratie Personen (BRP), de burgerlijke stand, internationaal privaatrecht, Wet op de Lijkbezorging, aanvragen reisdocumenten/rijbewijzen en behandel je naturalisatie- en optieverzoeken.

Je bent functioneel beheerder van Key2Begraven en plaatsvervangend applicatiebeheerder van iBurgerzaken.

Je bent een vraagbaak voor de frontoffice medewerkers Burgerzaken en indien nodig help je aan de balie. Je bent contactpersoon voor de trouwambtenaren. Verder beheer je diverse administraties (kasgelden, leges burgerzaken, voorraadbeheer).

Samen met de adviseur kwaliteit van burgerzaken zorg je voor continue verbetering van de processen, houd je de kwaliteit van de producten en dienstverlening hoog en draag je bij aan zelfevaluaties BRP en PNIK. Ook help je mee aan het organiseren van verkiezingen.

Het team van burgerzaken bestaat uit 3 andere parttime werkende collega's.

Een dag uit leven van
Je begint je dag met het opstarten van diverse applicaties onder het genot van een lekkere kop thee of koffie. In je mail vind je een aantal mailtjes en terugbelnotities waar je meteen mee aan de slag gaat. Om 10.00 uur heb je een afspraak met een statushouder die graag de Nederlandse nationaliteit wil aanvragen. Je hebt hem onlangs al gesproken en samen bekeken of hij aan alle voorwaarden voldoet.

Als je terugkomt van je afspraak vraagt je frontoffice collega je hulp bij een complexe vestiging buitenland van een klant die aan de balie staat. Wanneer je uiteindelijk weer op je werkplek zit onderneem je actie op terugbelnotities die binnen zijn gekomen. Zo is er een bruidspaar dat graag in Hattem wil trouwen, maar in het buitenland woont. Je legt uit wat de procedure is en wat ze hiervoor nodig hebben. Vervolgens geniet je van je lunch tijdens een wandeling door Hattem.

Inmiddels is het al middag en is de balie gesloten, je controleert de legeskas en de aantallen aangevraagde documenten. Om 13.30 uur heb je een overleg met collega's van andere afdelingen over ontwikkelingen op de begraafplaats. Omdat bij Burgerzaken de begraafplaatsadministratie wordt bijgehouden denk jij vanuit deze rol mee in deze projectgroep over het ruimen van graven, uitbreiding van de begraafplaats en het beleid.

Na afloop van het overleg verwerk je de vestiging buitenland van die ochtend en andere mutaties in de BRP. Ook probeer je contact te krijgen met een burger waar een adresonderzoek naar loopt. Vlak voordat je wilt afsluiten belt een uitvaartverzorger. Hij wil graag een begrafenis vastleggen en heeft vragen over het graf. Iets later dan gedacht sluit je alles af en ga je genieten van je avond.

Wat we je bieden

  • Een contract voor 22 - 26 uur per week (0,61 - 0,72 FTE). Startend met een jaarcontract dat bij goed functioneren omgezet wordt naar een vast contract;
  • Afhankelijk van je ervaring en opleiding verdien je tussen de € 2.581,- en € 3.732,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8, Cao Gemeenten - peildatum 01-04-2022);
  • Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en het IKB (17% van je salaris) waarmee je beschikt over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte.



Wie je bent
Als backoffice medewerker burgerzaken in een kleine gemeente heb je een breed palet aan taken en verantwoordelijkheden. Je beschikt over een klantgerichte en dienstverlenende instelling, bent pro-actief en kunt zelfstandig werken en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Dat je nauwkeurig werkt is vanzelfsprekend. Je bent flexibel inzetbaar, waarbij de vrijdag een vaste werkdag is.

Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bij voorkeur richting publiekzaken. We worden blij bij de gedachten dat je een diploma BABZ/MLO BZ bezit of bereid bent deze te gaan halen. Daarnaast beschik je over minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bij voorkeur binnen burgerzaken. Je bent digitaal vaardig en kennis en (functioneel beheer) ervaring met de applicaties iBurgerzaken en Key2Begraven is een pre.

Werken bij Hattem
Werken bij Hattem betekent werken in een inspirerende omgeving waarbij je gestimuleerd wordt je kwaliteiten en talenten verder te ontwikkelen binnen een plezierige collegiale sfeer.

Een goede werk-privé balans vinden wij belangrijk!

De gemeente Hattem is een compacte organisatie die volop in ontwikkeling is. We zijn trots op onze medewerkers die met energie en betrokkenheid aan het werk zijn. In 2020 hebben we, naar aanleiding van de uitkomst van een onafhankelijk medewerkers onderzoek het keurmerk 'World-class Workplace' verdiend. Deze score is gebaseerd op de elementen: werkgeverschap, organisatietrots, organisatierichting, waardering, werktrots & het benutten van talent.

Typerend voor onze organisatie is: enthousiaste en ambitieuze organisatiecultuur, korte lijnen met het bestuur en teams waar humor en gedrevenheid heerst. Niet voor niets zijn samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen de kernwaarden van de gemeente Hattem.

Meer weten?
Neem contact op met Gert van Beek of Andries Held van de gemeente Hattem, beide zijn bereikbaar via het nummer 038-4431616.

Solliciteren?
Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent CV. Reageren kan tot en met 10 april 2022.

Verwachten wij dat er een match is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

15 sollicitaties
4 views

0 sollicitaties
0 views


21-03-2022 Gemeente Hattem