Logo Jobsrepublic

Geautomatiseerd vacatures beheren op Gemeentebanen

Met behulp van de vacaturebeheerdiensten van Mimir kunt u geautomatiseerd vacatures beheren op Gemeentebanen.

Laatste vacatures

Coördinator Burgerzaken

Wie past er bij ons en wat wordt van je verwacht? Binnen het KCC werken zelfstandige medewerkers die verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de organisatie, het werk en de (persoonlijke) ontwikkeling. Als zij ideeën hebben om de dienstverlening te verbeteren delen ze deze in het team. Medewerkers handelen vanuit het perspectief van de klant, de klant staat centraal. Hierbij tonen ze enthousiasme en betrokkenheid richting de klant. Als medewerkers afspraken maken komen ze die ook na. Onderling heerst een collegiale sfeer. Medewerkers werken samen, delen kennis en kunde, leren van elkaar, vragen en bieden elkaar hulp en gaan voor een gezamenlijk resultaat richting de klant. Zij spreken elkaar aan op hun functioneren en staan open voor verbetersuggesties.

De werkzaamheden bestaan uit: 

  • Het vakinhoudelijk aansturen van de collega's in de back office. O.a. het leveren van input aan de teammanager voor beoordeling- en ontwikkelgesprekken en het coördineren van opleidingen en coaching/training. 
  • Het bewaken en sturen op de realisatie van resultaatgerichte afspraken conform service levels en normtijden. Zoals het behalen van afhandeltijden, productaantallen, efficiënt werken en hierbij forecasten en tijdig bijsturen. 
  • Het vertalen van wet- en regelgeving en het vertalen van beleid naar werkwijzen en werkprocessen, waardoor de kwaliteit gewaarborgd wordt. 
  • Ontwikkeling van instrumenten om te komen tot kwaliteitsverbetering en kwaliteitsborging. 
  • Het blijvend optimaliseren van de juiste wijze van klantcontact en klant tevredenheid. Klachtafhandeling en verbeterplannen opstellen.

Gemeentebanen

0 sollicitaties
5 views


25-04-2019 Gemeente Tilburg
Logistiek Medewerker (vrachtwagen/tractorchauffeur)

  • je beschikt over LBO werk- en denkniveau;
  • je hebt een rijbewijs C met een geldige code 95;
  • je hebt aantoonbare ervaring als vrachtwagenchauffeur;
  • je hebt ervaring met de bediening van een autolaadkraan;
  • je bent in het bezit van het certificaat autolaadkraan;
  • je hebt ervaring met containervervoer;
  • je hebt ervaring met tractor en toebehoren.

Competenties
Flexibel handelen, handelen onder druk, nauwkeurig handelen, samenwerken.

Gemeentebanen

0 sollicitaties
12 views


25-04-2019 Gemeente Leeuwarden
Managementassistent

De organisatie

De gemeentelijke organisatie in Gouda kenmerkt zich door een open en informele cultuur, veel ruimte voor eigen inbreng en korte lijnen. In totaal werken er zo'n 500 mensen bij de gemeente Gouda, verdeeld over diverse afdelingen en projecten.­ De functie valt onder de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (BMO). Hoewel de functie binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning valt, worden de werkzaamheden van deze vacature voor andere afdelingen uitgevoerd.

Binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning vormen de afdelingssecretaresses samen een secretaressepool.

Inhoud van de functie

Het zelfstandig verrichten van (complexe) werkzaamheden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied ter ondersteuning en begeleiding van de werkzaamheden van het afdelingshoofd, projectleiders en de medewerkers van de afdeling, zodat deze hun werkzaamheden efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

Algemeen:

  • Je maakt en bewaakt afspraken in de agenda van het afdelingshoofd en andere medewerkers;
  • Je fungeert als rechterhand van het afdelingshoofd, bewaakt deadlines met betrekking tot zijn werkzaamheden, maakt keuzes in prioriteiten en planning;
  • Je geeft (complex) vakmatige secretariële ondersteuning veelal met een vertrouwelijk karakter aan het afdelingshoofd en medewerkers;
  • Je plant proactief bijeenkomsten en vergaderingen binnen de afdeling;
  • Je verwerkt inkomende post en mail o.a. voor het afdelingshoofd, stelt prioriteiten en handelt deze zelfstandig af indien mogelijk of legt aan hem/haar voor;
  • Je bent aanspreekpunt voor in- en externe contacten;
  • Je bent onderdeel van de secretaressepool, wat inhoudt dat bij grote werkdruk onderling met werkzaamheden kan worden geschoven;
  • Je beheert het digitale archief van het afdelingshoofd;
  • Je maakt (incidenteel) verslagen van vergaderingen.

Wat breng je mee?

Een MBO werk- en denkniveau.

Één tot twee jaar relevante werkervaring.

Een klantgerichte en collegiale instelling.

Je bent flexibel, stressbestendig en gericht op samenwerken.

Je kan goed plannen en organiseren, en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.

Overige: voor deze functie is het nodig dat je in ieder geval op de vrijdagen beschikbaar bent.

Met wie heb je allemaal contact en hoe:

  • interne contacten met directieleden, afdelingshoofden en medewerkers
  • externe contacten, representatieve contacten met bezoekers, bellers etc.
  • de contacten zijn informerend en afstemmend van aard en vereisen kennis en inzicht in de werkprocessen en prioriteiten van de afdeling
  • behulpzaam zijn en/of verkrijgen van begrip is voor jou daarbij vanzelfsprekend

Wat bieden wij?

  • Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!

  • Aandacht, training en ontwikkeling

We willen putten uit jouw kunde om het beste aan de stad te kunnen geven. Daarom vinden we het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen in jouw loopbaan. Voor iedere medewerker is er een budget beschikbaar, om je eigen ontwikkeling vorm te geven. De 'Jonge Goudse' is één van de meest recente trainingsprogramma's, waarbij specifiek aandacht wordt besteed aan de kracht en ontwikkeling van jonge medewerkers in wisselwerking met senior medewerkers. Verder zijn wij aangesloten bij het gemeentelijke samenwerkingsplatform Werken in het Westen, dat een groot aanbod van trainingen en opleidingen heeft.

  • Flexwerken naar wens

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren, in overleg met je collega's, flexibel in te delen. Ons mooie gebouw: 'Het Huis van de Stad' is centraal gelegen naast het trein- en busstation en biedt uitzicht over heel Gouda.

  • Salaris en aanstelling

Het betreft een functie voor 20 uur per week. Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij maximaal € 2.729 bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Aanstelling vindt in principe plaats voor een jaar, met bij goed functioneren, perspectief op een vaste aanstelling.

Enthousiast?

Wij hopen dat je enthousiast bent geworden om met ons te werken aan Gouda als bruisende stad! Je kunt meteen online solliciteren tot 11 mei 2019. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Wendy Steevensz, afdelingshoofd BMO via 06-48135525. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HRM, via 0182-588395.

Wervingsprocedure

Maximaal 2 weken na de sluitingstermijn van de vacature kun je een reactie ontvangen op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert je als je op gesprek mag komen. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het 2e gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het 2e gesprek, dan vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Deze vacature is in- en extern opengesteld voor belangstellenden

Gemeentebanen

0 sollicitaties
4 views


25-04-2019 Gemeente Gouda
Medewerker administratieve ondersteuning

Ben jij die gemotiveerde administratieve medewerker m/v die het dynamische team Handhaving, Openbare Orde en Veiligheid komt ondersteunen?

Voor het team Handhaving en Openbare Orde & Veiligheid zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega die als administratief ondersteuner voor 32-36 uur (verdeeld over 4 of 5 dagen) ons team wil komen versterken.

Wij zijn onderdeel van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Wij voeren diverse controles uit op het gebied van bouwen, brandveiligheid, milieu en de openbare buitenruimte. De taken op het gebied van openbare orde en veiligheid worden voor zowel de gemeente Diemen als de gemeente Ouder-Amstel in gezamenlijkheid uitgevoerd.

Ga jij de uitdaging aan?

Wat ga je doen?

Als medewerker administratieve ondersteuning heb je een divers takenpakket uit te voeren:

  • je geeft administratieve ondersteuning bij het verzorgen van algemene correspondentie vanuit de verschillende disciplines bouwen, brandveiligheid, milieu en openbare ruimte;
  • je verstrekt informatie naar burgers en bedrijven;
  • je verzorgt verslaglegging bij vergaderingen en zorgt voor de digitale post af-/behandeling en postverdeling;
  • je beheert het digitale zaaksysteem en draag zorg voor een goede (digitale) archivering;
  • je geeft ondersteuning bij agendabeheer en zorgt ervoor dat de systemen adequaat worden bijgehouden.

Je profiel

Je beschikt over het volgende profiel:

  • je hebt een afgeronde opleiding op mbo-3 niveau;
  • je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van handhaving en/of openbare orde en veiligheid;
  • je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met de systemen Inproces, Squit XO en/of vergelijkbare zaaksystemen;
  • je hebt een flexibele en klantgerichte instelling met gevoel voor kwaliteit en een gestructureerde werkwijze;
  • je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren.

Over de gemeente Diemen

Diemen: een dynamische gemeente dichtbij Amsterdam, maar ook met rust en ruimte in het buitengebied dat deels in het Groene Hart ligt. Verder is Diemen één van de best bereikbare gemeenten, zeker met het openbaar vervoer.

Als geen ander blijkt de gemeente Diemen op dit moment in staat om invulling te geven aan de (forse) woningbouwopgave in grootstedelijk Amsterdam. Door de woningbouw in Holland Park en Plantage de Sniep en door een aantal kleinschalige locaties, komen er in Diemen de komende jaren zo'n 5.000 woningen bij. Hierdoor ondergaat Diemen een forse groei richting 35.000 inwoners in 2025.

Diemen is binnen het omgevingsrecht zeer actief op het gebied van toezicht en handhaving (waaronder de aanpak van adres- en woonfraude). Het handhavingsbeleid gaat uit van integrale en programmatische handhaving.

Ons aanbod

De gemeente Diemen biedt je uitdagend werk in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's, waarbij zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd wordt. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 6, maximaal 2.729,00 bruto per maand (bij een fulltime werkweek van 36 uur). Daarnaast bieden wij een modern pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Interesse?

Herken je jezelf in deze functie en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 15 mei 2019 door middel van het sollicitatieformulier op https://vacatures.werkeninhetwesten.nl/vacature/3556/medewerker-administratieve-ondersteuning/

Wil je eerst informatie, bel dan met Annemarie Hillert teamcoördinator, via telefoonnummer (020) 31 44 888 of annemarie.hillert@diemen.nl

Gemeentebanen

0 sollicitaties
22 views


25-04-2019 Gemeente Diemen
Projectmedewerker Ruimtelijke Ordening

Wil je werken in een dynamische gemeente door als assistent van de projectmanagers een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en groei van Diemen?

Wij zijn per direct op zoek naar een vlotte en ambitieuze medewerker (m/v) die de projectmanagers van team Projecten ondersteunt. Het team Projecten voert de regie over diverse grote fysieke projecten. Dat gebeurt volgens de werkwijze van het projectmatig werken: faseren en beheersen van projecten en aandacht geven aan communicatie met en participatie door bewoners en andere betrokkenen. Verder ondersteunt het team de gehele organisatie bij het projectmatig werken.

Je werkzaamheden

Als assistent van de projectmanagers:

  • ondersteun je de projectmanager(s) bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van projecten;
  • ben je aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie;
  • verstrek je procedurele en inhoudelijke informatie;
  • bereid je het bestuurlijke besluitvormingsproces voor;
  • draag je zorg voor het administratief/organisatorisch beheer van een project
  • plan je vergaderingen en bijeenkomsten in, zorg je voor de organisatie hiervan en zorg te voor verslaglegging
  • maak je voortgangsverslagen, rapportages etc.
  • help je mee bij het organisatie van voorlichtings-, inspraak- en participatiebijeenkomsten (ook 's avonds).

Je profiel

Je beschikt over het volgende profiel:

  • hbo werk- en denk niveau;
  • ervaring met projectmatig werken;
  • je bent analytisch ingesteld en een sociaal vaardige teamspeler;
  • je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met een planningsysteem zoals MS project;
  • dienstverlenende houding, zowel richting je collega's als naar bestuur en bewoners van Diemen;
  • je bent proactief, representatief, flexibel, initiatiefrijk en zelfstandig;
  • je bent stressbestendig.

Over de gemeente Diemen

Diemen: een dynamische gemeente dichtbij Amsterdam, maar ook met rust en ruimte in het buitengebied dat deels in het Groene Hart ligt. Verder is Diemen één van de best bereikbare gemeenten, zeker met het openbaar vervoer.

Diemen is als explosieve groeigemeente continu in ontwikkeling.

De komende jaren wordt een groot aantal projecten uitgevoerd; die moeten leiden tot de bouw van meer dan 3000 woningen en de komst van diverse voorzieningen (scholen, sportaccommodaties e.d.). Het inwonertal zal naar verwachting tot meer dan 35.000 doorgroeien. Diemen is verhoudingsgewijs de snelst groeiende gemeente van Nederland! Het Team Projecten speelt in deze ontwikkeling een belangrijke rol.

Ons aanbod

De gemeente Diemen biedt je uitdagend werk, in een snel groeiende gemeente. Zelfstandigheid, creativiteit en eigen initiatief wordt aangemoedigd. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 8, met een maximaal salaris van € 3.376 bij een volledige werkweek (36 uur). Voor de functie wordt uitgegaan van minimaal 32 uur in de week, verdeeld over 4 of 5 dagen.

Daarnaast bieden wij een modern pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en de mogelijkheid van toelagen.

Het functie is voor de duur van één jaar met de intentie tot het aanbieden van een vast dienstverband.

Interesse?

Herken je jezelf hierin en ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór 15 mei 2019 door middel van het sollicitatieformulier op https://vacatures.werkeninhetwesten.nl/vacature/3555/projectmedewerker-ruimtelijke-ordening/

Wil je meer informatie, bel dan met Linda Kleijbeuker, coördinator van Team Projecten, op het telefoonnummer (020) 31 44 888 of via linda.kleijbeuker@diemen.nl

Gemeentebanen

0 sollicitaties
9 views


25-04-2019 Gemeente Diemen