Manager Facilitaire dienst / Hoofd BHV

Voor 32 - 36 uur per week (0,89 - 1,0 fte)

Ben jij die enthousiaste en pragmatische manager facilitair / hoofd BHV, die graag bij een maatschappelijk betrokken organisatie werkt? Vind je het leuk om leiding te geven aan de facilitaire dienst die in Diemen en Oegstgeest drie gebouwen beheert, maaltijden verzorgt voor medewerkers en patiënten en de organisatie op inkoopgebied ondersteunt? Vind je het uitdagend om daarnaast mee te denken over toekomstige huisvesting en bijpassende facilitaire concepten, kom dan werken als facilitair manager / hoofd BHV bij ARQ.

Wat ga je doen?
Je regisseert, coördineert en voert taken uit rondom gebouwen, inrichting, fysieke veiligheid, technische installaties, restauratieve voorzieningen, schoonmaak en glasbewassing, groenvoorziening, terreinonderhoud, BHV en inkoop. Je bent daarbij zowel mens- als resultaatsgericht. Je ontvangt leiding van de directeur bedrijfsondersteuning en stuurt de 12 medewerkers van de facilitaire dienst aan en ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden door externen. Je bent inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijk voor het professionaliseren van de facilitaire dienst.

Je hebt oog voor de wensen van de organisatie, eigentijdse oplossingen en zakelijkheid. Je houdt deze belangen in balans. Je optimaliseert het inkoopbeleid en bent verantwoordelijk voor het inkoopbeleid van facilitaire goederen en diensten, voor het inkoopplan en voor het selecteren van en onderhandelen met leveranciers en het afsluiten van externe dienstverleningsovereenkomsten.

Naast manager facilitaire dienst vervul je ook de rol van hoofd BHV. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en up to date houden van het BHV beleid en het ontruimingsplan. Je voert het BHV beleid uit en stuurt daarbij de BHV organisatie aan, waarbij je er bij een calamiteit voor zorgt dat een adequate bedrijfshulpverlening opgestart wordt. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor een periodieke training en oefening van aangewezen BHV'ers en voor voldoende aanwezigheid van hulpmiddelen.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt op basis van 36 uur een salaris dat ligt tussen de € 3760 en de € 4883 bruto per maand (conform FWG 60 van de CAO GGZ).
• Faciliteiten om op locatie en thuis te werken (hybride).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, balansbudget, levensfasebudgeturen, collectieve pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, jaarlijks 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Een afwisselende functie en een informele werksfeer in een gemotiveerd team.

Wat breng je mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (facilitair management, bouwkunde en/of bedrijfskunde).
• Je hebt de opleiding gevolgd tot Hoofd BHV (of bent bereid dit te halen) en je hebt affiniteit op dit gebied.
• Je hebt kennis van financieel management en budgetbeheer en je beschikt over juridische kennis voor het opstellen of beoordelen van contracten met leveranciers.
• Je hebt kennis van HACCP-regelgeving, veiligheidsrichtlijnen ARBO wet, regels met betrekking tot opslag gevaarlijke goederen, kwaliteitszorg (ISO).
• Je beschikt over plan- en organisatievermogen voor het aansturen van de facilitaire dienst en voor het procesmatig en inhoudelijk optimaliseren van de facilitaire dienst.
• Je beschikt over goed analytisch vermogen om huisvestingsplannen, en (ver)bouwplannen te kunnen beoordelen en een risico-analyse te kunnen maken.
• Je hebt goede sociale vaardigheden en overtuigingskracht voor het aansturen, motiveren en coachen van medewerkers en voor de contacten met de afnemers van de facilitaire diensten.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het adviseren op alle niveaus en het opstellen van beleid en onderhoudsplannen en goede onderhandelingsvaardigheid voor de contacten met leveranciers om zo de beste kwaliteit tegen de gunstigste voorwaarden in te kopen.

Professioneel, innovatief, ondernemend, klantvriendelijk en respectvol zijn kernkwaliteiten die wij graag terugzien in al onze medewerkers.

Wie zijn wij?
ARQ Nationaal Psychotrauma Centrum heeft alle psychotrauma expertise onder één dak en is daarmee uniek in de wereld. Wij bieden preventieve ondersteuning en -advies, doen wetenschappelijk onderzoek naar psychotrauma en geven opleidingen en trainingen. We zorgen voor mensen met psychotraumaklachten door screening, diagnostiek en behandeling. Daarnaast adviseren wij organisaties en overheid over de inrichting van zorg voor getroffenen. Dit doen wij sinds de Tweede Wereldoorlog, met een sterke focus op innovatie; voor heel Nederland maar ook wereldwijd.
Bekijk ons verhaal op https://www.arq.org/nl/over-ons

ARQ wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Een inclusieve omgeving waar jij je kan ontwikkelen. We streven naar een zo divers mogelijk medewerkersbestand dat een afspiegeling is van ons werkveld en daarmee van de maatschappij. We zijn ervan overtuigd dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten positief bijdragen aan onze zorg- en dienstverlening.

Werken bij ARQ - omdat ieder mens, waar ook ter wereld, recht heeft op een menswaardig bestaan.

Locaties ARQ
In Diemen bevindt zich de hoofdlocatie. Hier vindt dagklinische behandeling plaats, is er een groot vergadercentrum en is het opleidingscentrum van ARQ gehuisvest. Tevens bieden deze locatie onderdak voor het bestuur en alle stafonderdelen. Ook wordt hier ambulante zorg verleend. Het om circa 8000m2.

In Oegstgeest gaat het om locatie Rijnzichtweg en de tijdelijke locatie Kasteellaan. Locatie Rijnzichtweg kenmerkt zich door een divers behandelaanbod, zowel klinisch als dagklinisch (poli). Dit gebouw bestaat uit een hoofdgebouw met een begane grond van ruim 4500m2. Op locatie Kasteellaan is de ambulante zorg/dagkliniek van Oegstgeest gehuisvest. Deze locatie is recent voor een periode van 3 jaar gehuurd. Dit beslaat ongeveer 1000m2.

Enthousiast?
Dan komen wij graag met jou in contact! Reageer via de knop "Solliciteer" bij deze vacature op de website werkenbij.arq.org of neem bij vragen contact op met Jolle Landman (interim directeur Bedrijfsondersteuning) via j.landman@arq.org of 06 - 21 90 39 20. Algemene informatie over ARQ vind je op www.arq.org

De gesprekken met de selectie- en adviescommissie zijn gepland op donderdagmiddag 2 februari.