Logo Gemeente Capelle aan den IJssel

Vacatures geplaatst door Gemeente Capelle aan den IJssel

Mimir verzorgt het geautomatiseerde beheer van vacatures op vacaturebanken voor Gemeente Capelle aan den IJssel.

Laatste vacatures

Helpdeskmedewerker (s) Proactis

Hoe doen wij dat?

Met lef en daadkracht onderscheiden wij ons en ideeën en initiatieven moedigen wij aan:

  • De bereikbaarheid voor alle Capellenaren is optimaal;
  • Vakmanschap en blijven ontwikkelen kenmerken ons:
  • De basis is op orde en innovatie staat voorop;
  • Samenwerken is vanzelfsprekend.

Dit alles vraagt een transparante, integere en duurzame organisatie.

Houd jij van een dynamische werkomgeving, heb je een grote affiniteit met automatisering en ICT? Dan ben jij de medewerker die wij zoeken!

Werkveld:

De afdeling Financiën bestaat uit een staf en 3 units, te weten de unit Belastingen, Administratie en Beleid en Advies.

De afdeling Financiën is verantwoordelijk voor het financiële beleid van de gemeente, de administraties en heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen. De begroting, jaarrekening en financiële rapportages aan de raad worden hier gecoördineerd en samengesteld op basis van de informatie van de vakafdelingen. Daarnaast is de afdeling het steunpunt op financieel gebied voor de hele organisatie en het bestuur.

Je komt te werken bij de unit Administratie die nu bestaat uit de taakgroepen Debiteuren, Crediteuren, Betalingsverkeer, Financieel Specialisten en Verzekeringen. In totaal zijn er 13 medewerkers werkzaam bij deze unit. De unit administratie doet zowel de administratie voor de gemeente Capelle aan den IJssel als voor de Gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten. De unit start op korte termijn met de implementatie van Proactis. Dit is een Bestellen tot Betalen administratie. Om dit succesvol te doen zoeken we twee helpdeskmedewerkers

(mogelijkheid tot opleiding) met een grote affiniteit voor financiële administratie, inkoop, automatisering, digitalisering, robotisering en processen voor de nog op te richten helpdesk.

Wat ga je doen?

In de applicatie worden contracten vastgelegd en onderhouden, worden bestellingen geplaatst vanuit contracten en/of (dynamische catalogi) en is er de mogelijkheid gebruikt te maken van vrije bestelformulieren. Ook worden de ontvangen facturen (~16.000 per jaar) afgewikkeld in Proactis.

Nadat je door een ervaren consultant van Proactis bent opgeleid beheer je dagelijks de helpdesk van de applicatie.

1 sollicitatie
2 views


27-09-2022 Gemeente Capelle aan den IJssel
Specialist Financiële Systemen

Wat ga je doen?
In de applicatie worden contracten vastgelegd en onderhouden, worden bestellingen geplaatst vanuit contracten en/of (dynamische catalogi) en is er de mogelijkheid gebruikt te maken van vrije bestelformulieren. Ook worden de ontvangen facturen (16.000 per jaar) afgewikkeld in Proactis.

Nadat je door een ervaren consultant van Proactis bent opgeleid voer je dagelijks o.a. het functioneel beheer voor de applicatie.

  • Je richt processen in, onderhoud processen en geeft proactief advies over verbeteringen.
  • Je vervult samen met één of twee helpdeskmedewerkers de helpdeskfunctie.
  • Je ondersteunt medewerkers met gebruikersvragen.
  • Je onderhoudt intensieve contracten met Proactis
  • Je onderhoudt goede contracten met de applicatie beheerder die bij de ICT afdeling werkzaamheden is.
  • Je zorgt dat nieuwe mogelijkheden die in de release notes worden aangekondigd worden vertaald naar mogelijke verbeteringen voor onze organisatie.
  • Je werkt actief mee aan het verder optimaliseren en uitbreiden van het proces en de applicatie
  • Je voorziet afdelingen en het unithoofd administratie gevraagd en ongevraagd van advies en informatie.

1 sollicitatie
2 views


27-09-2022 Gemeente Capelle aan den IJssel
Medewerker handhaving

De afdeling Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het technische en maatschappelijke beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Enthousiaste en betrokken medewerkers bepalen de kwaliteit van de openbare ruimte en betrekken daarbij actief de Capelse bewoners. De afdeling Stadsbeheer bestaat uit een staf en drie units, de unit Project- en ingenieursbureau, de unit Uitvoering en de unit Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).

VTH heeft de taak de term 'veilig' inhoud te geven en bestaat uit drie verschillende teams (team bouw- en woningtoezicht, team bijzondere wetten en team handhaving). De inrichting en het niveau van het onderhoud bepaalt de beeldkwaliteit van de openbare ruimte, maar ook het gebruik hiervan door de bewoners. In Capelle aan den IJssel is veel mogelijk, maar niet alles. Om de overlast voor eenieder zoveel mogelijk te beperken en ook de veiligheid te waarborgen, worden er vergunningen en ontheffingen verleend. Hierin kunnen voorschriften worden opgenomen om het gebruik van de publieke ruimte te reguleren.

Team Handhaving

Wij zoeken voor Team Handhaving (BOA's) enkele medewerkers handhaving. De werktijden zijn in principe tussen 08:00 en 23:00 uur op alle dagen van de week volgens een dienstrooster. Daarnaast zijn we op andere tijden inzetbaar als dit nodig is. Onze speerpunten zijn de aanpak overlast zoals de 'Capelse ergernis top 5' en daarnaast de bestuurlijke aanpak ondermijning. In de top 5 zijn onder andere de speerpunten (jeugd)overlast, afvalproblematiek en parkeeroverlast ondergebracht. We hebben een jong, dynamisch en ontwikkelgericht team die opzoek gaat naar alle mogelijkheden om onze speerpunten aan te pakken. We zijn daarnaast op dit moment druk bezig met de aanschaf van nieuwe dienstvoertuigen. Ook hebben we deel genomen aan de pilot 'korte wapenstok' van het ministerie J&V. Kortom we blijven onszelf ontwikkelen!

Wil jij deel uitmaken van het Team Handhaving, herken je jezelf in onderstaand profiel en denk je vooral in mogelijkheden? Dan komen wij graag met jou in contact, ook als je niet helemaal voldoet aan de functie-eisen. Bij ons is veel mogelijk, als jij er ook voor gaat!

De functie op hoofdlijnen

  • Controleert op de naleving van vergunningvoorschriften en landelijke wet- en regelgeving in de buitenruimte.

1 sollicitatie
6 views


22-09-2022 Gemeente Capelle aan den IJssel
Medewerker frontoffice KCC

Wat breng je mee?
De unit Burgerzaken/KCC is momenteel volop in ontwikkeling. Daarom zijn we voor het team KCC op zoek naar een professional die positief kritisch is. Zie je mogelijkheden tot verbetering, dan durf je dat ook aan te geven. Je bent een enthousiaste, samenwerkingsgerichte, resultaat- en klantgerichte collega. Je bent gastvrij en het verplaatsen in de klant gaat jou uitstekend af. Je staat stevig in je schoenen als de situatie daarom vraagt. Als medewerker frontoffice KCC ben je onderdeel van een deskundig team van medewerkers en ben je inzetbaar op de werkdagen dinsdag, donderdag en vrijdag.

Wat ga je doen?
Je bent het visitekaartje van de gemeente en staat de klant met een glimlach te woord.
Je hebt een luisterend oor en hebt er plezier in om de klant van de juiste informatie te voorzien.

De functie op hoofdlijnen:

  • Als hoofdtaak eerstelijns beantwoording van klantvragen via het callcenter;
  • Voor de eerstelijns beantwoording zoveel mogelijk zelf informatie opzoeken in de verschillende kennisinformatiesystemen;
  • Naast het callcenter verwerken van klantvragen die via overige kanalen binnenkomen, in het bijzonder via de e-mail en Social Media. Denk hierbij aan het ontvangen, registreren, uitzetten of afhandelen van klantcontacten;
  • Verstrekken van informatie aan burgers over de gemeentelijke organisatie en haar producten en diensten, waarmee je zoveel als mogelijk doorverbindingen en doorverwijzingen voorkomt;
  • Verwerken van aanvragen van burgers voor gemeentelijke producten en diensten in de systemen;
  • Verrichten van voorkomende administratieve werkzaamheden;
  • Een aantal uur per week ontvangen van bezoekers in de publiekshal en waar nodig doorverwijzen naar de juiste afspraken.

0 sollicitaties
0 views


22-09-2022 Gemeente Capelle aan den IJssel
Financieel adviseur rechtmatigheid

Het werk is nooit saai als financieel adviseur rechtmatigheid
Controleren of de gemeentelijke uitgaven voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. Voorheen werd dat gedaan door externe accountants. Vanaf 2023 neemt het dagelijks bestuur van een gemeente dit over. En dat vraagt om het in kaart brengen van de benodigde bedrijfsprocessen en verwachte risico's. Daarmee kunnen beheersmaatregelen en checklists opgesteld worden. Een proces dat jij in goede banen leidt en waarmee je onze financiële afdeling klaarstoomt voor die verandering. Zo ga jij je bezighouden met het:

  • inzetten van de benodigde middelen voor de totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording.
  • maken van rapportages en deze afstemmen met de directie en concern control.
  • adviseren van het management van verschillende afdelingen over mogelijke verbeteringen in processen en controles.
  • bedenken van ideeën om van gegevensgerichte controles te groeien naar procesgerichte controles.
  • maken van organisatiebrede risicoanalyses en adviseren over de beheersbaarheid van de risico's.
  • verzorgen van stukken ter agendering van de rechtmatigheidsverklaring in het college en de raad.

Samen met jou maken we het verschil
Capelle aan den IJssel is een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en complexiteit die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Je bent onderdeel van een gezellige, hechte en slagvaardige organisatie. Leren doen we samen. Met collega's en inwoners. Van én met elkaar. We zijn altijd op zoek naar verbetering, met de middelen en het lef om dingen anders aan te pakken.

0 sollicitaties
0 views


22-09-2022 Gemeente Capelle aan den IJssel