Beleidsondersteunend medewerker Bestuurlijke Zaken organisator evenementen

Dit ga je doen
Geen dag is hetzelfde in deze functie want het werkpakket bestaat uit een groot aantal verschillende werkzaamheden. Zo is één van jouw hoofdtaken het voorbereiden van ambtsbezoeken van de commissaris van de Koning. Waar jij ook verantwoordelijk voor bent, is het organiseren van (grote) ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten. Daarnaast begeleid je collega’s binnen het team bij besluitvormingsprocessen.

Er ligt nog veel meer werk. Op basis van de bestuurlijke prioriteiten, jouw ontwikkelbehoeften en die van je collega’s maken we een passend werkpakket. De rode draad in deze functie is dat de werkzaamheden vooral praktisch en tactisch van aard zijn. Naast de werkzaamheden die hierboven staan kun je denken aan het volgende:

• Het voorbereiden van werkbezoeken van ons college aan het college van Gedeputeerde Staten van de provincies om ons heen. Dat zijn de provincies Noord-Holland, Utrecht, Zeeland, Gelderland en Noord-Brabant;
• Het voorbereiden van werkbezoeken van één of meer GS-leden aan gemeenten en regio’s;
• Het ondersteunen bij subsidieaanvragen die ons team geeft aan gemeenten;
• Het actueel houden van het onderdeel ‘lokaal bestuur’ op de website;
• Het voorbereiden van de agenda voor het teamoverleg en het wekelijkse portefeuillehoudersoverleg met de gedeputeerde;
• Andere team ondersteunende werkzaamheden zoals het helpen organiseren van teamdagen.

Dit maakt de functie interessant

• Geen dag is hetzelfde door alle verschillende opdrachten waar je aan werkt;
• Je komt te werken in een hecht en bevlogen team met enthousiaste collega’s;
• Je werkt in het bestuurlijke hart van de provincie Zuid-Holland en bouwt mee aan een sterk lokaal bestuur;
• Ook werken we veel met en voor gemeenten. Op die manier krijg je een mooie inkijk in alles wat er speelt bij de gemeenten in Zuid-Holland.

Dit is jouw profiel
Om grip te hebben op de opdrachten waar je aan werkt is het belangrijk dat je het volgende meeneemt:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring;
• Brede belangstelling;
• Inzicht in en gevoel voor het functioneren van het openbaar bestuur en de rol van de provincie daarin;
• Bereidheid om af en toe buiten kantoortijden te werken. Uiteraard wordt dit gecompenseerd

Verder zijn deze kenmerken bij jou van toepassing:

• Praktisch, nuchter en resultaatgericht;
• Leergierig en een nieuwsgierige instelling;
• Betrouwbaar: je komt afspraken na en bent gericht op samenwerken;
• Nauwgezet: oog voor detail en goed in het afmaken van zaken;
• Je kunt snel schakelen, bent sterk in organiseren en regelen en je hebt daar ook veel plezier in.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.385 - max. € 4.778
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 49.715 - max. € 70.175
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 5.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je komt te werken in het opdrachtteam bestuurlijke zaken met circa 13 collega’s. Dit team maakt deel uit van het domein Bestuur en Omgeving. We zijn een enthousiast team met zeer gemotiveerde, enthousiaste, resultaatgerichte en gezellige collega’s. We werken graag hard, maar met enorm veel plezier. Want werkplezier is echt de drijvende kracht achter ons team. Daarom wordt er ook geregeld tijd vrijgemaakt voor informele momenten.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Dan kun je bellen naar Emma Cnossen, senior beleidsadviseur bestuur op 06-29641804. Ook kun je contact opnemen met Karla Bloemendal, beleidsondersteunend medewerker, op 06-55449692.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met recruiter Lauren Riethoff bellen of appen op 06-50171507.

Als interne kandidaat behoud je je rechtspositie.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Managementassistent

We bieden je een uitdagende functie met een breed takenpakket. Je biedt ondersteuning aan afdelingsmanagers op de vakgebieden: secretarieel, organisatorisch en administratief met als doel werkprocessen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Hoe doe je dit, wat zijn zoal je werkzaamheden?

Voor het afdelingshoofd:

• Houd je de agenda op orde, bij het plannen van afspraken weet je te prioriteren en zorg je voor (digitaal) documentenbeheer;
• Plan je vergaderingen in en zet je stukken uit ter voorbereiding van vergaderingen;
• Zorg je voor verslaglegging en actielijsten van het teamoverleg;
• Organiseer je voor de afdeling werkbezoeken en bijeenkomsten en zoek je hiervoor geschikte locaties;
• Bestel je in het inkoopsysteem de geschenken.

Voor het centrale team:

• Werk je nauw samen met de collega’s binnen het team en vervang je elkaar bij afwezigheid;
• Signaleer je tijdig problemen op gebied van ondersteuning en processen en stel je oplossingen voor binnen het team, waarbij je het overzicht hebt over de teambreed ondersteunende taken;
• Voer je afdeling overstijgende taken uit zoals bijvoorbeeld het verzorgen van het eindejaarsgeschenk;
• Vind je het heerlijk om in contact te zijn met je collega’s en zie je het als een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen;
• Draag je bij aan de resultaten van het team.

Het betreft een vacature voor maximaal 32 upw voor de duur van een jaar.

Communitymanager De HER

Begin 2025 opent De HER haar deuren. Dit kleinschalige verzamelgebouw wordt een plek voor circulaire makers en ondernemers. En het wordt de plek waar bezoekers kunnen zien, leren en ervaren wat circulariteit inhoudt. Schoolklassen gaan er op excursie en er komen stage en leer/werkplekken in De HER.
Alles in De HER draait om hergebruik van spullen en materialen die Rotterdammers naar het naastgelegen milieupark brengen.

We zoeken voor De HER een Communitymanager.
Als Communitymanager ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en duurzaam onderhouden van een bloeiende gemeenschap van huurders, educatieve organisaties, vrijwilligers en andere gebruikers van De HER. Jij bent dan ook een kei in het activeren en enthousiasmeren van mensen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de interne communicatie in De HER. Dat doe je proactief en creatief; je maakt gebruik van verschillende communicatievormen en bereikt alle gebruikers van ons pand.

Je maakt deel uit van een klein team onder leiding van de Algemeen Manager. Samen met deze collega trek je zoveel mogelijk bezoekers naar De HER. Dit doe je door een aantrekkelijke en diverse programmering op te zetten. Ook zorg je voor een sterke marketingstrategie, waarmee we die programmering bij zoveel mogelijk mensen buiten De HER bekendmaken.

Onderdeel van de functie van Community Manager is de rol van Educatief Programmeur.
In je rol als Educatief Programmeur ontwikkel je een doorlopende en aantrekkelijke educatieve programmering, bijvoorbeeld met workshops en kinderactiviteiten over circulariteit. Je stemt het aanbod in De HER af op de behoefte van onderwijsinstellingen.

Verder zijn jouw werkzaamheden bijvoorbeeld:

• Een netwerk van huurders en gebruikers opbouwen en onderhouden in De HER.
• Nuttige samenwerkingen mogelijk maken;
• Circulaire evenementen organiseren met het netwerk van huurders en gebruikers;
• Vrijwilligers werven en begeleiden;
• Werkbezoeken organiseren en begeleiden;
• Huurders en gebruikers stimuleren om aanwezig te zijn bij relevante bijeenkomsten en activiteiten;
• Educatieve organisaties enthousiast maken over het gebruik van onze educatieve ruimtes met een programmering gericht op circulariteit;
• Contact onderhouden met primair, voortgezet en hoger onderwijs in Rotterdam en de regio;
• Regelmatig de tevredenheid en behoeften van onze huurders en gebruikers peilen.

Algemeen Manager De HER

Begin 2025 opent De HER haar deuren. Dit kleinschalige verzamelgebouw wordt een plek voor circulaire makers en ondernemers. En het wordt de plek waar bezoekers kunnen zien, leren en ervaren wat circulariteit inhoudt. Schoolklassen gaan er op excursie en er komen stage en leer/werkplekken in De HER. Alles in De HER draait om hergebruik van spullen en materialen die Rotterdammers naar het naastgelegen milieupark brengen.

De HER is een nieuw concept. Wij zoeken een Algemeen Manager die dit concept wil uitbouwen tot een succes.
Als Algemeen Manager ben je het gezicht van De HER. Je bent verantwoordelijk voor de exploitatie, positionering en bewaken van de circulaire ambities van De HER en voor de aansturing van de dagelijkse gang van zaken. Naast een Algemeen Manager werven we ook een Community Manager en twee frontdeskmedewerkers. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van dit kleine team.

Met jouw circulaire leefstijl geloof je met hart en ziel in hergebruik. Het concept van De HER is op jouw lijf geschreven. Jij verbindt De HER met de rest van Rotterdam en de regio. Daarnaast zorg je dat er zoveel mogelijk bezoekers komen. Om dat te bereiken, zorg je samen met de Community Manager, huurders en samenwerkingspartners voor een steeds vernieuwende programmering waar iedereen aan mee kan doen. Verder zorg je voor het aantrekken van geschikte nieuwe huurders aan als er huurders vertrekken. Ook ben je verantwoordelijk voor de goede samenwerking met het naastgelegen milieupark dat in beheer is van de gemeente Rotterdam.

De HER is in aanbouw en de opening staat gepland voor begin 2025. Ben jij per 1 september beschikbaar en werk je graag mee aan de laatste voorbereidingen tot de opening? Dan praten we graag met je!

Wat ga je doen in het gemeentelijke projectteam dat verantwoordelijk is voor de realisatie van De HER?

• De werkprocessen voor De HER en het doneerplein van het naastgelegen milieupark inrichten en uitwerken;
• Je team opbouwen;
• Een relatie opbouwen met de directe omgeving, de stakeholders in de stad, de toekomstige huurders en de gebruikers van De HER.

Na de opening ga jij onder meer:

• Het netwerk van relevante interne en externe relaties uitbouwen om De HER te verbinden met het circulaire ecosysteem in de stad en de regio;
• Je team aansturen en zorgen dat je medewerkers zich kunnen ontwikkelen;
• Trends en ontwikkelingen in de circulaire economie signaleren die van invloed (kunnen) zijn op het concept van De HER of het circulaire beleid van de gemeente;
• Relevante ontwikkelingen toepassen binnen De HER of adviseren hoe ze gebruikt kunnen worden in het beleidsprogramma;
• Periodiek afstemmen met de gemeentelijke afdelingen Concernhuisvesting, Vastgoed, Circulair en Inzameling & Hergebruik;
• Het jaarplan, de exploitatiebegroting, evaluatiemomenten en het arbo-en veiligheidsbeleid opstellen en bewaken.

Persoonlijk Begeleider Leger des Heils Beschermd Wonen Groningen 24 uur per week

Je bent als persoonlijk begeleider samen met je collega’s ( gedragswetenschapper , persoonlijk begleiders en mentors) verantwoordelijk voor het begeleiden van de deelnemers. Vaak zijn de deelnemers in contact geweest met justitie of staan ze onder toezicht van de reclassering.
Onze basisgedachte is werken vanuit de relatie waarbij we probleemgedrag ombuigen naar een stip op de horizon
Respect, geduld, empathie en communicatie en persoonlijke aandacht zijn kernwaardes die hierbij centraal staan. Iedereen is bij ons gelijk ongeacht waar je vandaan komt.

Als professional ben je onmisbaar in het behouden zowel als verbeteren van de kwaliteit in de zorg.
Het opstellen en bijhouden van een begeleidingsplan is jou dan ook niet onbekend. De deelnemer staat voor jou centraal en je weet op de juiste manier te anticiperen in verschillende situaties. Wil jij vanuit professie bijdragen aan de emotionele en sociale ervaring van de cliënt? Wil jij als persoonlijk begeleider er samen voor zorgen dat de deelnemer de beste zorg ontvangt die hij of zij verdient? Neem dan contact op!

Niet uitdagend genoeg? Als persoonlijk begeleider stuur je mentoren aan en heb je ook contact met partijen als de reclassering en VNN verslavingszorg.

Omdat onze doelgroep ook hulp nodig heeft op medisch vlak, denk bijvoorbeeld aan medicatie, zoeken wij een collega met een verpleegkundige achtergrond.

We werken met wisselende roosters die twee maanden van tevoren duidelijk zijn. Je bent flexibel in je werk , maar je werkt in dagdiensten ( 07:30 - 15:00 of van 15:00 - 21:00 )
Wel zo prettig dat je niet mee hoeft te draaien in slaapdiensten.